В действующем законодательстве Республики Казахстан отсутствует прямая санкция за несвоевременное внесение данных в Единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД). Однако в случае выявления нарушений в ходе государственного контроля инспекторы труда могут выдать предписание об их устранении. Невыполнение такого предписания может привести к административной ответственности.
В соответствии с подпунктом 27 пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса Республики Казахстан работодатель обязан своевременно вносить сведения в единую систему учета трудовых договоров (далее – ЕСУТД) о заключении и расторжении трудовых договоров, а также о внесенных в них изменениях и дополнениях, содержащих данные, указанные в подпунктах 1, 2, 3, 4, 5, 13 пункта 1 статьи 28 ТК РК.
Согласно пункту 7 Правил представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров, утвержденных приказом Министра труда и социальной защиты населения РК от 03.09.2020 № 353, сведения о вновь оформленных трудовых договорах должны быть зарегистрированы работодателем в ЕСУТД в течение 5 рабочих дней с момента подписания сторонами.
Хотя КоАП не содержит прямого наказания за несвоевременное внесение информации в ЕСУТД, инспекторы труда осуществляют контроль над исполнением этой обязанности. При выявлении нарушений работодателю выдается предписание с установленным сроком устранения. Если предписание остается без исполнения, материалы передаются в суд для привлечения к административной ответственности.
Отдельно стоит отметить, что согласно пункту 1 статьи 86 КоАП допуск работника к труду без заключенного трудового договора влечет наложение штрафа: на должностных лиц — 30 МРП, на субъектов малого бизнеса и некоммерческие организации — 60 МРП, на средний бизнес — 80 МРП, на крупные предприятия — 150 МРП.
На сегодняшний день нет проектов НПА или введенных в действие законов, устанавливающих штрафы за несвоевременное внесение трудовых договоров в ЕСУТД.
Таким образом, работодатели, у которых сотрудники не зарегистрированы в enbek.kz или внесены с ошибками, могут внести их данные без риска административного наказания, поскольку КоАП не предусматривает прямого штрафа за невнесение или несвоевременное обновление сведений в ЕСУТД.
О важных внесенных изменениях и дополнениях в КоАП Учет.kz информировал в следующей новости:
Введение штрафов за нарушение правил безопасности и охраны труда: изменения в КоАП
Увеличение размеров штрафов за нарушение защиты персональных данных: изменения в КоАП
Снижение размеров штрафов МСБ за нарушение санитарно-эпидемиологических норм: изменения в КоАП
Штрафы без регистрации ТТН, путевого листа в ЕСУТД с 2025 года: изменения в КоАП
Введение штрафа за неотражение объектов налогообложения в форме 250, 270: изменения в КоАП
