В информационной системе ЭСФ продолжают совершенствоваться правила заполнения, добавляются новые поля в ЭСФ и СНТ, сообщает Учет.kz и освещает возникающие у бухгалтеров вопросы.
Обязательно ли заполнять поле «Код товара (GTIN)» в ЭСФ и как это сделать?
GTIN (Global Trade Item Number) — глобальный номер товара, содержащий от 8 до 14 цифр, который используется для идентификации товаров в торговле. Производители наносят этот код на упаковку товара в виде штрих-кода.
По правилам международной системы автоматической идентификации товары с различными потребительскими свойствами (сорт, вес, вид, расцветка, модель, размер, цена и т. д.) должны иметь разные штриховые коды. Это обеспечивает уникальность GTIN для каждого товара.
Как получить код GTIN? Коды для каждой категории товаров можно приобрести на сайте GS1 Kazakhstan. GS1 - это глобальная организация, которая выдает уникальные коды GTIN.
Правила заполнения графы GTIN в ЭСФ и СНТ
Согласно пункту 72-1 Правил выписки счета-фактуры в электронной форме в информационной системе электронных счетов-фактур, утвержденным Приказом Первого заместителя Премьер-Министра РК – Министра финансов РК от 22 апреля 2019 года № 370:
- В графе 17/1 «Код товара» указывается код товара GTIN (Global Trade Item Number) или иной код (данная графа необязательна для заполнения):
В СНТ графа GTIN присутствовала ранее. Ее заполнение регламентируется Правилами оформления сопроводительных накладных на товары, утвержденными Приказом Первого заместителя Премьер-Министра РК – Министра финансов РК от 26 декабря 2019 года № 1424 (пункт 36):
- В разделе G1 «Данные по товарам» заполняется графа «16. Код товара» – указывается код товара GTIN (Global Trade Item Number) или иной код (данное поле не обязательно к заполнению).
Исходя из этого в настоящее время такое поле не является обязательным к заполнению как в СНТ, так и в ЭСФ. Однако код GTIN может быть указан или указывается иной код.
Комментируя данный вопрос, заместитель руководителя управления сквозного мониторинга КГД Сагадат Сакауов пояснил:
«Графа «Код товара» предусмотрена в СНТ с 2021 года и в 2024 году появилась в ЭСФ. Она предназначена для идентификации продуктов в торговле и их унификации. Например, товары имеют общие категории, такие как «молоко» или «молокосодержащие продукты». Однако код товара помогает конкретизировать его вид, например, молоко жирностью 3,2% или 1,5%.
На данный момент заполнение данной графы не является обязательным и осуществляется по желанию налогоплательщика. Можно использовать код товара GTIN или иной код, например из Единого каталога товаров, применяемых при осуществлении госзакупок.
В будущем планируется создание единого каталога товаров по Казахстану, в котором будут отражены все необходимые коды товаров для упрощения процесса идентификации».
Полезные ссылки:
-
Подробная инструкция: Порядок заполнения кода GTIN в ЭСФ и СНТ.
-
Также рекомендуем ознакомиться:
Изменения в ИС ЭСФ с 1 декабря 2024 года и с 1 января 2025 года разъяснили на вебинаре;
