Инвентаризация 2025

Главные цели инвентаризации:

• определение фактических остатков;
• сопоставление их с данными бухгалтерских записей;
• контроль полноты отражения информации в учете и обеспечение достоверности отчетности.

Проводить такую проверку необходимо регулярно, так как между учетными и фактическими данными могут возникать расхождения.

Основные задачи инвентаризации:

• контроль за правильностью учета и сохранностью ценностей;
• подтверждение достоверности бухгалтерских данных;
• выявление залежавших, испорченных или утративших качество запасов;
• проверка условий хранения;
• контроль соблюдения материальной ответственности работников.

Что подлежит инвентаризации:

• Все имущество организации, находящееся в собственности, независимо от места расположения.
• Имущество, не принадлежащее организации, но отраженное в учете, в том числе:
• объекты в финансовой аренде (лизинге);
• товары на ответственном хранении;
• ценности, принятые на комиссию;
• запасы, переданные на переработку и т. д.
• Имущество, не учтенное по каким-либо причинам.
• Все виды финансовых обязательств.

Виды инвентаризации:

• Плановая – проводится по графику, утвержденному в начале года;
• Внеплановая – при необходимости (например, при смене ответственного лица);
• Внезапная – по распоряжению руководства или государственных органов.

По полноте охвата различают: полную и частичную инвентаризацию.

• Полная охватывает все запасы предприятия и обязательна, например, перед годовой отчетностью или при переоценке значительной их части.
• Частичная касается лишь отдельных видов запасов.

По степени охвата выделяют: сплошные и выборочные проверки.

• Сплошная проводится одновременно по всем подразделениям организации.
• Выборочная охватывает только часть ценностей (обычно наиболее ценные или проблемные).

Если выборочная проверка выявляет расхождения, назначается внеочередная сплошная инвентаризация.

Периодичность проведения инвентаризации закрепляется в учетной политике организации.

• перед составлением годовой отчетности;
• при смене материально ответственных лиц (на день передачи дел);
• при переоценке запасов;
• при выявлении хищений, злоупотреблений или порчи имущества;
• при чрезвычайных ситуациях (пожар, авария, наводнение, стихийные бедствия и др.);
• по требованию государственных или судебных органов;
• при ликвидации либо реорганизации предприятия (перед составлением разделительного баланса).
• в иных случаях, предусмотренных законодательством РК.

Порядок проведения инвентаризации и оформления её результатов регламентирован:

• Правилами ведения бухгалтерского учета (приказ Министра финансов РК от 31.03.2015 № 241);

Этапы проведения инвентаризации

• Если в ходе проверки выявлено имущество, пришедшее в негодность, составляется отдельная инвентаризационная опись. В протоколе комиссии указываются причины порчи и, при наличии, виновные лица.
• Члены инвентаризационной комиссии несут ответственность за внесение заведомо неверных данных в описи с целью сокрытия недостач или излишков.

Причинами расхождений могут быть:

• естественная убыль (усушка, утруска и т. п.);
• недостачи или излишки;
• ошибки при подсчетах и оформлении документов;
• неисправность весов и измерительных приборов;
• нарушение условий хранения;
• умышленные злоупотребления (хищения, растраты, присвоение).

Отражение расхождений

• Излишки признаются доходом предприятия и подлежат оприходованию.
• Недостачи относятся на расходы того периода, когда они выявлены, и могут быть включены в вычеты по КПН (за исключением расходов, не подлежащих вычету по ст. 264 НК РК).
• Если установлено виновное лицо, сумма недостачи отражается как его задолженность.

Действия бухгалтерии

После завершения инвентаризации бухгалтерия обязана:

1. Составить сводные ведомости, где отражаются данные инвентаризационных описей и бухгалтерского учета, а также выявленные излишки и недостачи.
2. Обработать и проверить все отчеты материально ответственных лиц, внесенные в учетные регистры.
3. Провести сверку данных бухгалтерского учета с натурально-стоимостными показателями имущества, при необходимости оформить акт.
4. Вывести учетные остатки активов на дату проведения инвентаризации.
5. Проверить записи по всем счетам и их корреспонденцию.

Сроки и оформление

• Результаты инвентаризации должны быть отражены в бухгалтерском учете и отчетности в том месяце, когда она завершена.
• Данные годовой инвентаризации вносятся в годовую финансовую отчетность.
• В случаях смены материально ответственного лица, выявления хищения или порчи имущества, ликвидации компании и других ситуациях составляется дополнительный товарный отчет с указанием суммы недостачи или излишков.

Проведение инвентаризации любого из видов имущества, например, основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных запасов и др. предусматривает свои особенности и свою технику проведения.

Не позднее 10 дней после окончания любой инвентаризации руководитель предприятия на основании протокола может организовать контрольную проверку с целью перепроверки инвентаризации имущества.

Процесс отражения инвентаризации в программе 1С.

 Читайте продолжение:

Процесс отражения инвентаризации в программе 1С

Читайте также:

Отражение итогов инвентаризации в бухгалтерском учете

Новые Правила инвентаризации для ГУ

В 2025 году изменились нормативные документы по бухгалтерскому учету в государственных учреждениях. Приказом МФ РК от 16 апреля 2025 года № 169 утверждены новые «Правила проведения инвентаризации в государственных учреждениях».

1. Основные задачи инвентаризации в государственных учреждениях

Основными задачами для проведения инвентаризации в госучреждении являются:

      - выявление фактического наличия долгосрочных активов, запасов, денежных средств и других активов;

      - сопоставление фактического наличия долгосрочных активов, запасов, денежных средств и других активов с данными бухгалтерского учета;

      - выявление неиспользуемых материальных ценностей;

      - проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств;

      - проверка полноты отражения в учете дебиторской и кредиторской задолженности, финансовых инвестиций и ценных бумаг.

     Инвентаризация проводится:

      - перед составлением годовой финансовой отчетности;

      - при смене материально-ответственных лиц (на день приема-передачи);

      - при установлении факта хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

      - при пожаре или стихийных бедствиях и других чрезвычайных ситуациях;

      - при ликвидации, реорганизации (при слиянии и присоединении, разделении, выделении и преобразовании) государственного учреждения как юридического лица.

2. Сроки ежегодной инвентаризации в государственных учреждениях

Ежегодно государственные учреждения обязаны проводить инвентаризации в следующие сроки:

         Ценности, которые были ранее подвергнуты внеплановой проверке в течение года, также подлежат инвентаризации в установленные сроки.

3. Инвентаризационная комиссия

Для проведения инвентаризации приказом первого руководителя или другого уполномоченного лица создается инвентаризационная комиссия. В состав инвентаризационной комиссии не включаются материально-подотчетные лица. В приказе утверждается порядок проведения инвентаризации.

За один день до инвентаризации в бухгалтерии должны быть закончена обработка всех документов по приходу и расходу ценностей, произведены соответствующие записи в карточках (книгах) аналитического учета и выведены остатки. Инвентаризационная комиссии получает данные об остатках материальных ценностей перед началом инвентаризации.

До начала инвентаризации инвентаризационная комиссия производит:

      - опломбирование подсобных помещений, подвалов и других мест хранения ценностей, имеющих отдельные входы и выходы;

      - проверку исправности всех весоизмерительных приборов.

4. Что нужно сделать в госучреждении до и во время инвентаризации?

Инвентаризация в государственных учреждениях