В срок хранения 75 лет оставляют только прием, перевод / перемещение и увольнение. Все остальное уводят в срок хранения 5 лет. Смущает такой момент - со сроком хранения 75 лет идут документы электронные и на бумажном носителе, со сроком хранения 5 лет идут только электронные документы* (при этом согласно примечанию - *При отсутствии системы электронного документооборота документы оформляются на бумажном носителе.). У нас ЭДО нет, все ведем в бумажном виде.
Правильно ли я понимаю, что с 1 июня документы, относящиеся к пп. 3) п. 12 перечня, а именно по личному составу (о командировках, отпусках, поощрении, повышении квалификации, наложении и снятии дисциплинарных взысканий, аттестации, получении образования, присвоении званий (чинов), изменении фамилий (отчеств), награждении, оплате труда, премировании, выплатах, пособиях), должны вестись в общей папке, которая будет храниться 5 лет? Например, по изменению оплаты труда или по премированию, или по изменению ФИО раньше делали приказ ЛС/75 со сроком хранения 75 лет, а теперь после 1 июня он автоматически будет уходить в приказ ЛС /5 со сроком хранения 5 лет?
Ответ:
Приказом Министра культуры и информации Республики Казахстан от 15 мая 2024 года № 190-НҚ внесены изменения в приказ исполняющего обязанности Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения».
Приказ...
