ТОО на ОУР, плательщик НДС, занимаемся перевозками по РК и международными перевозками, учредитель и руководитель в одном лице. Руководитель нашей компании часто отправляет денежные средства с расчетного счета компании на корпоративную карту компании и на свою личную карту чередуя. Затем эти денежные средства высылает водителям, чтобы они могли оплачивать ГСМ, покупку каких-то запчастей на машину, оплачивает им таким образом суточные, в общем, несет текущие расходы при осуществлении перевозки, в основном за границей РК.
Переводы с Р/с на корпоративную карту, личную карту директора будут висеть на счетах как у подотчетного лица (до момента закрытия Авансового отчета)? Или переводы Управление государственных доходов будет считать их как выплаченные дивиденды компании учредителю? Если действительно как дивиденды, то как нам быть с текущими расходами, которые у нас возникают при осуществлении грузоперевозок в основном за границей (суточные, ГСМ, расходные запчасти ТС, услуги шиномонтажа и т. д.)?
Ответ:
Если в компании практикуется перевод денежных средств с расчетного счета на корпоративный счет компании и на личную карту директора ТОО для дальнейшей оплаты расходов водителей в период командировок, то рекомендую отражать данные переводы как переводы в подотчет директору.
Для оплаты суточных, ГСМ и других расходов, связанных с командировками водителей, необходимо оформление...
