Учёт

Правила электронного документооборота обновят в Казахстане

3868
Министерство культуры и информации Республики Казахстан разработало и вынесло на обсуждение проект приказа о внесении изменений и дополнений в Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, сообщает Uchet.kz.

Проектом приказа предусмотрено изменение формы внутренней описи документов в электронном виде электронного дела, действующих Правил с дополнением графы «Делопроизводственный индекс».

Также дополнение нормами по возможности сквозного контроля документов (поручений), межведомственного согласования и совместной работы с одним документом несколькими организациями-соисполнителями.

Устали от бумажной волокиты? Наш сервис Uchet.ЭДО поможет оптимизировать рабочие процессы и упростить обмен документами.

Uchet.kz подготовил для Вас удобную сравнительную таблицу:

№ п/п Структурный элемент правового акта Действующая редакция Предлагаемая редакция
1. Пункт 33-1 33-1. Отсутсвует 33-1. При наличии в СЭД либо ИС функционала по совместной работе над одним проектом документа одновременно несколькими учреждениями (организациями) проект документа создается ответственным учреждением (организацией) и направляется для межведомственного согласования всем заинтересованным учреждениям (организациям)-соисполнителям.
2. Пункт 107-1 107-1. Отсутсвует 107-1. В СЭД исполнение поручения осуществляется сквозным контролем, позволяющим обеспечить прозрачность и отслеживание хода процессов исполнения поручения. 

Обсуждение проекта приказа продлится до 10 ноября 2025 года. Свои комментарии и замечания можно оставлять на портале "Открытые НПА".

Для получения подробной информации обо всех изменениях в трудовом законодательстве, налоговых изменениях и отчетности подпишитесь на Uchet.kz и получайте важные обновления первыми!