Больничный лист в 2026 году

1. Лист о временной нетрудоспособности
2. Справка о временной нетрудоспособности
3. Формат больничных листов в 2026 году
4. Выплата пособия по временной нетрудоспособности
5. За какой срок выплачивается пособие
6. Порядок расчета пособия
7. Срок выплаты пособия
8. Получение дубликата при утере
9. Особенности при работе у нескольких работодателей
10. Ограничение по сумме пособия
11. Возможность выплаты сверх 25 МРП
12. Налогообложение пособия
13. Практические примеры
14. Отражение в программе 1С 8.3
15. Заключение

Лист о временной нетрудоспособности является ключевым документом, подтверждающим право работника на освобождение от работы и получение пособия по болезни. В 2026 году порядок оформления и оплаты временной нетрудоспособности в Республике Казахстан сохраняет базовую конструкцию, установленную трудовым и налоговым законодательством, при этом ключевое значение продолжает иметь электронный формат больничных документов и предельные ограничения по выплатам за счет работодателя. В настоящей статье рассмотрим все практические аспекты работы с больничными листами в 2026 году.

Лист о временной нетрудоспособности

Лист о временной нетрудоспособности — это медицинский документ, подтверждающий временную утрату работником трудоспособности вследствие заболевания, травмы, беременности и родов либо ухода за больным членом семьи. Он является основанием для освобождения от работы и выплаты пособия по временной нетрудоспособности работодателем.

В 2026 году лист временной нетрудоспособности:

• оформляется медицинской организацией;

• является основанием для освобождения работника от работы;

• служит основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Правовое основание:

• Трудовой кодекс РК, статья 133

• Налоговый кодекс РК (в части налогообложения доходов).

Справка о временной нетрудоспособности

Справка о временной нетрудоспособности не влечет выплаты пособия, но подтверждает уважительную причину отсутствия.

Справка о временной нетрудоспособности выдается в случаях, когда:

• пособие не подлежит выплате (например, при уходе за больным без права оплаты);

• работник освобождается от работы, но оплата не предусмотрена законодательством;

• медицинская организация не формирует больничный лист.

Справка:

• подтверждает уважительность отсутствия на работе;

• не является основанием для выплаты пособия;

• используется исключительно для кадрового учета.

Формат больничных листов в 2026 году

С 2026 года приоритетным и основным форматом остается электронный лист временной нетрудоспособности (ЭЛН).

Особенности:

• электронный больничный формируется в информационной системе здравоохранения (медицинской организацией);

• передается работодателю через государственные информационные системы;

• интеграции с кадровыми и бухгалтерскими системами;

• работодателю не требуется бумажный экземпляр;

• проверка осуществляется по ИИН работника;

• данные автоматически учитываются при проверках;

• снижения риска подделки документов.

Бумажный формат возможен исключительно в отдельных случаях, установленных уполномоченными органами (технические сбои, удаленные регионы).

Выплата пособия по временной нетрудоспособности

Выплата пособия по временной нетрудоспособности осуществляется из двух источников:

За счет работодателя:

Работодатель оплачивает больничный в пределах норм, установленных законодательством и внутренними документами (учетной политикой, коллективным договором).

• на основании листа временной нетрудоспособности ЭЛН;

• только работникам, состоящим в трудовых отношениях;

• независимо от дальнейших выплат ГФСС (если они есть).

Важно: выплаты по больничному не относятся к выплатам из ГФСС, в отличие от социальных пособий по беременности и родам. Больничный за счёт работодателя — это пособие, выплачиваемое:

Выплата осуществляется при наличии социальных отчислений и подтвержденного страхового случая.

За какой срок выплачивается пособие

Пособие выплачивается за все рабочие дни нетрудоспособности, в пределах срока, указанного в больничном листе. Статья 133 п. 4-1

Пособие выплачивается:

• за все рабочие дни временной нетрудоспособности, указанные в больничном листе;

• в пределах установленных ограничений по сумме.

Порядок расчета пособия

База для расчета

Пособие рассчитывается исходя из среднего дневного дохода и фактически отработанного расчетного периода, определяемого на основании выплат, участвующих в расчете заработной платы.

В расчет включаются:

• оклад;

• доплаты и надбавки;

• премии (носящие постоянный характер).

Не включаются:

• социальные выплаты;

• материальная помощь;

• компенсации, не являющиеся оплатой труда.

Формула: Среднедневной доход × количество рабочих дней нетрудоспособности
но не более установленного предела.

Срок выплаты пособия

Пособие должно быть выплачено:

• в ближайший день выплаты заработной платы,

• либо в срок, установленный коллективным договором, но не позднее установленного законодательством предельного срока.(Статья 113 п.1 ТК РК)

Получение дубликата при утере

Да, возможно. В 2026 году:

• при электронном формате утрата не имеет значения, так как данные хранятся в системе;

• при бумажном формате медицинская организация выдает дубликат с соответствующей отметкой;

• дубликат имеет ту же юридическую силу, что и оригинал.

Особенности при работе у нескольких работодателей

Если работник трудится:

• по основному месту работы и по совместительству;

• либо у нескольких работодателей,

то:

• больничный оформляется один;

• пособие выплачивается каждым работодателем отдельно;

• расчет производится исходя из доходов у конкретного работодателя;

• ограничение по сумме применяется у каждого работодателя отдельно.

Электронный формат упрощает подтверждение права на выплату.

Ограничение по сумме пособия

В 2026 году сохраняется ограничение:

Пособие по временной нетрудоспособности за счет работодателя — не более 25 МРП за один месяц

Размер МРП определяется законом о республиканском бюджете на соответствующий год.

Возможность выплаты сверх 25 МРП

Работодатель вправе выплачивать сумму сверх 25 МРП, если:

• это предусмотрено коллективным договором;

• закреплено во внутренних нормативных актах;

• дополнительная выплата осуществляется за счет собственных средств работодателя.

Рекомендуется:

• закрепить такие выплаты во внутренних документах (коллективный договор, положение об оплате труда);

• учитывать повышенные налоговые обязательства.

Налогообложение пособия

Пособие полностью приравнивается к заработной плате.

22 000 × 4 = 88 000 тг.

22 000 × 8 = 176 000 тг.