В январе 2026 года наше ТОО (ОУР) приобрело автомобиль для служебного использования. Планируем нанять сотрудника-водителя.
1. Обязательность путевого листа: является ли путевой лист обязательным первичным документом для ТОО в 2026 году? В каких случаях он обязателен (списание ГСМ, подтверждение служебных поездок, налоговый учет)? 2. Форма путевого листа: существует ли утвержденная форма путевого листа в РК на 2026 год? Можно ли использовать собственную форму путевого листа? Какие обязательные реквизиты должен содержать путевой лист, чтобы он был принят в налоговом учете? 3. Порядок заполнения: Кто должен заполнять путевой лист (водитель, бухгалтер, диспетчер)? Как часто оформляется путевой лист (ежедневно, на смену, на месяц)? Как правильно отражать маршрут, пробег, расход ГСМ? 4. Подписи и ответственность: Какие подписи обязательны (водитель, механик, медосмотр, ответственное лицо)? Обязательны ли отметки о медосмотре и техническом осмотре автомобиля для ТОО? 5. Связь с налоговым учетом: можно ли на основании путевых листов списывать расходы на ГСМ и обслуживание автомобиля по ОУР? Какие риски возникают при отсутствии или некорректном оформлении путевых листов? 6. Электронный формат: допускается ли ведение путевых листов в электронном виде в 2026 году? Требуются ли электронные подписи и какие именно?
Ответ:
Для ТОО на общеустановленном режиме (ОУР) списание ГСМ и содержание автомобиля: если это одна из самых "популярных" зон риска при налоговых проверках.
В 2026 году подход к путевым листам остается прежним: это главный первичный документ, подтверждающий, что расходы на бензин и ремонт были связаны с предпринимательской деятельностью, а не являются личным доходом водителя или...
