Сейчас банки активно рекламируют корпоративные карты, многие финансовые институты стали отходить от наличных платежей, и таким образом агитируют бизнес перейти полностью на безналичные расчеты. Директор компании Axisа, которая занимается бухгалтерским аутсорсингом, Лолита Закирова рассказала о правильном использовании корпоративных карт.
На самом деле, любые неправильно проведенные операции с корпоративной картой могут привести к дополнительным вопросам со стороны налоговых органов. При неверном оформлении также могут возникнуть вопросы и даже какие-то доначисления. И конечно, главным пользователем корпоративной карты является директор. Тем не менее, даже директор в отношении корпоративной карточки все равно является подотчетным лицом. Какие-то расходы можно взять как расходы компании, например, тренинг по предпринимательской деятельности при наличии документов. Личные же расходы будут считаться доходами физического лица, то есть как зарплата.
«Чаще всего владельцы и руководители компаний считают, что можно, например, поехать в командировку, оплачивать там картой личные расходы, обеды и прочее, и не волноваться. Но на самом деле все это необходимо грамотно оформить. Директор четко должен понимать, как он будет отчитываться по потраченным деньгам», - отметила директор компании Axisа, которая занимается бухгалтерским аутсорсингом.
Есть расчетный счет, с которого периодически пополняется корпоративная карточка. Есть банковские выписки, на основании которых бухгалтер проводит сводку. Потом бухгалтер начинает искать, куда ушли деньги. Есть два варианта: бухгалтер оставляет деньги на карт-счете или перекидывает на подотчет директора.
«Если честно, то оба варианта не совсем хороши. В будущем возникнут проблемы в виде налоговых доначислений в размере 25-30%. Получается существенная сумма. Еще могут возникнуть пеня и штрафы», - рассказала Лолита Закирова.
Иногда можно наблюдать следующее: с корпоративной карты сделано перечисление на личную карту, и проведена эта операция как выплата дивидендов. Однако такое можно делать не всегда. Дивиденды могут выплачиваться ежеквартально. Но они должны быть оформлены правильно. Данные правила были изменены недавно, раньше же было строгое правило, что дивиденды выплачиваются один раз по результатам финансовой отчетности. Есть определенные формы финансовой отчетности, по которым производится выплата.
Если рассмотреть благотворительность или спонсорство, то и здесь важно правильно оформить всю документацию.
Что касается благотворительности, то прежде чем оформлять документы и перечислять деньги с корпоративной карты, компания должна получить от принимающей стороны на свой адрес запрос о помощи. Только после получения запроса о помощи могут оформляться соответствующие документы и перечисляться деньги.
Относительно спонсорской деятельности, для некоторых компаний есть ограничения на спонсорскую деятельность по законодательству РК.
«Некоторые компании не могут заниматься спонсорской деятельностью. Например, табачные компании на определенных мероприятиях не могут выступать спонсорами. Спонсорство ведь предполагает последующий пиар. Конечно, любая компания может помогать, т.е. заниматься спонсорством за счет своей чистой прибыли, но афишировать это нельзя нигде», - заключила бухгалтер.
Корпоративная карта – это удобное средство для пользования денежными средствами, однако как и любой «болтик» в механизме финансовой деятельности компании, требует правильного обращения. А если говорить бухгалтерским языком – требует грамотного оформления всей необходимой документации.
