Каким документом оформить покупку чая, кофе, сахара для сотрудников и клиентов, относятся ли эти расходы на вычеты?

Руководство компании разрешает покупать чай, кофе, сахар для сотрудников и клиентов. Каким одним документом (приказом) оформить это разрешение и идут ли эти расходы на вычет по КПН?

НОРМАТИВНАЯ БАЗА:

В соответствии со статьей 264 Налогового кодекса вычету не подлежат:

1) затраты, не связанные с деятельностью, направленной на получение дохода.

На основании пункта 2 статьи 319 Налогового кодекса не рассматриваются в качестве дохода физического лица:

6) расходы работодателя, не связанные с осуществлением деятельности, направленной ...