Является ли нарушением, что в личном деле сотрудника-нерезидента не будет ИИН на бумажном носителе?

В ТОО принят сотрудник-нерезидент из РФ. Данный сотрудник получил ИИН, но не может предоставить его на бумажном носителе. При регистрации ТД в енбек.кз по указанному ИИН выходит ФИО принимаемого сотрудника. Является ли нарушением то, что в личном деле сотрудника не будет ИИН на бумажном носителе? (В электронном виде его тоже нет, мы его берем со слов сотрудника.)

Если сотрудник ТОО гражданин РФ, есть ИИН, ТД зарегистрирован в Енбек (ИИН и ФИО совпадают), не является нарушением то, что в личном деле сотрудника не будет ИИН на бумажном носителе, можно приложить скрин с ЕСУД, где видны его ИИН и ФИО.

Но желательно для сведения рисков к минимуму затребовать его у него и положить потом в его личное дело.

...