Как правильно выбрать бухгалтера? Как сделать так, чтобы бизнес процветал, учет велся правильно, а главное эффективно? Как выбрать бухгалтера, чтобы это было еще и выгодно для компании? Этими вопросами не раз задавался каждый предприниматель.
Специалист в области бухгалтерского учета, директор компании Axisа, которая занимается бухгалтерским аутсорсингом Лолита Закирова, рассказала о плюсах и минусах разных типов бухгалтеров.
Виды бухгалтеров:
- Бухгалтер в штате;
- Приходящий бухгалтер;
- Бухгалтерский аутсорсинг.
1) Безусловно, каждый из видов бухгалтерии будет полезен для того или иного вида бизнеса. Однако по сей день в Казахстане самым распространённым видом является бухгалтер в штате, который работает по трудовому договору.
Плюсы:
- находится всегда рядом, к нему можно подойти в любое время;
- опытного главного бухгалтера можно привлекать в какие-то проекты компании, которые находятся еще на стадии обсуждения, чтобы он смог предостеречь компанию от возможных рисков;
- хороший бухгалтер в штате может проводить обучение, тренинги по правильному документообороту (выписка счетов-фактур и т.д.) для отдела продаж, например.
Минусы:
- предприниматель должен постоянно мотивировать бухгалтера, так как он подвержен постоянному стрессу;
- должна быть всегда замена (если бухгалтер уйдет в отпуск, заболеет и т.д.);
- бухгалтера в штате следует постоянно обучать (сюда также входит доступ в платные учетные системы, обустройство рабочего места).
2) Кроме того, очень часто, особенно начинающие предприниматели, либо компании с небольшим оборотом, нанимают приходящего бухгалтера.
Плюсы:
- относительная дешевизна оказываемых услуг;
- не нужно выделять рабочее место или кабинет в офисе.
Минусы:
- чаще всего приходящий бухгалтер – это начинающий, который будет учиться на вас;
- приходящий бухгалтер набирает много клиентов и зачастую пользуется одной базой.
3) В последнее время в Казахстане стал набирать популярность бухгалтерский аутсорсинг.
Плюсы:
- не нужно выделять рабочее место или кабинет в офисе;
- вся бухгалтерия передается на аутсорсинг и предприниматель может заниматься своими делами;
- заключается контракт, в котором прописаны все обязанности и ответственность сторон. Это обезопасит от потенциального риска в случае непредвиденных ситуаций.
«Аутсорсинг более технологичен: мы стараемся автоматизировать все процессы, внедряем новинки рынка, проходим постоянное обучение в процессе работы. В нашей компании Axisа, например, мы разработали систему, где разбираем необычные кейсы, отвечаем на вопросы, которые получаем от наших подписчиков», - рассказала директор компании Axisа, которая занимается бухгалтерским аутсорсингом.
Минусы:
- Психологический страх предпринимателя, потому что он привык видеть бухгалтера рядом.
«Аутсорсинг может на 100% заменить бухгалтера в штате. Вы просто выводите другую схему бизнеса. Вам не нужно будет тратить время на изучение каких-то вопросов по бухгалтерии. Это время предприниматель потратит на те аспекты, которые требуют большей вовлеченности. Так, например, наша компания Axisа использует электронный документооборот, стараемся все процессы автоматизировать», - рассказала Лолита Закирова.
Тем не менее, нужно понимать, что для определенного вида бизнеса и на разных этапах развития бизнеса может быть выгоден различный тип бухгалтерии. Важно четко понимать соотношение выгоды и рисков. На начальном этапе предпринимательской деятельности можно начать с приходящего бухгалтера, однако это только на первое время. Хороший бухгалтер в штате – это очень дорогой сотрудник, которого не все предприниматели могут себе позволить.
На Западе много десятилетий действует система аутсорсинга. Бухгалтер на аутсорсинге – это соотношение приемлемой цены и безупречного качества услуг.
