Компания имеет на балансе собственный автотранспорт, часть из него используется для доставки продукции покупателям, часть - для служебного пользования. Ежемесячно сотрудники, использующие служебный автотраспорт, составляют путевые листы, на основании которых бухгалтерия списывает использованный ГСМ на расходы компании. В связи с тем, что большинство сотрудников находятся на удаленном режиме работы, путевые высылаются по электронной почте. Сотрудник транспорного отдела проверяет, подписывает их, передает в бухгалтерию. Может ли компания отнести на вычеты расходы по использованному ГСМ, если путевые не подписаны (нет "живой подписи") сотрудником, его составившим, либо присутствует только скан путевого с его подписью. Обязательно ли составлять маршрутный лист к путевому?
Ответ:
Согласно Приказу Министра финансов Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 241 Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета:
16. Операции отражаются в бухгалтерской документации с подкреплением оригиналами первичных документов.
Первичные документы - документальное свидетельство как на бумажном, так и на электронном носителе факта совершения операции или ...
