Закрытие авансового отчета при наличии дубликата документов

Работник купил канцелярские товары на сумму 5000 тенге наличными, но документы на покупку потерял и взял дубликат счет-фактуру(в счет-фактуре указана номер и дата корешка) и накладную , но корешка нет , так как она не выдается дубликатом. Можно ли закрыть авансовый отчет дубликатом счет-фактуры и накладной  

Ответ:

Авансовый отчет можно закрыть на основании имеющихся документов. При этом нужно запросить у продавца акт сверки взаиморасчетов, согласно которому можно будет отразить в учете оплату за приобретенные канцтовары, и объяснительную от сотрудника, потерявшего документы, подтверждающие приобретение канцелярских товаров. В  бухгалтерской  справке по данной операции необходимо отразить утерю...