Недавние события, связанные с хищением средств в одном из благотворительных фондов Казахстана, вновь привлекли внимание к вопросам прозрачности работы общественных объединений (ОО), сообщает Учет.kz. Учредитель общественного благотворительного фонда Перизат Кайрат подозревается в присвоении более 1,5 миллиарда тенге, собранных для пострадавших от паводков. Средства, по данным Агентства по финансовому мониторингу, тратились на роскошные автомобили, элитную недвижимость и отдых за границей.
Бухгалтеры общественных объединений и фондов опасаются, что громкое расследование неизбежно приведет к усилению контроля за деятельностью некоммерческих организаций. По данным экспертов, сейчас особое внимание уделяется прозрачности работы ОО, их отчетности и соответствию нормативным требованиям.
Учет и налогообложение в общественных объединениях: ключевые моменты
Бухгалтерский учет в общественных объединениях регулируется Законом РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», Правилами ведения бухгалтерского учета (приказ МФ РК от 31.03.2015 № 241), НСФО для субъектов малого бизнеса и другими нормативными документами.
Несмотря на общие принципы, учет в ОО имеет свои особенности. Поступившие пожертвования не облагаются корпоративным подоходным налогом. При этом доходы от коммерческой деятельности в рамках уставных целей облагаются в общеустановленном порядке.
Документальное оформление операций
Поступление спонсорской помощи и пожертвований должно оформляться в соответствии с утвержденной Учетной политикой организации. Для этого необходимо заполнять следующие документы:
- Спонсорские письма и копии решений, подтверждающие назначение помощи;
- Договоры на передачу средств, имущества, ТМЦ;
- Документы покупки (накладные, счета-фактуры, таможенные документы);
- Приходные кассовые ордера при поступлении средств в кассу организации.
Анонимные пожертвования от физических лиц также допускаются, но порядок их учета должен быть прописан в Учетной политике.
Важно помнить, что перечисление благотворительных средств на личные банковские счета или карты строго запрещено. Нарушение этого правила может привести к административной или даже уголовной ответственности.
Контроль за расходованием средств: тщательный учет и отчетность
Расходование и списание средств, предназначенных для благотворительности, требуют особого внимания и обязательного документального оформления. Каждая операция должна быть подтверждена первичными документами, которые подписываются минимум тремя лицами, по принципу: исполнитель, контролер, куратор.
При распределении благотворительной помощи важно обеспечить максимальную прозрачность. Чем больше документов оформляется для отчетности, тем выше доверие к фонду. К таким документам могут относиться:
- Договоры и решения о передаче помощи;
- Отчеты и акты списания;
- Фото- и видеоотчеты, подтверждающие целевое использование средств;
- Протоколы и списки с адресами участников, получивших помощь.
Тщательный учет расходования средств не только снижает риски нарушений, но и укрепляет репутацию общественного объединения или фонда.
Особая ответственность бухгалтеров
Бухгалтеры и главные бухгалтеры общественных объединений играют ключевую роль в обеспечении прозрачности и правильности учета. На них возлагается ответственность за:
- Формирование учетной политики, соответствующей специфике деятельности организации.
- Своевременное оформление первичных документов, подтверждающих каждую операцию.
- Корректное отражение всех операций, включая поступления и использование благотворительных средств.
Для контроля за сохранностью средств должна регулярно проводиться инвентаризация кассы и хранилищ. Инвентаризация проводится ревизионной комиссией, в которую не могут входить члены попечительского совета или родственники ответственных лиц данной общественной организации.
Подробнее о бухгалтерском учете и налогообложении в некоммерческих организациях читайте в статьях:
Бухгалтерский учет некоммерческой организации
Налогообложение некоммерческой организации
