Как оформить авансовый отчет, если за проживание оплатил один, а документы выписаны на каждого сотрудника?

Два сотрудника поехали в командировку. Сумму за проживание за двоих перечислили одному  командированному на банковскую карточку. В гостинице документы оформили на каждого по отдельности. Как закрыть подотчет в таком случае? Можно ли оформить все документы за проживание одним авансовым отчетом?

Согласно статье 1 Закона «О платежах и переводах денег» платежная карточка - средство электронного платежа, которое содержит информацию, позволяющую ее держателю посредством электронных терминалов или других каналов связи осуществлять платежи и (или) переводы денег либо получать наличные деньги, либо производить обмен валют и другие операции, определенные эмитентом платежной карточки...