Перед тем как открыть собственный бизнес, предприниматели сталкиваются с множеством вопросов. Они кажутся элементарными для «бывалых» бизнесменов, но не для новичков. Многие не понимают с чего начинать, не говоря уже о том, чтобы предугадать все подводные камни, которые будут появляться на пути в процессе организации и развития собственного дела. Основатель группы компаний Axisа Лолита Закирова – «бывалый» бухгалтер поделилась советами и ответила на многие интересующие новичков вопросы.
С чего начинается регистрация ТОО?
«Напомню, есть две формы: ИП и ТОО. Если вы только начинаете бизнес и есть возможность, то рекомендуется начать с формы ИП (индивидуальный предприниматель). Так проще вести бизнес и выводить деньги».
Если все-таки решили открыть юридическое лицо, то сначала определяемся с участниками. Также нужно понять, чем ТОО будет заниматься:
- выбрать форму деятельности;
- определиться с названием. В процессе регистрации важно, чтобы название было уникальным. Название можно придумать как на кириллице, так и на латинице;
- определиться с адресом, где будет зарегистрировано ТОО.
Сколько участников может быть в ТОО?
По законодательству РК нет никаких ограничений в количестве участников.
«На практике чаще всего встречаются ТОО с одним участником. Так регистрация проходит быстрее и удобнее. Однако у вас есть право регистрации с партнерами. Здесь есть определенные нюансы, которые следует учесть: если двое участников, то не рекомендуется, чтобы ваши доли были 50/50. Чтобы не возникало споров, опять же, как показывает практика. Нужно сразу договориться, кто за что отвечает. Потому что некоторые прописывают доли, при этом не обговаривают должностные инструкции между собой».
Лолита Закирова также отметила, что сейчас очень много нерезидентов открывают ТОО в Казахстане. Однако чтобы это сделать, нерезиденту нужно самому легализоваться. Только потом начинается процедура регистрации юридического лица. Об этом подробнее можно прочитать здесь.
«Напрашивается логичный вопрос: а может ли гражданин Казахстана и иностранец быть учредителями ТОО? Отвечу: в законодательстве нет требования, чтобы одним из участников ТОО был гражданин Казахстана. Открыть ТОО может иностранный гражданин путем легализации или совместно с гражданином РК. Главное, чтобы партнеры умели договариваться в случае изменения действий, каких-то ситуаций».
Можно ли зарегистрироваться предпринимателю ТОО по месту жительства?
Как правило, изначально предприниматели регистрируют ТОО по месту жительства директора, это не запрещается, но есть свои нюансы:
- регистрацию по адресу места жительства долго не получится сохранять, желательно снять офис и сделать перерегистрацию офиса;
- если директор ТОО женат, то нужно нотариальное заявление/разрешение супруги на то, чтобы этот адрес использовать;
- хорошо, если по этому адресу еще будет кто-то находиться - на тот случай, если придет проверяющий орган. При проверке по адресу ТОО должен находиться тот человек, у которого есть печать и полномочия, чтобы расписаться.
Может ли учредитель быть директором?
Чаще всего так и происходит, что учредитель и становится директором компании. Это не запрещено законодательством РК.
«Зачастую, открывая впервые бизнес, предприниматели боятся передать полномочия, поэтому держат все в своих руках. Однако со временем нужно делегировать полномочия, так как будет непросто вести операционные процессы и управление».
Когда и какой режим налогообложения выбрать?
Выбор режима налогообложения должен зависеть от того, какой деятельностью вы будете заниматься.
Есть общеустановленный режим и целый ряд специальных режимов, из которых самая популярная версия – упрощенная декларация. Далеко не все виды деятельности можно вести на упрощенном режиме. В Налоговом Кодексе прописано, что разрешается вести на упрощенном режиме, а что – нет.
Кто не может применять специальный налоговый режим с 2023 в Казахстане.
«Перед тем как пройти регистрацию, я бы посоветовала получить консультацию, какой режим вам подходит», - пояснила бухгалтер.
«Если говорить о ТОО, то в процессе онлайн-регистрации многие предприниматели автоматически выбирают галочку «упрощенный режим». Вы, как юридическое лицо, должны сделать регистрацию в налоговой, так как эта информация автоматом не попадает туда, даже если вы и отметили эту галочку. Если в течение 5 дней в налоговой вы не отметили «упрощенный режим», то автоматически становитесь на общеустановленный режим».
Кто может вести бухгалтерию?
Безусловно, это бухгалтер. Однако схемы ведения могут отличаться:
- есть традиционный способ: бухгалтер в штате - когда бухгалтер сидит в офисе;
- все чаще встречаются случаи, когда предприниматели предпочитают аутсорсинг;
- и фрилансер.
«Помните, что у фрилансера должно быть ИП на общеустановленном режиме. Бесспорно, есть хорошие бухгалтеры-фрилансеры, однако их мало».
Нужно ли вести бухгалтерию при упрощенном режиме?
Бухгалтерию вести необходимо при любом налоговом режиме!
«Всем кажется, что упрощенный режим – это все просто. Это не так. ТОО – юридическое лицо, и вы обязаны вести бухгалтерский учет вне зависимости от режима».
«Кроме того, меня часто спрашивают: я только зарегистрировал компанию, может ли меня сразу вызвать налоговая? Ответ: может, но такие случаи единичны. Новообразованные компании, как правило, проверяться не будут. Конечно, если вы открыли компанию и сразу нарушаете, то проверка имеет место быть», - заключила основатель группы компаний Axisа Лолита Закирова.
Какие налоги существуют в Казахстане, о документах, необходимых для регистрации ТОО, использовании кассового аппарата и многом другом полезном для открытия бизнеса, можно почитать здесь.
