Законодательная база и роль аутсорсинга для современного бизнеса
Согласно Закону РК «О бухгалтерском учёте и финансовой отчетности», сфера действия по ведению бухгалтерского учёта и составлению первичной документации распространяется на все субъекты предпринимательства.Некоторым компаниям накладно платить бухгалтеру. Но учёт вести нужно, ответственности никто не отменял.
В современных условиях собственники и сотрудники аутсорсинговой компании достаточно квалифицированы, имеют сертификаты профессионального бухгалтера, налогового консультанта, Аудитора РК и другие степени, подтверждающие их высокую квалификацию.
Наличие квалификации обязывает лицо, владеющее таким сертификатом, состоять в членстве в профессиональной организации, соблюдать требования Закона «О бухучете», Правил ведения бухучёта, МСФО, Кодекса этики профессиональных бухгалтеров, а также аудиторов, Налогового кодекса, КоАП и многие другие законы и подзаконные акты, необходимые для оказания качественных услуг.
К тому же контрактом предусматривается ответственность аутсорсинговой компании за выявленные и невыявленные нарушения в ходе оказания таких услуг, за выставленные штрафные санкции и прочие нормы, имеющие существенное значение для сторон.
Ежегодно законодательно расширяется список физических лиц, подлежащих обязательному всеобщему декларированию, и требования по ним со временем будут только ужесточаться. А это камералка, штрафные санкции, блокировка счётов, запреты на выезд из страны и т.д.
Избежать подобных ситуаций можно тремя способами:
-
Вести учёт самостоятельно. Актуально для тех, кто контролирует свои доходы и расходы.
-
Взять персонального бухгалтера. Такой способ подойдёт для действующих владельцев бизнеса, которые без зазрения совести дополнительно нагрузят бухгалтера с работы.
-
Передать аутсорсинговой компании. Подойдёт каждому, кто хочет сохранить конфиденциальность, снять с себя ответственность, не вникать в нюансы изменений
Экономическая составляющая
Затраты на бухгалтерию не ограничиваются одной заработной платой. Также необходимо организовать рабочее место, а это дополнительная аренда, если в собственности, то выделить отдельный кабинет и обеспечить всеми коммуникациями и оргтехникой.
Обеспечить бухгалтера хорошим компьютером, иначе бухгалтерские и сопутствующие, обеспечивающие работоспособность программы не потянут, будут тормозить, что, несомненно, скажется не только на работоспособности и эмоциональном состоянии бухгалтера, но и скорости и качестве обрабатываемой информации, например, нужно срочно выставить счёт на оплату.
Заказчик готов прямо сейчас оплатить, если не сейчас, то только через неделю. А компьютер предательски завис, так как параллельно работает СОНО, 1С-Бухгалтерия, онлайн-банк и т.д. В результате счёт поздно выставлен, заказчик не оплатил, производство встало.
К тому же регулярное обновление программ требует определённых навыков, в некоторых случаях - это привлечение IT специалиста.
Законодательство регулярно меняется, для того чтобы корректно вести учёт и рассчитывать налоги, бухгалтеру необходимо держать руку на пульсе, посещать семинары, оформлять подписку на информационные ресурсы, что также отрицательно скажется на бюджете компании.
Профессиональная этика
В аутсорсинговой компании сотрудники проходят регулярное повышение квалификации, и ежегодно сдают декларацию о повышении квалификации. Аутсорсинговая компания, ввиду своей специфики обслуживает клиентов разного направления бизнеса, что делает ее многопрофильной, и клиент может быть уверен, что в случае возникновения нетипичной ситуации для закреплённого за ним бухгалтера, не поставит бизнес в тупик, так как есть рядом коллеги, которые всегда помогут.
К тому же в аутсорсинговой компании существует многоуровневая проверка качества, что также не оставит проблемный участок без внимания.
Клиент не останется без бухгалтера в самый неподходящий момент (отпуск, больничный, проблемы технического характера и т.д.). Для клиента - это вовремя выставленные счета на оплату, акты выполненных работ и т.д., так как в аутсорсинговой компании всегда есть взаимозаменяемость бухгалтера, при этом всегда соблюдается принцип конфиденциальности.
Также клиент регулярно получает дополнительные консультации и всегда знает об изменениях, что помогает координировать деятельность.
Время на развитие
Руководство компании, независимо от масштаба бизнеса берет и даже более того, специально ищет «своего» бухгалтера, не проверив его знаний в конкретной области бизнеса. И это в наших реалиях считается обычной практикой.
В итоге собственник либо менеджмент тратит время на контроль бухгалтера вместо развития бизнеса. Причиной является попытка экономии денег, но не времени директора.
При передаче бухгалтерии на аутсорсинг собственники бизнеса высвобождают время от рутинных операций. Они занимаются развитием бизнеса, а не выстраиванием бухгалтерских процессов и контролем за бухгалтерами.
Конфиденциальность
С целью исключения рисков, связанных с возможным разглашением конфиденциальной информации, подписывается соглашение о конфиденциальности и неразглашении коммерческой тайны, в котором указываются меры ответственности за разглашение данных. Кроме того, аутсорсинговая компания заключает аналогичные соглашения со своими сотрудниками. При этом ответственность за разглашение сохраняется после завершения взаимоотношений как с клиентом, так и с сотрудниками.В каком случае аутсорсинг даёт экономию?
Экономия в деньгах ощущается, когда компания растёт, а затраты на бухгалтерию снижаются либо остаются неизменными. Достичь такого результата можно путём оптимизации процессов работы бухгалтерии без ущерба бизнесу, автоматизации учёта и постоянным контролем затрат на бухгалтерию. На такую оптимизацию и автоматизацию уйдут месяцы, если не годы.В аутсорсинговых компаниях уже все оптимизировано и автоматизировано, клиенты начинают пользоваться этим с самого начала.
Оразалинов Ерсынгали
Аудитор РК, Профессиональный бухгалтер,
Магистр экономических наук,
Член ПАО «Союз аудиторов Казахстана»
Партнёр АБУ Консалтинг
