Почему нельзя оставлять переходящее сальдо в подотчете?

Материально ответственное лицо получает в подотчет деньги для приобретения товара. В конце месяца подотчетник сдает документы на приобретенный товар (отчитывается). Требуют закрывать счет 1250 ежемесячно до 0 тенге. Почему нельзя оставлять переходящее сальдо в подотчете?

Ответ:
Положения законодательства
Законом РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»  и Правилами ведения бухгалтерского учета, утвержденными постановлением Правительства РК от 14.10.2011г., установлено, что на счетах бухгалтерского учета на момент закрытия периода не должно быть отрицательное сальдо.
Учетной политикой субъекта должны быть установлены сроки сдачи ...