Можно ли принимать акты выполненных работ на электронных носителях?

Компания занимается реализацией товаров как на территории РК, так и за пределами страны. Нам в этом помогают Партнеры нашей компании, которых мы привлекаем в качестве услугодателей, которые оказывают услуги по расширению сети и увеличению товарооборота нашей продукции. При достижении определенного товарооборота наша компания выплачивает Партнерам денежное вознаграждение, а также дарит материальные ценности в виде продукции. Однако наши Партнеры, находясь в удаленных местах, физически не могут подписать акты выполненных работ, и/или не могут выслать нам по почте подписанные акты. В целях упрощения и уменьшения волокиты, а также, в целях упрощения документооборота, нами была разработана и внедрена система электронного подписания акта выполненных работ, а именно на сайте компании имеется персональная страница Партнера, в котором отражается вся деятельность партнера по реализации товаров, количество привлекаемых покупателей продукции, а также товарооборот совершенного Партнером компании. По достижению определенного оборота товара электронная система фиксирует показатели Партнера, после чего система просит по средством нажатия кнопки на сайте «Подписываю» подписать акт выполненных работ, при этом после распечатки документа на бумажный носитель, отображается надпись «подписано посредством электронного носителя». Данная норма прописана в договоре с Партнером и нашей Компанией. В соответствии с Законодательством РК Акт выполненных работ - документ, подтверждающий факт о выполнении работ в полном объеме Исполнителем и приемке работ Заказчиком, а также документ необходимый для наиболее точного определения даты признания в учете доходов и расходов субъектов предпринимательства. В связи с чем, компания оплачивает оказанные услуги на основании электронного документа «акт выполненных работ» подписанного посредством электронного носителя. По нашему мнению, данный документ не противоречит законодательству РК, и может, принят нами как документ, подтверждающий расходы ТОО, для последующего отнесения на вычеты, если эти расходы связаны с деятельностью компании, направленной на получение дохода. Данные доводы основываются на следующих нормативно-правовых актах, в соответствии с п. 3 ст. 152 ГК РК «Двусторонние сделки могут совершаться путем обмена документами, каждый из которых подписывается стороной, от которой он исходит. К совершению сделки в письменной форме приравнивается, если иное не установлено законодательством или соглашением сторон, обмен письмами, телеграммами, телефонограммами, телетайпограммами, факсами, электронными документами, электронными сообщениями или иными документами, определяющими субъектов и содержание их волеизъявления.» в соответствии с п. 3 Статьи 12. Закона «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»; «В негосударственных системах электронного документооборота электронная цифровая подпись используется в порядке, установленном гражданским законодательством Республики Казахстан.» В соответствии с п.3 ст. 379 Кодекса РК «О налогах и других обязательных платежах в бюджет», Датой совершения оборота по реализации работ, услуг является день выполнения работ, оказания услуг, за исключением случаев, установленных в пунктах 4, 5, 6 и 13 настоящей статьи. При этом днем выполнения работ, оказания услуг признается дата подписания, указанная в: акте выполненных работ, оказанных услуг; документе (кроме счета-фактуры), подтверждающем факт выполнения работ, оказания услуг, оформленном в соответствии с законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, в случае отсутствия акта выполненных работ, оказанных услуг. В связи с изложенным, просим Вас дать разъяснение о правомерности или неправомерности принятия актов выполненных работ на электронных носителях.