Как в бухучете провести авансовый отчет в валюте?

Сотрудник едет в РФ за ТМЦ. РКО я делаю в тенге, т.к. выдавала подотчетнику в тенге. Он сам обменял. Счет-фактуру он привозит соответственно в рублях. Теперь делая документ авансовый отчет я не могу провести этот счет-фактуру,  т.к. в рублях у меня в кассе денег нет. Пожалуйста, подскажите, как правильно оформить все это, и можно поподробнее через какие документы провести и какие проводки ставить?

Ответ:

Загранкомандировка оформляется в соответствии с положениями учетной политики компании. Необходимо издать приказ о направлении в командировку сотрудника с указанием дат, сроков, пункта назначения командировки, на основании приказа рассчитывается смета по командировке, при направлении в загранкомандировку
выписка командировочного удостоверения не требуется.
Согласно рассчитанной...