Как нужно вести учет по талонам на ГСМ

ТОО покупает талоны на бензин 1 - 2 раза в месяц, выдает их сотрудникам (просто так без ведомостей и прочего), затем в конце месяца берет у поставщика бензина счет фактуры и накладные, в которых указаны фактически использованные (отоваренные) талоны, и на основании этих счет фактур списывается бензин, чтобы знать, когда выдавать талоны на бензин ведется табличка, где отмечается ежедневно километраж...