Товар был приобретен во время командировки. Какие отчеты сдавать и какие налоги оплачивать?

06.12.2010
Мы заключили 10.06.10г. с поставщиком РФ договор, где был указан в т.ч. НДС. Акт и счет-фактура выписана 02.11.10г. с НДС 18%, транспортных документов у нас нет, т.к. товар (диск) был получен сотрудником во время нахождения в командировке.
Вопрос 1. Нужно ли нам предоставлять отчет по ф.320 и заявление ф.328.
Вопрос 2. Следует ли оплачивать дополнительно НДС 12%
Вопрос 3. Можем ли мы взять в зачет НДС начисленный и уплаченный Российской стороной, либо переделывать все документы (договор, акт, с/ф) без НДС?