ЭСФ: разбор ошибок в графе «Учётный номер контракта»

Система возвращает ошибку при заполнении графы «Учётный номер контракта» - знакомая ситуация.
Uchet.kz разбирает, какой фасет указывать при импортных и экспортных операциях и почему ФЛК настроен именно так.

ПРАВИЛО ВЫБОРА ФАСЕТА
Согласно требованиям форматно-логического контроля (ФЛК) в ИС ЭСФ выбор фасета в графе «Учётный номер контракта» зависит от типа операции:

Фасет 1 Экспортная операция Реализация нерезиденту, вывоз товара Корректно для экспорта;
Фасет 2 Импортная операция Приобретение у резидента / нерезидента, ввоз товара Корректно для импорта.

Если речь идёт о приобретении у резидента, операция квалифицируется как импортная. Корректным является указание учётного номера с фасетом 2. Именно поэтому ФЛК не пропускает фасет 1 в данной ситуации.

ВАЖНО ПОНИМАТЬ
Почему ФЛК «не пропускает» номер - это не баг системы.

Учётные номера с фасетами 1 и 2 присваиваются банками в соответствии с требованиями валютного законодательства. ФЛК в ИС ЭСФ технически реализует действующие нормы - система не придумывает правила, а проверяет соответствие фасета типу операции.

Если ЭСФ не принимает номер, — это сигнал о несоответствии: скорее всего, указан фасет, не соответствующий типу сделки. Нужно проверить, как банк присвоил учётный номер контракту, и при необходимости уточнить у банка корректность присвоения.

Таким образом, ошибка при заполнении ЭСФ зачастую указывает не на проблему в системе, а на несоответствие реквизитов контракта фактической операции.

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ СИТУАЦИЯ НЕСТАНДАРТНАЯ
Когда вопрос может быть пересмотрен

Если банк присвоил номер контракта с иным фасетом, чем ожидается системой, или если в нормативную базу будут внесены изменения, потребуется предметная проработка.

В таком случае рекомендуется обратиться к банку за разъяснением основания присвоения фасета и при необходимости привлечь профильные ассоциации, например: КОТЕКС — для определения правового основания и источника изменения.
До внесения изменений в нормативную базу ФЛК продолжает проверять фасет строго в соответствии с действующим валютным законодательством.

ВЫВОД

Импортная операция (в том числе приобретение у резидента) → учётный номер контракта с фасетом 2;
Экспортная операция → учётный номер контракта с фасетом 1;
Если ЭСФ не пропускает номер — проверьте соответствие фасета типу операции и уточните у банка корректность присвоения учётного номера контракту.

Для получения подробной информации обо всех изменениях в трудовом законодательстве, налоговых изменениях и отчетности подпишитесь на Uchet.kz и получайте важные обновления первыми!

Читайте также: