Со 2 октября 2023 года в ИС ЭСФ запускается процесс регистрации на веб-портале ИС ЭСФ в части применения биометрической идентификации личности согласно Приказу от 27 марта 2023 года № 294 «Об утверждении Правил и срока реализации пилотного проекта по использованию средств биометрической идентификации в информационной системе электронных счетов-фактур».
Пользователи, которые ранее были зарегистрированы в ИС ЭСФ, повторную регистрацию с применением биометрической идентификации личности не проходят.
Учет.kz приводит пример регистрации в ИС ЭСФ с применением биометрической идентификации личности
Процедура регистрации в ИС ЭСФ зависит от вида регистрационного учета в налоговых органах и делится на:
1. Регистрацию физического лица (далее – ФЛ);
2. Регистрацию юридического лица (далее – ЮЛ);
3. Регистрацию индивидуального предпринимателя (далее – ИП);
4. Регистрацию лиц, занимающихся частной практикой: адвоката, нотариуса, медиатора, частного судебного исполнителя (далее – ЛЗЧП).
КХ (ФХ) на основе личного предпринимательства, имеющие ИИН, регистрируются в системе как ИП.
КХ (ФХ) на основе совместного предпринимательства, имеющие БИН, регистрируются в системе как ЮЛ.
Сотрудники компаний регистрируются в системе как физические лица с ЭЦП ФЛ. Юридическое лицо регистрирует в системе руководитель компании.
1. Для регистрации необходимо на главной странице веб-портала ИС ЭСФ (
https://esf.gov.kz:8443) нажать на кнопку «Регистрация»:
2. В результате откроется страница регистрации пользователя, на которой нужно выбрать требуемый тип регистрации.
При этом доступен выбор нескольких типов регистрации одновременно, если у пользователя имеется в налоговых органах несколько видов регистрационного учета.
Для регистрации ФЛ необходимо указать тип регистрации – Физ. лицо.
Для регистрации ЮЛ необходимо указать два типа регистрации – Физ. лицо и Юр. лицо, т.к. регистрацию ЮЛ проходит руководитель.
Для регистрации ИП необходимо указать тип регистрации – ИП.
Для регистрации ЛЧЗП необходимо выбрать требуемый тип регистрации – нотариус, адвокат, медиатор, частный судебный исполнитель.
3. После выбора требуемого типа регистрации нажмите на кнопку «Продолжить с Digital». В результате вы будете перенаправлены на сайт
did.gov.kz для прохождения биометрической идентификации личности.
4. На открывшейся странице вам необходимо ввести свой номер телефона и нажать на кнопку «Получить код»:
Внимание: номер вашего телефона должен быть зарегистрирован в Базе мобильных граждан (БМГ).
5. После того как вам на номер телефона поступит сообщение с кодом, его необходимо ввести на форму «Подтвердите номер»:
6. Если вы проходите биометрическую идентификацию на сайте did.gov.kz первый раз, после ввода кода из сообщения откроется страница для ввода ИИН.
Введение свой ИИН и нажмите на кнопку «Сохранить»:
Внимание: Если ваш ИИН не привязан к вашему номеру телефона в БМГ, то вам необходимо обновить данные в БМГ.
7. Далее осуществится запуск веб-камеры на вашем компьютере и откроется страница для прохождения видео-проверки личности. Расположите лицо в контуре овала и нажмите на кнопку «Начать»:
Внимание: в случае, если у вас имеется веб-камера на компьютере, но она не подключается, следуйте данной инструкции.
В случае, если ваше лицо не распознает веб-камера, следуйте данной инструкции.
В случае ошибки «Фото для сравнения не найдено в государственной базе» следуйте данной
инструкции.
8. Если у вас на компьютере отсутствует веб-камера, на вашем экране отобразится QR-код. Отсканируйте через камеру смартфона код с вашего экрана компьютера и пройдите видеопроверку на смартфоне. После успешного прохождения видеопроверки вернитесь к экрану компьютера и продолжите:
Внимание: если ваш аккаунт заблокирован после прохождения видеопроверки, то вам необходимо подождать 15 минут, по истечении которых он автоматически разблокируется и вы сможете заново пройти видеопроверку.
9. После успешного прохождения видеопроверки откроется страница для запроса доступа к вашим данным ИС ЭСФ. Чтобы продолжить дальнейшую регистрацию, нажмите на кнопку «Разрешить»:
10. В результате вы вернетесь на страницу регистрации в ИС ЭСФ, где будут заполнены ваши данные (ФИО, ИИН, номер телефона, № паспорта или удостоверения личности, органа выдачи и дата выдачи) автоматически из Государственной базы данных Физических лиц (ГБД ФЛ) без возможности изменения на данной форме.
Ниже на форме необходимо заполнить электронную почту и пароль для дальнейшего входа в систему:
11. При регистрации юридического лица у вас будет дополнительная вкладка «Юридическое лицо». Регистрация юридического лица доступна, только если в базе данных ИС ЭСФ имеются сведения о ЮЛ.
На данной странице необходимо выбрать основание, по которому действует руководитель. Сведения о ЮЛ заполняются из базы данных автоматически без возможности изменения. Для перехода к следующему шагу нажмите кнопку «Продолжить»:
Регистрация ИП, ЛЗЧП доступна, только если в базе данных ИС ЭСФ имеются сведения по данным видам регистрационного учета:
12. На странице соглашения вам будет доступно для просмотра и подписания Соглашение об использовании ИС ЭСФ. Соглашение будет доступно для каждого типа регистрации отдельно (ФЛ, ЮЛ, ИП, ЛЗЧП):
Внимание: для юридического лица подписывается два соглашения, одно для регистрации руководителя – ключом ЭЦП физического лица, второе для регистрации компании – ключом ЭЦП юридического лица.
13. Откройте соглашения, ознакомьтесь с ним и подпишите ЭЦП. При регистрации нескольких типов одновременно (ФЛ+ЮЛ, ФЛ+ИП, ФЛ+ЛЗЧП) необходимо подписать соглашение для каждого типа регистрационного учета:
14. После подписания соглашения нажмите на кнопку «Завершить». В результате на электронную почту, указанную при регистрации, будет отправлено письмо для подтверждения регистрации. Для завершения процедуры регистрации в ИС ЭСФ необходимо пройти по ссылке, указанной в письме:
