Наша компания заключила договор с АЗС о заправке служебных машин дизтопливом и бензином. Для каждой машине предоставлено карточки на отпуск ГСМ.  В конце месяца мы получаем от АЗС вместе со счет фактурой и накладной  на оборот по картам, где сверяемся по заправленным чекам.

Для компании обязательно ли иметь чеки при заправке или достаточно оборот по картам подписанный и заверенный печатью АЗС?

Ответ:

В данном случае, чеки, полученные от АЗС при каждой заправке автомобилей по смарт-картам отражают данные по фактической заправке автомобилей по карте.

Т.е. данные чеков сверяются бухгалтерией за период с данными отчета по заправке, предоставленным поставщиком АЗС.

При этом, законодательством не предусмотрено обязательное наличие данных чеков при оформлении заправки автомобилей...