Сотрудник компании находился в командировке в г. Алматы согласно приказу с 20.06.-23.06.2024 г. Билеты приобретались компанией за безналичный расчет. С 24.06.2024 г. у сотрудника начался оплачиваемый трудовой отпуск, и он уведомил руководителя о том, что хочет перенести дату обратного билета с 23.06.2024 г. на 25.06.2024 г. и задержаться на пару дней в Алматы по личным делам. Цена билета не отличалась, суточные за эти даты не выплачивались. Позже в авансовый отчет приложил посадочные талоны в г. Алматы от 20.06.2024 г., обратный от даты 25.06.2024 г. к перебронированному билету согласно устному разрешению руководства.
Является ли стоимость обратного билета расходом компании, подлежащим к вычету? Или подлежит к удержанию с заработной платы сотрудника? Или это доход работника, так как обратный проезд не связан с рабочей поездкой? Какими документами нужно оформить данный расход?
Ответ:
Статья 244 Налогового кодекса определяет вычеты сумм компенсаций при служебных командировках:
1. Вычету подлежат следующие расходы по компенсациям при служебных командировках:
1) расходы на проезд к месту командировки и обратно, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на проезд...
