Как в 1С отразить выплату денежных средств подотчетнику на сумму по курсу оплаты как в авансовом?

Наша компания ТОО приобретает услуги поддержки сайта у российской компании. Наш сотрудник оплатил со своей карточки российской компании в рублях за услуги. Российская компания посадила эту оплату как от нашего ТОО. В 1с мы делаем авансовый отчет 1251-1610 по курсу на дату оплату. Затем делаю расходно кассовый  ордер выплата денежных средств подотчетнику на сумму по курсу оплаты как в авансовом. Подотчетная сумма не закрывается. Хотела бы получить пошаговую инструкцию как посадить данную операцию в 1с чтобы сумма подотчетная закрылась и в тенге и в рублях?