Учёт

Онлайн-оформление сделок с недвижимостью нотариусами: проект алгоритма и пилота

5946

Министерством юстиции РК разработан и вынесен на обсуждение проект приказа O реализации пилотного проекта по онлайн-оформлению сделок купли-продажи недвижимости нотариусами, сообщает Учет.kz.

Обсуждение проекта приказа продлится до 23 января 2025 года. Свои комментарии и замечания можно оставлять на портале "Открытых НПА".

Целью проекта является цифровизация нотариальной деятельности. Данное новшество предоставляет гражданам Республики Казахстан возможность оформления онлайн нотариальной сделки по купле-продажи недвижимости без посещения нотариусов посредством объектов информатизации.

В соответствии со статьей 22 Закона Республики Казахстан «О государственных услугах» решено: 

1. Реализовать пилотный проект по онлайн-оформлению сделок купли-продажи недвижимости нотариусами (далее — пилотный проект).
 
2. Утвердить Алгоритм по онлайн-оформлению сделок купли-продажи недвижимости нотариусами.

Алгоритм по онлайн-оформлению сделок купли-продажи недвижимости нотариусами

Алгоритм по онлайн-оформлению сделок купли-продажи недвижимости нотариусами (далее — Алгоритм) определяет порядок оказания услуги процесса оформления онлайн нотариальной сделки по купле-продажи недвижимости без посещения нотариусов.

Условия и порядок по онлайн-оформлению сделок купли-продажи недвижимости нотариусами

Участники сделки имеют возможность онлайн-оформления сделки купли-продажи недвижимости нотариусами в онлайн режиме через платформу Банка по объектам недвижимости, расположенным в городах Астана, Алматы. 

Условия: 

  • Участники сделки уведомляются об участии в пилотном проекте; 
  • Участниками сделки могут выступать граждане Республики Казахстан;
  • Участниками сделки могут выступать только лица в возрасте от 18 до 63 лет;

В процессе сделки должны участвовать все собственники, в т.ч. при наличии брачных отношений требуется обязательное участие обоих супругов.

  • Совершение сделки с недвижимым имуществом на вторичном рынке жилья городах Астана и Алматы;
  • Право на отчуждаемое недвижимое имущество за Продавцом должно быть оформлено только в электронном формате на основании сделки, оформленной в нотариальном порядке (с 2015 года);
  • Совершение сделки с недвижимым имуществом на вторичном рынке жилья, стоимость которого не превышает 70 000 000 тенге;
  • Во избежание мошеннических действий на момент совершения сделки собственником недвижимого имущества, на стороне ЕНИС будет производиться проверка статуса объекта недвижимости, путем запроса сведений с ЕГКН посредством сервиса по предоставлению статуса сделки (ФЛК «На этапе заключения сделки»).
Бизнес-процесс: 

Шаг 1. Покупатель:

  • проходит по ссылке Банка для подачи заявки (онлайн платформа Банка);
  • вводит данные номера телефона и ИИН; 
  • выбирает регистратора (регистратор/нотариус);
  • рассматривает условия соглашений;
  • нажав кнопку «Продолжить», предоставляет согласие на сбор и обработку персональных данных;
  • вводит одноразовый код из SMS сообщения; 
  • проходит видеоидентификацию;
  • заполняет данные по недвижимости (кадастровый номер/адрес), указывает стоимость недвижимости; 
  • предоставляет номер телефона продавца;
  • нажав кнопку «Отправить SMS», заявка направляется продавцу

Шаг 2. Продавцу на указанный покупателем номер телефона приходит SMS сообщение с ссылкой на заявку для подтверждения. 

Далее Продавец:

  • проверяет отобразившуюся информацию по недвижимому имуществу;
  • рассматривает условия сделки; 
  • вводит свой ИИН, 
  • знакомится с информацией об Эскроу-счете;
  • рассматривает условия соглашений;
  • нажав кнопку «Продолжить», предоставляет согласие на сбор и обработку персональных данных;
  • вводит одноразовый код из SMS сообщения; 
  • проходит видеоидентификацию.
Шаг 3. Получение цифрового документа. 

Продавец после шага 2:

  • переходит на шаг предоставления доступа к просмотру цифрового удостоверения личности;
  • нажимает кнопку «Получить ЦД»;
  • знакомится с печатными формами договора и заявления на открытие эскроу- счета, платежного поручения на перевод денег с эскроу-счета на текущий счет продавца и заявление-анкеты по условиям Банка (для обновления сведений в Банке и открытия текущего счета при необходимости); 
  • нажав кнопку «Подписать», получает SMS сообщение с кодом для подтверждения действия;
  • (при необходимости может отменить заявку нажав на соответствующую кнопку)
  • загружает правоустанавливающие документы отчуждаемого имущества (договор купли продажи, техпаспорт);
  • нажимает кнопку «Подтвердить» и ожидает SMS с ссылкой на видеозвонок для онлайн-регистрации сделки.

Шаг 4. После успешного прохождения продавцом шага 3, покупатель продолжает заявку:
  • переходит на шаг предоставления доступа к просмотру цифрового удостоверения личности;
  • нажимает кнопку «Получить ЦД»;
  • вводит код из SMS сообщения; 
  • знакомится с печатными формами договора и заявления на открытие эскроу- счета, платежного поручения на перевод денег с эскроу-счета на текущий счет продавца и заявление-анкеты по условиям Банка (для обновления сведений в Банке и открытия текущего счета при необходимости); 
  • нажав кнопку «Подписать», получает SMS сообщение с кодом для подтверждения действия;
  • (при необходимости может отменить заявку нажав на соответствующую кнопку)
  • нажимает кнопку «Подтвердить» и ожидает SMS с ссылкой на видеозвонок для онлайн-регистрации сделки.
Шаг 5. После успешного прохождения шага 4, Покупатель переходит на страницу оплаты переоформления недвижимости:
  • нажимает кнопку «Оплатить»;
  • переходит на страницу оплаты;
  • заполняет данные по карте, номер телефона и адрес электронной почты;
  • производит оплату.
Шаг 6. Покупатель:
  • получает SMS сообщение об открытии на имя продавца эскроу-счета и о необходимости пополнить счет в размере первоначального взноса;
  • пополняет данный счет.
Шаг 7. После успешного прохождения покупателем шага 5, Покупатель:
  • выбирает нотариуса из выпадающего списка;
  • нажимает кнопку «Подтвердить»;
  • выбирает дату и время видеозвонка;
  • нажимает кнопку «Отправить запрос».
Шаг 8. После успешного прохождения Покупателем шага 7:
  • Банк направляет SMS сообщение на номер телефона нотариуса о предстоящей сделке;
  • Нотариус проходит в личный кабинет и согласовывает время и дату видеозвонка;
  • нажимает кнопку «Принять»;
  • в случае, если есть необходимость может с помощью кнопки «Изменить» поменять дату и время.
Шаг 9. После подтверждения видеозвонка нотариусом, участники сделки получат SMS сообщение от Банка со ссылкой на видеозвонок и на шаблон договора купли продажи (данный шаблон во время сделки может подлежать корректировке нотариусом).

Шаг 10. К назначенному времени видеозвонка в личном кабинете нотариуса будет доступна кнопка «Начать видеозвонок». Далее:

  • нажимает кнопку «Начать видеозвонок»;
  • разрешает использование камеры и использование микрофона на ПК;
  • нажимает кнопку «Начать запись» для инициализации записи видеозвонка;
  • открывается дополнительное окно для видеоконференции;
  • подключаются участники сделки, пройдя по ссылке, направленной ранее SMS сообщением.
Шаг 11. В ходе видеозвонка у нотариуса доступны для просмотра:
  • гарантийное письмо от Банка;
  • удостоверение личности сторон;
  • шаблон договора купли продажи (который подлежит корректировке); 
  • состояние на диспансерном учете, семейное положение. 
Далее:
  • Нотариус зачитывает и сверяет установочные данные сторон, данные по объекту недвижимости, данные в договоре купли прожади с заявкой с данными в системах нотариуса;
  • зачитывает текст договора (при необходимости вносит корректировки);
  • сохраняет договор купли продажи.
Шаг 12. После успешной сверки всех данных нотариус: 
  • нажимает кнопку «Утвердить ДКП и отправить на подписание» (создается черновая запись в ЕНИСе);
  • Затем стороны в ходе видеозвонка:
  • получают SMS сообщение о необходимости подписать договор купли продажи;
  • ознакамливаются повторно с договором купли продажи;
  • подписывают договор купли продажи путем видеоидентификации;
В случае необходимости стороны могут отменить заявку, нажав кнопку «Отменить заявку».

Шаг 14. После успешного подписания договора продавцом и покупателем, Банк направит SMS сообщение нотариусу, о том, что договор подписан. 
Нотариус:

  • проходит в личный кабинет, удостоверяется, что возле каждого участника сделки стоят галочки «Договор купли продажи подписан»;
  • нажимает кнопку «Подписать ДКП». 
Шаг 15. После успешного подписания договора всеми участниками сделки, нотариусу будет доступна кнопка «Регистрация в реестре». При нажатии данной кнопки бэк Банка отправляет статус о подтверждении сделки в ЕНИСе.

Шаг 16. После успешного подтверждения записи в ЕНИС:

  • Нотариус нажимает кнопку «Отправить ДКП в ЕНИС»;
  • Банк направляет PDF файл договора купли продажи, хэш документа и электронные подписи всех участников сделки в ЕНИС. 
  • ЕНИС просаживает документ с метаданными в своей ИС.
Шаг 17. После успешной передачи PDF файла договора в ЕНИС, нотариус:
  • создает заявку в ЕГКН;
  • получает 20-значный код в ЕНИСе.
Шаг 18. После получения 20-значного кода, нотариус:
  • нажимает кнопку «ДКП в ЕГКН отправлен»
Банк:
получает 20-значный код с ЕНИС;
производит разделение оплаты на 3 платежа (государственная пошлина за регистрацию, услуги нотариуса, комиссия банка).  

Шаг 19. Банк периодически вызывает сервис ЕГКН для проверки регистрации текущей недвижимости на имя покупателя.

Шаг 20. Банк после успешной регистрации: 

  • проводит мероприятия по разблокировке эскроу-счета; 
  • переводит средства на имя продавца и закрывает текущую сделку. 
Согласие субъекта персональных данных посредством государственного сервиса контроля доступа к персональным данным 

Веб-платформа Банка инициирует запрос на получение согласия на сбор и обработку персональных данных следующими способами: 

1) системы биометрии; 

2) ЭЦП;

3) ОТР. 

После получения согласия на доступ к персональным данным к государственному сервису направляется запрос, включающий токен верификации. 

Государственный сервис проверяет запрос и токен верификации, представленным ЭЦП, на соответствия бизнес-идентификационного номера и индивидуального идентификационного номера в токене верификации организации и бизнес-идентификационного номера/индивидуального идентификационного номера, указанный в запросе на доступ к персональным данным; 

Государственный сервис формирует токена безопасности при прохождении всех проверок токена верификации; 

Государственный сервис отправляет в веб-платформе организации сформированный токен безопасности, для запроса ЕГКН на соответствие указанных услугополучателем сведений о недвижимости и ее собственнике. 

В случае технического сбоя в работе информационных систем вебплатформа организации сообщает об ошибке посредством уведомления услугополучателя о технической ошибке и завершении процесса оказания услуги. 

При положительном результате проверки сведений о недвижимости и ее собственнике веб-платформа автоматически производит проверку на наличие других собственников недвижимости. 

В случае получения сведений об отсутствии других собственников, веб платформа продолжает оказание услуги. 

В случае наличия сведений о других собственниках недвижимости веб-платформа получает их согласие в соответствии с пунктом 6.1. 

Запрос на оказание услуги проходит проверку на соответствие формату и полноте представленных сведений для оказания услуги в ЕГКН.

Ответственность

Банк, РНП, Министерство юстиции Республики Казахстан и Министерство цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан обеспечивают полноту, достоверность, актуальность предоставленной услугополучателю информации и защиту данных от несанкционированного доступа на уровне прикладного программного обеспечения, своевременную передачу и неизменность сведений, полученных от услугополучателя в рамках своей компетенции. 

Государственные органы, Банк и РНП обеспечивают соблюдение подзаконных нормативных правовых актов, определяющих порядок оказания государственной услуги, а также исполнение требований по обеспечению информационной безопасности и персональных данных. 
Все действия участников процесса на витрине сервисов подтверждаются ЭЦП.