Правильно ли в компании начисляют заработную плату — это тот вопрос, за которым тщательно следит налоговая. При этом для ИП и для ТОО расчёты разные. Подробнее об этом рассказала Лолита Закирова, директор бухгалтерской аутсорсинговой компании AxisA, аккредитованного франчайзи группы компаний «Учёт».
Пока у индивидуального предпринимателя нет сотрудников, у него нет как такового понятия зарплаты. Он сам себе и работник, и начальник. Всё, что заработал, — его доход. Остается лишь вопрос налогов, это зависит от оборотов и режима налогообложения.
Сейчас в Казахстане существует единая система регистрации трудовых договоров (ЕСУТД) на сайте Enbek.kz. Предприниматель должен регистрировать там своих сотрудников.
ТОО становится работодателем сразу, и сначала может быть только один сотрудник — директор. Но если компания уже «раскрутилась» и набрала обороты, а работников не прибавилось, то у налоговой возникнут вопросы, и она пришлёт уведомление.
У налоговых органов есть система управления рисками. В рамках этой системы есть ряд критериев по определению хорошего налогоплательщика. Один из них — средняя заработная плата. Если ваша средняя заработная плата выше средней отраслевой, то к вам вопросов не будет.
Очень часто работодатель ставит себе зарплату ниже, чем у сотрудников. Это происходит потому, что директорам выгоднее вывести зарплату через дивиденды, избежав переплаты налогов. Но для налоговой это выглядит неправильно и нелогично, если у директора зарплата меньше, чем у подчинённого. В каждой компании должна быть структура и иерархия — чем выше должность, тем выше зарплата. Но зарплату сотрудника можно разбить на две части: постоянную и бонусную
При создании своей компании, будь то ИП или ТОО, предпринимателю нужно обратить внимание на следующее:
- Наличие трудовых договоров.
- Наличие графика отпусков.
Должно быть понимание, когда тот или иной сотрудник будет отсутствовать.
- Установленная заработная плата должна соответствовать квалификации сотрудника.
Если у работника зарплата 42 500 тенге, это означает, что он не имеет никакой квалификации.
- Понимание, какие налоги нужно будет платить.
Важно своевременно их начислять и перечислять в бюджет.
- Проверка сотрудников на соблюдение трудовой дисциплины.
Если сотрудники работают онлайн, нужно оформить это соответствующим образом. То же самое касается условий, которые могут быть опасны для жизни.
Понимание того, как вести бухгалтерский и налоговый учёт в компании, как оформлять трудовые отношения сотрудниками, какую зарплату начислять, позволит добиваться положительных результатов работы компании без пристального внимания госорганов.
