Сроки хранения документов изменяются с 16 июля 2023 года

Приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 июня 2023 года № 157 в Приказ от 29 сентября 2017 года № 263 "Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения", сообщает Учет.kz.

В Перечне типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, стоит обратить на внимание некоторые изменения сроков:

Трудовых договоров, контрактов (срок остался также 75 лет, но внесено уточнение, что *При отсутствии системы электронного документооборота документы оформляются на бумажном носителе);
Документов лиц, не принятых на работу, - срок изменен с 1 года до минования надобности ("До минования надобности" означает, что документация имеет только практическое значение. Срок их хранения определяется самой организацией, но не может быть менее одного года);
Внесено уточнение по документам, не вошедшим в состав личных дел (справка о сдаче декларации, справка 075, справка с психических и наркологических диспансеров);
Заявлений работников о согласии на обработку персональных данных - срок хранения изменяется с 5 лет до 1 года;
По документам о снятии с регистрационного учета юридических лиц (заявление о снятии с регистрационного учета, решение, документ, подтверждающий публикацию в официальных печатных изданиях Министерства юстиции информации о ликвидации юридических лиц, порядке и сроках заявления претензий кредиторами, квитанция или иной документ, подтверждающие уплату в бюджет регистрационного сбора за государственную регистрацию прекращения деятельности юридического лица, за исключением юридических лиц, являющихся субъектами малого и среднего предпринимательства и другие документы), уставам, учредительным договорам, положениям о юридических лицах (филиалах, представительствах), срок хранения изменен с 15 лет на постоянно);
По Документам сертификации соответствия и декларации о соответствии, Реестрам выданных сертификатов соответствия и декларации о соответствии (срок хранения увеличен с 5 до 10 лет).