В последнее время казахстанские предприниматели все чаще слышат такое словосочетание, как «аутсорсинг бухгалтерии», некоторые интересуются этой темой, кто-то даже пробовал воспользоваться данным видом услуг и лишь немногие полноценно внедрили его в свою корпоративную структуру, сообщает Учет.kz.
А ведь в Европе услугами бухгалтерских компаний пользуются около 86% предприятий, в США — более 90%. Процент казахстанских юридических лиц, которые передали ведение бухгалтерии сторонним организациям, по сравнению с западными коллегами ничтожно мал. Для нашей страны это явление находится в зачаточном состоянии, однако аутсорсинг бухгалтерии может в корне изменить подход казахстанских предприятий в ведении бизнеса.
Так в чем же преимущества бухгалтерского аутсорсинга?
Одно из последних исследований компании Deloitte показывает, что благодаря аутсорсингу компании пытаются сократить финансовые издержки на ведение бухгалтерии. Это подтвердили 70% опрошенных.
Однако сегодня можно смело говорить о том, что аутсорсинг бухгалтерии является весьма эффективным конкурентным преимуществом. Ведь владелец компании существенно сокращает финансовые риски и получает возможность уделять больше времени производственным процессам, не тратя его на так называемую операционку.
Аутсорсинг бухгалтерии по своей внутренней структуре напоминает пирамиду, где на первом уровне запрос клиента обрабатывают специалисты первичной документации, над ними стоят: бухгалтер, ведущий бухгалтер и главный бухгалтер. Подобных пирамид в обслуживающей компании может быть несколько, и каждая занимается своим блоком клиентов. Четкий внутренний контроль на всех этапах бухгалтерии практически исключает риски ошибок и доначислений. Помимо точности в работе переход на аутсорсинг исключает такие ситуации, как декреты, больничные, отпуска и т. д. штатных сотрудников, ведь вся структура аутсорсинговой компании нацелена на взаимозаменяемость, следовательно, клиент всегда имеет доступ к той или иной услуге.
Клиент бухгалтерской аутсорсинговой компании имеет четкое представление, за что конкретно он платит, любая операция фиксируется и исчисляется по заранее оговоренному в контракте тарифу.
Однако, несмотря на всю привлекательность стороннего обслуживания бухгалтерии, такой вид обслуживания подходит не всем. Целевая аудитория для аутсорсинга — бизнес, который работает по-белому, сдающий реальную отчетность. Только в этом случае можно смело довериться сторонней компании и быть уверенным в четком и слаженном взаимодействии клиента и исполнителя.
