У ТОО хранятся документы все, и первичка, и договора, и отчеты с 2007 года. Хотим немного очистить свой архив. Подскажите, можем оставить документы за последние 5 лет, а остальные утилизировать, вообще можно ли от них избавиться или правильней будет сдать в городской архив, как правильней по законодательству?
Ответ:
Для начала обратимся к нормативно-правовым актам и выясним, что такое архивный документ и кому он нужен. В этом нам поможет понятийная статья Закона РК от 22.12.1998 года № 326-I «О национальном архивном фонде и архивах»
5) архивный документ - документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества и государства, а равно имеющий ценность для собственника;...