Сотрудники ТОО (ОУР) во время командировок заправляют автомобиль в АЗС в местах командировок и предоставляют с авансовым отчетом кассовые чеки от АЗС. Счет-фактуру, тем более ЭСФ нет возможности получать при каждой заправке. Возникают сомнения относительно достаточности оснований для принятия на вычеты данных расходов. Возможно ли принятие на вычеты затрат по ГСМ на основании кассовых чеков от АЗС? Если нет, то какие документы должны быть предоставлены вместе с авансовым отчетом для принятия затрат по ГСМ?
Ответ:
Согласно учету ГСМ, приобретение ГСМ может производиться водителями компании самостоятельно: - по безналичному расчету на основании заключаемых с поставщиком договоров (по карточке, по талонам),
- в наличной форме расчетов на АЗС, когда водителю выдаются деньги в подотчет по расчету, составленному исходя из расстояния, определяемого для работы того или иного автотранспорта,...