СНТ на импорт в программе оформляется через создание нового документ СНТ "выданный", открыть данный документ можно с помощью раздела Продажи- Документы покупателя- электронные сопроводительные накладные на товар(выданные). Документ должен быть заполнен вручную.
В разделе А. Общий раздел в качестве типа СНТ исходящего, (первоначального) документа указывается, "Первичная".
Для операций "импорта" выбирается вид операции Ввоз товаров на территорию РК, а в поле выбора "вид операции" указать классификацию импорта «обычного» для импорта нужно установить значение Ввоз за исключением 7.2 - 7.5.
В том случае если товары перемещаются через границу для операций которые отличен от стандартной операции импорта, а именно операции (7.2,7.3,7.4,7.5) то в этом случае в поле Ввоз товаров на территорию РК указывается то значение, которое подходит для данной операции.
В документе заполняются даты: в поле Дата оформления СНТ, указываем текущую дату, так как отправить и зарегистрировать СНТ в ИС ЭСФ можно только в режиме реального времени,
в поле Дата отгрузки товара нужно указать дату фактической отправки товара поставщиком.
Поле Номер СНТ будет заполнено автоматически, в соответствии с правилами по нумерации документов.
Поля Регистрационный номер СНТ в ИС ЭСФ и Дата и время регистрации СНТ в ИС ЭСФ, будут заполнены только после того, как отправка документа будет выполнена успешно и зарегистрирована в качестве электронного документа на портале ИС ЭСФ.
В документе электронный СНТ на товары с видом операции Ввоз товаров на территорию РК, автоматически в разделе С. Покупатель заполняются данные об импортере товара, то есть данные о «нашей» организации.
При правильной настройке программы, все закладка будут заполнены «обычным» образом, но следует обязательно обратить внимание на то, что поле Фактический адрес доставки/поставки и поле склад получателя, то есть идентификатор склада доставки/поставки заполнять «вручную» не нужно, значение данных полей будет заполняться автоматически, теми данными которые внесены в соответствии с данными виртуального склада и склада в программе 1С.
В качестве страны регистрации поставщика и страны отправки товара указывается код при выборе страны из Классификатора стран мира.
В разделе D. Грузоотправитель должны быть отражены все данные о грузоотправителе и грузополучателе.
Если поставщик является грузоотправителем, то указываются его данные.
Если же поставщик, не является грузоотправителем, то
В разделе Е. Перевозка нужно указать данные о перевозчике так же указать сведения о планируемом транспорте, то есть каким видом транспорта осуществляется доставка товара грузополучателю. Если доставку осуществляет перевозчик- нерезидент, то устанавливаем признак в строке Нерезидент.
В разделе G. Товары отражаются те товары, которые будут приобретены, а так же валюта документа. Раздел заполняется обычным образом.
После того, как документ был заполнен, внесенные данные в программу нужно записать, перед тем, как выполнить отправку документа на сервер ИС ЭСФ, выполняем его проверку по кнопке Проверить.
В том случае, если все сведения документа были заполнены верно, то программа выдаст сообщение об отсутствии ошибок.
При подготовке инструкции использовались материалы с сайта pro1C.kz
После проверки, документ отправляется на сервер ИС ЭСФ в модуль «СНТ». При принятии документа сервером, система ему присвоит регистрационный номер, а строка "состояние" документа поменяет значение на "Документ успешно принят сервером ИС ЭСФ".
При подготовке инструкции использовались материалы с сайта pro1C.kz
Подтверждение документа может быть выполнено, как в самом документе по кнопке Подтвердить, так и в журнале СНТ, так же с помощью кнопки "Подтвердить". При нажатии на эту кнопку, появляется диалоговое окно с данными для подтверждения документа подписью ЭЦП уполномоченного лица.
При подготовке инструкции использовались материалы с сайта pro1C.kz
После того, как отправка была выполнено успешно для документа будет установлено значение строки состояние "Документ подтвержден получателем".
При выполнении повторного проведения, документ выполнит формирование проводок по регистру сведений Товары на виртуальных склада с видом движения Приход.
Для того, чтобы выполнить отражение в бухгалтерском учете, того документа который был ранее зарегистрирован и подтвержден в ИС ЭСФ электронного документа СНТ с видом операции Ввоз товаров на территорию РК, выполняем привязку СНТ к первичным учетным документом Поступление ТМЗ и услуг с видом операции Импорт.