справочная система для быстрого решения вопросов, связанных с правильным оформлением найма, перевода сотрудников, увольнения.

Оформление приема на работу-первое действие между работником и работодателем, которое закрепляется документально. Казалось бы, какие сюрпризы могут произойти при подготовке документов, тем не менее, ошибки возможны.

Шаги при приеме на работу.

Сбор документов, необходимых для заключения трудового договора.

Самое важное при сборе документов-не затребовать от работника лишнего. Администрация предприятия, очень часто, хочет знать о будущем работнике ВСЕ. Здоров ли? Был ли судим? А не состоит ли в террористических организациях? Да мало ли о чем еще захочет узнать начальство.

Но, сотрудник кадровой службы, оформляющий прием на работу, должен действовать в рамках законодательства и руководствоваться требованиями п.1 ст. 32 ТК РК. Именно в этой статье сказано, какие именно документы нужно затребовать от работника перед заключением трудового договора. Конечно, упомянутая статья ТК РК не может учесть условий работы в разных организациях в зависимости от специфики, и список может быть расширен положениями других НПА. К примру, если работа сотрудников связана с ношением огнестрельного оружия, работой с драгоценными металлами и т.п., список документов для них, при приеме, шире, чем в упомянутой статье.

Тем не менее, желая угодить слишком щепетильному работодателю, не забывайте, - излишнее любопытство может стоить компании не дешево. Ведь частная жизнь каждого гражданина находится под защитой Конституции РК.

Принимая от работника оригиналы документов для задолнения ТД, не забудьте выдать ему расписку.

Заключение Трудового договора

Действующее законодательство не содержит жестких требований к форме трудового договора. Однако, статья 28 ТК РК определяет содержание ТД.

Стороны могут расширить перечень положений, входящих в ТД. Главное, о чем нужно помнить, расширяя содержание ТД, дополнительные пункты не должны ухудшать положение работника в сравнении с действующим законодательством.

Разделы ТД, где могут быть ошибки:

Пункт, в котором говорится об оплате труда.

ВАЖНО !
Заработная плата должна быть установлена ТОЛЬКО в национальной валюте (даже, если речь идет об иностранном работнике)
Заработная плата отражается в ТД полной суммой (никаких ссылок на МРП, МЗП, штатное расписание)
Квалифицированному работнику не может быть установлена минимальная оплата труда
Устанавливать заработную плату можно как с учетом налогов, так и сумму к выплате (это зависит от внутренних документов компании)

После заключения трудового договора, документ регистрируется в специальном журнале. Форма журнала законодательно не установлена. В настоящем разделе мы предлагаем эскиз, как может выглядеть Журнал. Однако, компания вправе принять собственный вариант.

Кроме того, в соответствии с требованиями пп. 27) п.2 ст. 23 ТК РК, работодатель обязан вносить информацию о заключении с работником трудового договора, в единую систему учета трудовых договоров в порядке, определенном уполномоченным государственным органом по труду, на сайте enbek.kz.

Порядок и сроки представления сведений в единую систему учета трудовых договоров (Регистрация трудовых договоров)

Приказ Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 3 сентября 2020 года № 353 об утверждении Правил представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров (введен в действие с 18 сентября 2020 года).

    Работодатель вносит информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях в ЕСУТД в соответствии с подпунктом 27) пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса, содержащих следующие сведения:
  1. реквизиты сторон: индивидуальный идентификационный номер работодателя - физического лица или бизнес-идентификационный номер работодателя - юридического лица; индивидуальный идентификационный номер работника;
  2. работу по определенной специальности, профессии, квалификации или должности (трудовую функцию);
  3. место выполнения работы;
  4. срок трудового договора;
  5. дату начала работы;
  6. дату заключения и порядковый номер.

Работодатель представляет сведения путем интеграции информационной системы кадрового обеспечения с ЕСУТД либо через государственный информационный портал «Электронная биржа труда» или другие информационные системы по автоматизации учета трудовых договоров, интегрированные с ЕСУТД.

Для интеграции информационной системы кадрового обеспечения работодатель организовывает работы по интеграции в соответствии с приказом исполняющего обязанности Министра информации и коммуникаций Республики Казахстан от 29 марта 2018 года № 123 «Об утверждении правил интеграции объектов информатизации «электронного правительства» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 16777).

Для представления сведений через государственный информационный портал «Электронная биржа труда» работодатель регистрирует личный кабинет с подтверждением электронной цифровой подписью и заполняет в личном кабинете необходимые сведения, указанные в пункте 3 настоящих Правил и отправляет их в ЕСУТД, подписав электронной цифровой подписью. Сведения представляются работодателем либо от его лица руководителем кадровой службы, на которого возложена данная обязанность актом работодателя.

    В ЕСУТД работодатель при необходимости направляет следующие дополнительные сведения:
  1. режим рабочего времени и отдыха;
  2. основания расторжения трудового договора;
  3. военная обязанность.

Сведения о вновь заключенных трудовых договорах подлежат внесению работодателем в ЕСУТД в срок не позднее 5 рабочих дней со дня подписания трудового договора обеими сторонами.

Сведения о трудовых договорах, сроки действия которых не истекли, подлежат внесению работодателем в ЕСУТД в течение года со дня вступления в силу настоящих Правил для предприятий с численностью до 2000 человек, в течение двух лет со дня вступления в силу настоящих Правил для предприятий с численностью свыше 2000 человек.

Сведения о внесенных изменениях и дополнениях в трудовой договор подлежат внесению работодателем в ЕСУТД не позднее 15 календарных дней со дня подписания изменений и дополнений в трудовой договор обеими сторонами.

    В случае необходимости, работодатель в течение 30 календарных дней со дня внесения первоначальных сведений:
  1. исправляет ошибки при неправильном введении сведений;
  2. удаляет сведения при неправильном введении реквизитов работника и (или) работодателя.

В случае восстановления на работе работника, работодатель в течение 10 рабочих дней со дня его восстановления вносит корректировки в сведения, путем указания даты, номера и органа, вынесшего решение о восстановлении.

С внесенными работодателем изменениями в сведения, работник ознакомливается в личном кабинете на веб-портале «электронного правительства».

Информация о прекращении трудового договора вносится работодателем в ЕСУТД не позднее 3 рабочих дней со дня прекращения трудового договора.

После внесения работодателем в ЕСУТД информации о прекращении трудового договора изменение и дополнение сведений в ЕСУТД осуществляется уполномоченным государственным органом по труду на основании обращения работодателя или работника в соответствии с Законом Республики Казахстан от 12 января 2007 года «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц».

Также приказом утвержден порядок получения сведений из единой системы учета трудовых договоров

Трудовой договор

Это может вам помочь!

Прием на работу оформляется актом работодателя (приказом). Основанием для издания приказа является подписанный сторонами трудовой договор.

Приказ о приеме на работу

Ознакомление работника с остальными документами

В соответствии с требованиями пп.6 п. 2 ст. 23 ТК РК, работодатель обязан ознакомить работника с правилами трудового распорядка, иными актами работодателя, имеющими непосредственное отношение к работе (трудовой функции) работника, и коллективным договором.

    К таким документам могут относиться:
  • Правила внутреннего трудового распорядка(ПВТР) (обязательно)
  • Положение о технике безопасности в компании (при наличии)
  • Должностная инструкция (при наличии)
  • Положение о защите персональных данных (при наличии)
  • Положение о премировании (при наличии)
  • И др.

Перечень таких документов, с которыми следует знакомить вновь принятого работника, организация определяет самостоятельно.

Однако, ПВТР- обязательный документ, с которым следует ознакомить работника, так как, этого требует ТК РК.

ПВТР

В любой компании могут быть работы, связанные с обслуживанием товарно-материальных ценностей. На работников, задействованных в такой деятельности, можно возложить материальную ответственность.

Трудовой кодекс содержит требования к тому, как можно возложить материальную ответственность на работников.

В первую очередь, в компании должен быть утвержденный работодателем Перечень должностей и работ, занимаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться договор о полной индивидуальной или коллективной (солидарной) материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных работникам.

Какие должности включить в перечень- работодатель решает самостоятельно.

Во вторую очередь, в компании должен быть, также типовой договор о полной материальной ответственности, утвержденный актом работодателя.

Внимание !
Невыполнение этих условий - ставит под сомнение возможность работодателя взыскивать с работника материальный ущерб.

ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКАПриказ на список

Образец приказа об утверждении Перечня должностей и работ, занимаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться договор о полной индивидуальной или коллективной (солидарной) материальной ответственности

ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКАПриказ на утверждение шаблона

Образец приказа, утверждающего шаблон типового договора о материальной ответственности

ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКАДоговор о мат. ответственности

Образец Договора о материальной ответственности

Особенности приема на работу отдельных категорий работников:

Главная особенность приема на работу различных категорий работников заключается в содержании трудового договора. Все остальные действия осуществляются выполнением шагов 1-4 ↑

ТД С НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИМ РАБОТНИКОМ

Заключение трудового договора допускается с гражданами, достигшими шестнадцатилетнего возраста.

    Трудовой договор может быть заключен с:
  • 1) гражданами, достигшими пятнадцати лет, в случаях получения ими основного среднего, общего среднего образования в организации среднего образования;
  • 2) учащимися, достигшими четырнадцатилетнего возраста, для выполнения в свободное от учебы время работы, не причиняющей вреда здоровью и не нарушающей процесса обучения;
  • 3) с лицами, не достигшими четырнадцатилетнего возраста, в организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках для участия в создании и (или) исполнении произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию с соблюдением условий, определенных подпунктом 2) настоящего пункта.

В указанных случаях, наряду с несовершеннолетним, трудовой договор должен подписываться одним из его родителей, опекуном, попечителем или усыновителем.

ТД С НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИМТД С НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИМ

ТД ИНОСТРАННЫМ РАБОТНИКОМ.

Заключение трудового договора с иностранцами, возможно при получении разрешения местного исполнительного органа на привлечение иностранной рабочей силы.

Иностранный работник, принятый на работу в соответствии с требованиями законодательства не должен быть ограничен в правах в сравнении с местными

ТД ИНОСТРАННЫМ РАБОТНИКОМТД С ИНОСТРАННЫМ РАБОТНИКОМ

ТД РАБОТНИКОМ - ИНВАЛИДОМ

Единственным отличием оформления приема на работу работника – инвалида, является содержание трудового договора.

Заключаемый с инвалидом трудовой договор должен содержать условия по оборудованию рабочих мест с учетом их индивидуальных возможностей.

ТД РАБОТНИКОМ - ИНВАЛИДОМТД С РАБОТНИКОМ - ИНВАЛИДОМ


ОСОБЕННОСТИ УСЛОВИЙ ТРУДА ОТДЕЛЬНЫХ КАТЕГОРИЙ РАБОТНИКОВ.

Трудовое законодательство предусматривает ряд особенностей при регулировании трудовых отношений с отдельными группами работников. Вызвано это, прежде всего заботой государства, но никак не попыткой дискриминировать или ограничить в экономических правах.

В настоящем разделе описаны особенности условий труда женщин, работников, не достигших совершеннолетия, инвалидов, сотрудников, обремененных семейными обязанностями, лиц предпенсионного возраста и иных категорий.

Ограничения при трудоустройстве

Опасные условия труда

В соответствии с подпунктом 4) пункта 2 статьи 26 ТК РК, запрещено трудоустройство женщин на тяжелые работы, работы с вредными (особо вредными) и (или) опасными условиями труда согласно Списку работ, на которых запрещается применение труда женщин.

Речь, в данном случае, идет о Списке работ, на которых запрещается применение труда работников, не достигших восемнадцатилетнего возраста, предельных норм переноски и передвижения тяжестей работниками, не достигшими восемнадцатилетнего возраста, и списке работ, на которых запрещается применение труда женщин, предельные нормы подъема и перемещения вручную тяжестей женщинами, Утвержденном Приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 8 декабря 2015 года № 944. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 29 декабря 2015 года № 12597

Под тяжелыми работами понимаются виды деятельности работника, связанные с постоянными передвижениями, перемещением и переноской вручную (десяти килограммов и более) тяжестей и требующие больших физических усилий (расход энергии более 250 ккал/час).

Вредные условия труда - условия труда, которые характеризуются наличием вредных производственных факторов.

Вредный производственный фактор - производственный фактор, воздействие которого на работника может привести к заболеванию или снижению трудоспособности и (или) отрицательному влиянию на здоровье потомства.

Опасные условия труда - условия труда, при которых воздействие определенных производственных или неустранимых природных факторов приводит в случае несоблюдения правил охраны труда к производственной травме, внезапному ухудшению здоровья или отравлению работника, в результате которых наступают временная или стойкая утрата трудоспособности, профессиональное заболевание либо смерть;

Опасный производственный фактор - производственный фактор, воздействие которого на работника может привести к временной или стойкой утрате трудоспособности (производственной травме или профессиональному заболеванию) или смерти.

Работа по совместительству

На работу по совместительству запрещено принимать работников, не достигших восемнадцатилетнего возраста, и работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за исключением медицинских работников.

Режим работы

Направление в командировку работников, не достигших восемнадцатилетнего возраста, беременных женщин, а также работников -инвалидов допускается, если такая работа не запрещена им по медицинским показаниям. При этом указанные работники вправе отказаться от направления в командировку.

От направления в командировку вправе отказаться работники, имеющие детей в возрасте до трех лет, работники, осуществляющие уход за больными членами семьи либо воспитывающие детей-инвалидов, если на основании медицинского заключения дети-инвалиды либо больные члены семьи нуждаются в осуществлении постоянного ухода.

Работа в режиме суммированного учета рабочего времени:

Запрещена для работников, не достигших возраста восемнадцати лет;

Запрещена для беременных женщин, если продолжительность рабочего дня (рабочей смены) будет превышать восемь часов.

Работа в ночное время:

Запрещена работникам, не достигшие восемнадцатилетнего возраста;

Запрещена беременным женщины, предоставившие работодателю справку о беременности.

Разрешена, только с письменного согласия для:

  • 1) женщин, имеющих детей в возрасте до семи лет, и других лиц, воспитывающих детей в возрасте до семи лет без матери;
  • 2) работников, воспитывающих детей-инвалидов до шестнадцати лет.

Сверхурочная работа запрещена:

Беременным женщины, предоставившим работодателю справку о беременности;

Работникам, не достигшим восемнадцатилетнего возраста.

Командирование указанных категорий работников

Направление в командировку работников, не достигших восемнадцатилетнего возраста, беременных женщин, допускается, если такая работа не запрещена им по медицинским показаниям. При этом указанные работники вправе отказаться от направления в командировку.

От направления в командировку вправе отказаться работники, имеющие детей в возрасте до трех лет, работники, осуществляющие уход за больными членами семьи либо воспитывающие детей-инвалидов, если на основании медицинского заключения дети-инвалиды либо больные члены семьи нуждаются в осуществлении постоянного ухода.

Перерывы

Статьей 81 ТК РК предусмотрена обязанность работодателя по предоставлению работнику одного перерыва для отдыха и приема пищи продолжительностью не мене получаса в течение ежедневной работы. Кроме того, на отдельных видах работ работникам должны предоставляться внутрисменные перерывы, необходимость в которых вызвана особенностями технологических процессов, спецификой организации работы в компаниях, или специальные перерывы для работающих в холодное время на открытом воздухе, либо в необогреваемых помещениях.

Помимо перечисленных перерывов (для отдыха и приема пищи, технологические, специальные), работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, отцам (усыновителям, удочерителям), воспитывающим детей в возрасте до полутора лет без матери, предоставляются дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей) не реже чем через каждые три часа работы следующей продолжительности:

  1. имеющим одного ребенка, - каждый перерыв не менее тридцати минут;
  2. имеющим двух или более детей, - каждый перерыв не менее одного часа. Перерывы для кормления ребенка (детей) по заявлению работника, присоединяются к перерыву для отдыха и приема пищи либо суммированные перерывы предоставляются в начале или конце рабочего дня (смены).

Перерывы для кормления ребенка (детей) включаются в рабочее время. За время перерывов женщинам, отцам, усыновителям (удочерителям) сохраняется средняя заработная плата.

Установление неполного рабочего времени

Работодатель по письменному заявлению беременной женщины, одного из родителей (усыновителя, удочерителя), имеющего ребенка (детей) в возрасте до трех лет, устанавливает неполное рабочее время.

Прим. Неполным рабочим временем считается время, которое меньше нормальной продолжительности, установленной ТК РК, в том числе:

Неполный рабочий день, т.е., уменьшение нормы продолжительности ежедневной работы (рабочей смены);

Неполная рабочая неделя, т.е.сокращение числа рабочих дней в рабочей неделе;

Одновременное уменьшение нормы продолжительности ежедневной работы (рабочей смены) и сокращение числа рабочих дней в рабочей неделе.

Неполное рабочее время может быть установлено как на определенный, так и на неопределенный срок, по желанию работника. При том, не лишним будет напомнить о том, что работа в условиях неполного рабочего времени не влечет для работника каких-либо ограничений в продолжительности ежегодного трудового отпуска, определенной ТК РК, трудовым и (или) коллективным договорами.

Перевод на другую работу

Работодатель на основе медицинского заключения обязан перевести беременную женщину на другую работу, исключающую воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов, с сохранением средней заработной

До предоставления беременной женщине другой работы она подлежит освобождению от выполнения работы с сохранением средней заработной платы.

В случае отказа беременной женщины от предложенного работодателем перевода на другую работу она подлежит освобождению от выполнения противопоказанной работы без сохранения заработной платы до предоставления отпуска по беременности.

Перевод на другую работу

    Беременным женщинам, женщинам, родившим ребенка (детей), женщинам (мужчинам), усыновившим (удочерившим) новорожденного ребенка (детей), предоставляются следующие отпуска в связи с рождением ребенка:
  1. отпуск по беременности и родам;
  2. отпуск работникам, усыновившим (удочерившим) новорожденного ребенка (детей);
  3. отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Дистанционная работа является особой формой осуществления трудового процесса вне места расположения работодателя с применением в процессе работы информационно-коммуникационных технологий.

Содержание трудового договора для работников-«дистанционников», помимо обычных условий, должно быть дополнено условиями о порядке предоставления, эксплуатации оборудования, необходимого для работы (если такое оборудование предоставляется). В качестве оборудования, работодатель предоставляет средства коммуникаций (средства связи) и несет расходы по их установке и обслуживанию.

В случае, когда работник использует собственные средства коммуникаций на постоянной основе, работодателем выплачивается компенсация, размер и порядок выплаты которой устанавливается по соглашению с работником.

По соглашению сторон дистанционному работнику могут возмещаться и иные расходы, связанные с выполнением работы для работодателя (стоимость электроэнергии, воды и другие расходы).

Для работников, занятых на дистанционной работе, устанавливается фиксированный учет рабочего времени, особенности контроля за которым определяются в трудовом договоре.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР С ДИСТАНЦИННЫМ РАБОТНИКОМТД С ДИСТАНЦИОННЫМ РАБОТНИКОМ

Принимать на вредную и(или) опасную работу можно только в том случае, если будущий работник прошел предварительный медицинский осмотр и получил разрешение от медиков. Медицинский осмотр будущего работника проводится в соответствии с требованием Правил проведения обязательных медицинских осмотров, утвержденных приказом и.о. Министра национальной экономики Республики Казахстан от 24 февраля 2015 года № 128.

В трудовом договоре обязательно следует указывать, что работа сопровождается влиянием вредных и (или)опасных производственных факторов

Процедура оформления трудового договора по совместительству с другим работодателем почти не отличается от оформления обычного трудового договора. Единственное характерное отличие – предоставление справки о характере и условиях труда по основному месту работы (место работы, должность, условия труда).

Однако, не с любой категорией работников можно заключать трудовой договор.

В соответствии с требованиями пп. 5) пункта 2 статьи 26 ТК РК, на работу по совместительству работников, не достигших восемнадцатилетнего возраста, и работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за исключением медицинских работников.

Сверхурочная работа – работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени (сверх нормального количества рабочих часов за учетный период).

Привлечение к сверхурочным работам сотрудников, достаточно распространенная практика в наших компаниях. Поэтому, нам крайне важно знать, как правильно оформлять такое действие в отношении работника.

Оставить работника после окончания его рабочей смены (привлечь к сверхурочной работе), можно только с письменного согласия (кроме исключительных случаев, о которых будет упомянуто далее).

Только, заручившись письменным согласием работника (которое пишется в произвольной форме) , работодатель может издавать приказ на привлечение к сверхурочным работам.

Образец Служебной записки с письменным согласием

ПРИКАЗ.Привлечение к сверхурочной работе(с согласием)


Исключительные случаи привлечения к сверхурочной работе без согласия работника

    Сверхурочные работы без согласия работника допускаются в следующих случаях:
  1. при производстве работ, необходимых для обороны страны, а также для предотвращения чрезвычайных ситуаций, стихийного бедствия или производственной аварии либо немедленного устранения их последствий;
  2. для устранения иных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование водоснабжения, газоснабжения, теплоснабжения, энергоснабжения и других систем жизнеобеспечения;
  3. для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва, с немедленным принятием мер к замене другим работником;
  4. для оказания экстренной и неотложной помощи гражданам, которым угрожает потеря здоровья или гибель.

ПРИКАЗ.Привлечение к сверхурочной работе(без согласия)


Какие категории работников запрещено привлекать к сверхурочным работам

  1. беременные женщины, предоставившие работодателю справку о беременности;
  2. не достигшие восемнадцатилетнего возраста;
  3. инвалиды.

Оплата сверхурочной работы

При повременной оплате труда работа в сверхурочное время оплачивается в повышенном размере согласно условиям трудового или коллективного договоров и (или) акта работодателя, но не ниже чем в полуторном размере исходя из дневной (часовой) ставки работника. При сдельной оплате труда доплата за работу в сверхурочное время производится в размере не ниже пятидесяти процентов от установленной дневной (часовой) ставки работника.

Однако, стороны могут договориться и вместо повышенной оплаты работнику будет оплачена сверхурочная работа по обычному тарифу (одинарный размер) и предоставлены часы отдыха в том же количестве, что и сверхурочные часы. Работник обращается с заявлением на предоставление часов отдыха, работодатель в ответ на заявление, издает соответствующий приказ.

Сотруднику отдела кадров нужно вести учет сверхурочных часов, которые потом будут предоставлены работнику.

Заявление работника на предоставления часов отдыха

ПРИКАЗ на предоставления часов отдыха


Оформление сверхурочной работы

Общий совет: В табеле учета рабочего времени следует отражать сверхурочную работу, а в примечании указывать, будут ли эти сверхурочные часы оплачиваться в повышенном размере, либо, в одинарном и предоставляться часы отдыха.

По соглашению сторон за работу сверхурочно допускается предоставление часов отдыха из расчета не менее одного часа отдыха за один час сверхурочной работы.


Предельное количество сверхурочных часов

  • • Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника в течение суток два часа, а на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда – один час.
  • • Общая продолжительность сверхурочных работ не должна превышать двенадцать часов в месяц и сто двадцать часов в год.

Ограничение предельного количества сверхурочных работ не распространяется на работы в случаях, предусмотренных разделом «Исключительные случаи привлечения к сверхурочной работе без согласия работника».


Условия труда - условия оплаты, нормирования труда, выполнения трудовых обязанностей, режима рабочего времени и времени отдыха, порядок совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания, выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, безопасности и охраны труда, технические, производственно-бытовые условия, а также иные по согласованию сторон условия труда.

Для того, что бы работодатель мог инициировать внесение изменений условий труда, в компании должны сложиться определенные предпосылки: изменения в организации производства, связанные с реорганизацией или изменением экономических, технологических условий, условий организации труда и (или) сокращение объема работ у работодателя.

Указанные обстоятельства позволяют идти на изменение условий труда работника при продолжении им работы в соответствии с его специальностью или профессией, соответствующей квалификации. Другими словами, изменения условия труда не касается должности работника (его квалификации).

    Несмотря на ситуацию, сложившуюся в компании, работодатель не имеет права изменить условия труда в одностороннем порядке без согласования с работниками. Порядок согласования определен статьей 46 ТК РК:
  • • Работодатель обязан письменно уведомить работника об изменении условий труда, произошедшем по указанным выше причинам, не позднее чем за пятнадцать календарных дней, если трудовым, коллективным договорами не предусмотрен более длительный срок уведомления;

Примечание: Уведомление - письменное заявление работника или работодателя либо заявления, поданные иным способом (посредством курьерской почты, почтовой связи, факсимильной связи, электронной почты и иных информационно-коммуникационных технологий).

Уведомление об изменении условий трудаУведомление об изменении условий труда

    К слову сказать, реакция работника на предложение работодателя об изменениях условий труда может быть как положительной, так и отрицательной.
  • • При согласии работника соответствующие дополнения и изменения вносятся в трудовой договор.
  • Важно помнить ,что регистрации в единой системе учета трудовых договоров подлежат не все дополнительные соглашения, а только те, в которых идет речь об изменениях условий, предусмотренных подпунктами 1), 2), 3), 4), 5) и 13) пункта 1 статьи 28 Трудового кодекса.

    Дополнительное соглашение об изменении условий трудаДополнительное соглашение об изменении условий труда

  • • При отрицательном отношении работника к предложению об изменениях условий труда (подкрепленном письменным отказом работника) трудовой договор с работником прекращается по основанию, предусмотренному п. 7) ст. 49 и пп. 2) п. 1 ст. 58 Трудового кодекса.
  • Приказ о расторжении ТД(отказ работника)Приказ о расторжении ТД(отказ работника)

    В случаях изменения наименования, ведомственной принадлежности работодателя, смены собственника акций (долей участия) юридического лица, реорганизации работодателя - юридического лица трудовые отношения с работниками продолжаются без изменений.

Командировканаправление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы в другую местность, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.

Собираясь направить в командировку своего сотрудника, работодатель должен помнить об ограничениях. Не любой сотрудник может быть командирован.

Ограничения при командировании.

ВНИМАНИЕ!!!! Направление в командировку работников, не достигших восемнадцатилетнего возраста, беременных женщин, а также работников-инвалидов допускается, если такая работа не запрещена им по медицинским показаниям. При этом указанные работники вправе отказаться от направления в командировку.

ВНИМАНИЕ!!!! От направления в командировку вправе отказаться работники, имеющие детей в возрасте до трех лет, работники, осуществляющие уход за больными членами семьи либо воспитывающие детей-инвалидов, если на основании медицинского заключения дети-инвалиды либо больные члены семьи нуждаются в осуществлении постоянного ухода.

Финансовые взаимоотношения с командированным работником

Работникам, направляемым в командировки, оплачиваются:

  • •  суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути;
  • •  расходы по проезду к месту назначения и обратно;
  • •  расходы по найму жилого помещения.

На время командировки за работником сохраняются место работы (должность) и заработная плата за рабочие дни, приходящиеся на дни командировки.

Вернувшийся из командировки работник, сдает отчет о командировке, в том числе, об израсходованных средствах. Обязанность сдачи авансового отчета предусмотрена Законом Республики Казахстан от 28 февраля 2007 года N 234 «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности». Сроки сдачи таких отчетов устанавливаются внутренними правилами компании.

Что же делать, если по выданным суммам работник не отчитался вовремя?

В таком случае работодатель имеет право производить удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед организацией. Эти удержания могут производиться на основании акта работодателя с письменным уведомлением работника.

Особенности заграничных командировок за счет бюджетных средств.

Возмещение расходов на служебные командировки за счет бюджетных средств, в том числе в иностранные государства, осуществляется в порядке, определяемом Правительством Республики Казахстан.

Порядок возмещения расходов на служебные командировки за счет бюджетных средств, в том числе в иностранные государства, разрабатывается центральным уполномоченным органом по бюджетному планированию.

ВНИМАНИЕ!!!! Инициатором направления работника в командировку, обычно, является непосредственный руководитель командированного работника, что оформляется Служебной запиской (возможный документ). Обязательный кадровый документ, который должен быть оформлен-приказ.

ОБРАЗЦЫ

Служебная записка(О командировании)Служебная записка (О командировании)

Приказ (распоряжение) о направлении в командировкуПриказ (распоряжение) о направлении в командировку

Уведомление(об удержании из заработной платы)Уведомление(об удержании из заработной платы)

Приказ(Об удержании из заработной платы)Приказ(Об удержании из заработной платы)

Временный перевод в случае производственной необходимости

Производственная необходимость – выполнение работ в целях предотвращения или ликвидации стихийного бедствия, аварии или немедленного устранения их последствий, для предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества и в других исключительных случаях, а также для замещения временно отсутствующего работника.

Работодатель в случае производственной необходимости, имеет право переводить работника без его согласия на срок до трех месяцев в течение календарного года на другую не обусловленную трудовым договором и не противопоказанную ему по состоянию здоровья работу в той же организации, в той же местности либо в структурное подразделение работодателя, расположенное в другой местности.

ВНИМАНИЕ!!!! Оплата труда по выполняемой работе, но не ниже средней заработной платы по прежней работе.

При временном переводе в структурное подразделение работодателя, расположенное в другой местности, работнику выплачивается компенсация в размерах, предусмотренных статьей 127 Трудового кодекса. Такой перевод сопровождают те же выплаты, что и при командировании.

ВНИМАНИЕ!!!! В связи с тем, что для такого перевода не требуется согласие работника, единственным документом будет приказ работодателя о переводе.

Приказ (распоряжение) о временном переводе в случае производственной необходимостиПриказ (распоряжение) о временном переводе в случае производственной необходимости


Временный перевод на другую работу в случае простоя

Работодатель в случае простоя имеет право переводить работника без его согласия на весь период простоя на другую, не противопоказанную по состоянию здоровья работу.

ВНИМАНИЕ!!!! При временном переводе на другую работу в случае простоя оплата труда работнику производится по выполняемой работе.

Оформляется такой перевод приказом на работу

Приказ (распоряжение) в связи простоем работПриказ (распоряжение) в связи простоем работ


Временный перевод на другую работу по состоянию здоровья

В связи с производственной травмой, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, полученным в связи с исполнением трудовых обязанностей, или иным повреждением здоровья, не связанным с производством, на основании медицинского заключения работодатель обязан до восстановления трудоспособности или установления инвалидности либо установления утраты профессиональной трудоспособности временно перевести работника на более легкую работу либо освободить его от работы на условиях, оговоренных в трудовом, коллективном договорах, актах работадателя.

Приказ (распоряжение) в связи состоянием здоровьяПриказ (распоряжение) в связи состоянием здоровья


Перевод в связи с беременностью

Работодатель на основе медицинского заключения обязан перевести беременную женщину на другую работу, исключающую воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов, с оплатой по выполняемой работе, но не ниже средней заработной платы по прежней работе.

Работодатель обязан временно перевести беременную женщину, работающую вахтовым методом, на основании справки о беременности сроком двенадцать и более недель на пятидневную или шестидневную рабочую неделю с оплатой по выполняемой работе, но не ниже средней заработной платы по прежней работе.

До предоставления беременной женщине другой работы она подлежит освобождению от выполнения работы с сохранением средней заработной платы.

В случае отказа беременной женщины от предложенного работодателем перевода на другую работу она подлежит освобождению от выполнения противопоказанной работы без сохранения заработной платы до предоставления отпуска по беременности и родам.

Приказ (распоряжение) в связи с беременностьюПриказ (распоряжение) в связи с беременностью

Приказ об освобожнении беременнойПриказ об освобожнении беременной


Перемещение на другое рабочее место (изменение наименования, должности)

Не требует согласия работника перемещение его на другое рабочее место либо в другое структурное подразделение в той же местности либо поручение работы на другом механизме или агрегате в пределах должности, специальности, профессии, квалификации, обусловленных трудовым договором.

Изменение наименования должности (работы) работника, структурного подразделения, изменение структуры управления, не влекущие для работника изменения условий труда, могут осуществляться работодателем без согласия работника.

В связи с тем, что согласия на такой перевод не требуется, оформляется он приказом работодателя

Приказ (распоряжение) перевод на другое рабочее местоПриказ (распоряжение) перевод на другое рабочее место


Виды переводов

Изменение работы (трудовой функции) работника (без изменения условий труда)

Работник переводится на работу, необусловленную трудовым договором. Меняются только функциональные обязанности работника. При этом, остальные условия труда остаются без изменения.

ВНИМАНИЕ!!!! Условия труда: условия оплаты, нормирования труда, выполнения трудовых обязанностей, режима рабочего времени и времени отдыха, порядок совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания, выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, безопасности и охраны труда, технические, производственно-бытовые условия, а также иные по согласованию сторон условия труда.

    Единственными условиями, делающими такой перевод возможным (при наличии согласия работника) являются:
  • • Наличие у работника квалификации и знаний для выполнения новой работы;
  • • Новая работа не должна быть противопоказана работнику по состоянию здоровья.

При таком переводе в дополнительном соглашении к трудовому договору изменяется только наименование должности, название вида работы (трудовой функции).

Внимание !!!! Необходимо внести информацию о вносимых изменениях в ТД в единую систему учета трудовых договоров в порядке, определенном уполномоченным государственным органом по труду enbek.kz.

ДОП.СОГЛАШЕНИЕ К ТД(изменение работы, трудовой функции)ДОП.СОГЛАШЕНИЕ К ТД(изменение работы, трудовой функции)


Изменение работы (трудовой функции) работника (с изменениями условий труда)

ВНИМАНИЕ!!!! Условия труда: условия оплаты, нормирования труда, выполнения трудовых обязанностей, режима рабочего времени и времени отдыха, порядок совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания, выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, безопасности и охраны труда, технические, производственно-бытовые условия, а также иные по согласованию сторон условия труда.

Единственными условиями, делающими такой перевод возможным (при наличии согласия работника) являются:
Наличие у работника квалификации и знаний для выполнения новой работы; Новая работа не должна быть противопоказана работнику по состоянию здоровья. При таком переводе в дополнительном соглашении к трудовому договору изменяется наименование должности, название вида работы (трудовой функции) и вносятся принятые сторонами, изменения условий труда

Внимание !!!! Необходимо внести информацию о вносимых изменениях в ТД в единую систему учета трудовых договоров в порядке, определенном уполномоченным государственным органом по труду enbek.kz.

ДОП.СОГЛАШЕНИЕ К ТД(изменения условий труда)ДОП.СОГЛАШЕНИЕ К ТД(изменения условий труда)


Перевод в обособленное структурное подразделение работодателя

При таком переводе работник, к примеру, переводится в другой отдел, филиал. В дополнительное соглашение вносятся соответствующие изменения.

Перевод в другую местность с работодателем

Организация меняет географическое местоположение, переезжает в другой населенный пункт. Работнику предлагается переезд вместе с компанией.

В случае согласия, работнику производятся компенсационные выплаты в соответствии с требованиями статьи 126 ТК РК. В этом случае, произошедшие изменения отражаются в дополнительном соглашении к трудовому договору.

В случае отказа работника от переезда, трудовой договор с работником прекращается по основанию, предусмотренному пунктом 7) статьи 49 ТК РК и подпунктом 1) пункта 1 статьи 58 ТК РК.

Внимание !!!! Необходимо внести информацию о вносимых изменениях в ТД в единую систему учета трудовых договоров в порядке, определенном уполномоченным государственным органом по труду enbek.kz.

ДОП.СОГЛАШЕНИЕ К ТД (перевод в обособленное стуктурное подразделение)ДОП.СОГЛАШЕНИЕ К ТД (перевод в обособленное стуктурное подразделение)


ПЕРЕЕЗД В ДРУГУЮ МЕСТНОСТЬ ВМЕСТЕ С РАБОТОДАТЕЛЕМ

    При переводе работника на работу в другую местность вместе с работодателем работодатель обязан возместить работнику расходы по:
  1. переезду работника и членов его семьи;
  2. провозу имущества работника и членов его семьи.

Порядок и размеры данных компенсационных выплат, определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя.

Внимание !!!! Необходимо внести информацию о вносимых изменениях в ТД в единую систему учета трудовых договоров в порядке, определенном уполномоченным государственным органом по труду enbek.kz.

ДОП. СОГЛАШЕНИЕ К ТД (в связи с переездом)


При осуществлении трудовых отношений, в компании иногда может сложится ситуация, при которой работника не желательно или нельзя допускать к работе. Однако, решение об отстранении от работы не всегда принадлежит работодателю. В некоторых случаях, законодательство четко определяет, что работник должен быть отстранен. При этом, есть ситуации, когда право отстранять работника от работы, или не отстранять - принадлежит работодателю. В любом случае, отстранение от работы, не смотря от причин, оформляется актом работодателя (приказ).

Отстранение работника от работы осуществляется актом работодателя на срок до выяснения и (или) устранения причин, послуживших основанием для отстранения.


Случаи отстранения обязательные

Случаи, когда работодатель обязан отстранить работника от работы:

  1. Работник отстраняется от работы на основании актов соответствующих уполномоченных государственных органов.

    В соответствии с п. 1) статьи 17 ТК РК, одной из функций местного органа по инспекции труда является осуществление государственного контроля за соблюдением трудового законодательства Республики Казахстан, в том числе требований по безопасности и охране труда. В ходе мероприятий по проведению контроля, уполномоченными составляется соответствующий акт. В результате выявленных нарушений, представитель уполномоченного органа, вправе требовать отстранения от работы ряда работников, если такое отстранение предусмотрено нормами закона. При наличии такого требования, работодатель обязан осуществить отстранение указанных сотрудников.

    Приказ (распоряжение) об отстраненииПриказ об отстранении(акт инспектора)

  2. Отстраняется работник, находящийся на работе в состоянии алкогольного, наркотического, токсикоманического опьянения (их аналогов) или употребивший в течение рабочего дня вещества, вызывающие такое опьянение.
    Состояние алкогольного, наркотического, токсикоманического опьянения (их аналогов) или употребление в течение рабочего дня вещества, вызывающие такое опьянение должно быть подтверждено медицинским заключением.

    Решение о направлении работника на медицинское освидетельствование принимается лицом, уполномоченным работодателем. В случае отказа работника от прохождения медицинского освидетельствования составляется соответствующий акт.

    Приказ об отстранении.(алкогольное опьянение)

  3. Отстраняется работник, не сдавший экзамены по проверке знаний по вопросам безопасности и охраны труда или промышленной безопасности.
    Работник, ответственный за решение вопросов безопасности и охраны труда или промышленной безопасности, обязан, каждые три года проходить соответствующее обучение. По результатам обучения создается экзаменационная комиссия, которая выносит решение об успешном прохождении обучения (либо, о не прохождении).

    Примечание: если в компании имеется отдельный сотрудник, отвечающий за безопасность труда в компании, который не сдал экзамены по вопросам безопасности и охраны труда, он отстраняется от работы. Если же, в компании сотруднику, выполняющему какие-либо производственные функции, вменены дополнительно обязанности ответственного по охране труда, в случае не сдачи экзамена, с работника снимаются только дополнительные функции по охране труда. От основных должностных обязанностей, при этом, работник не освобождается.

    Приказ об отстранении.(отрицательный экзамен)

  4. Отстраняется работник, не использующий средства индивидуальной и (или) коллективной защиты, предоставленные работодателем.
    В соответствии с требованиями пп. 3) пункта 2 статьи 22 ТК РК, работник обязан соблюдать требования по безопасности и охране труда, пожарной безопасности, промышленной безопасности и производственной санитарии на рабочем месте.

    Одним из мероприятий по соблюдению требований по безопасности и охране труда, пожарной безопасности, промышленной безопасности и производственной санитарии является использование работником средств индивидуальной и (или) коллективной защиты.

    Приказ об отстранении.(не использование СИЗ)Приказ об отстранении.(не использование СИЗ)

  5. Отстраняется работник, утративший право на управление транспортным средством или лишенный других разрешений, необходимых для выполнения работы, обусловленной трудовым договором.

    Приказ на отстранение при лишее прав и разрешенийПриказ на отстранение при лишении прав и разрешений.

  6. Отстраняется работник, действия или бездействие которого повлекли или могли повлечь за собой создание аварийной ситуации, нарушение правил охраны труда, пожарной безопасности либо безопасности движения на транспорте.

    В приведенной ситуации, факт бездействия работника может быть подтвержден докладной запиской непосредственного руководителя.

  7. Работник совершил действия или допустил бездействие, которые повлекли или могли повлечь за собой тяжкие последствия для его жизни и здоровья, в том числе других работников, производственные травмы и аварии, нарушение правил охраны труда, пожарной безопасности либо безопасности движения на транспорте.


Случаи отстранения возможные

Случаи, кода работник может быть отстранен от работы по инициативе работодателя:

Работодатель имеет право отстранить от работы работника, не обеспечившего сохранность имущества и других ценностей, переданных работнику на основании письменного договора о принятии на себя полной материальной ответственности.

ВНИМАНИЕ!!! На период отстранения от работы работнику не сохраняется заработная плата и не выплачивается за счет средств работодателя пособие по временной нетрудоспособности.
Заработная плата, социальное пособие по временной нетрудоспособности и иные выплаты, предусмотренные нормативными правовыми актами Республики Казахстан, трудовым, коллективным договорами, актами работодателя, сохраняются за работником в случае его незаконного отстранения работодателем от работы.

Работодатель вправе предпринимать меры по развитию персонала своей компании.

    Это возможно разными методами:
  • повышение квалификации – форма профессионального обучения, позволяющая поддерживать, расширять, углублять и совершенствовать ранее приобретенные профессиональные знания, умения и навыки;
  • дуальное обучение – форма подготовки кадров, сочетающей обучение в организации образования с обязательными периодами производственного обучения и профессиональной практики на предприятии (в организации) с предоставлением рабочих мест и компенсационной выплатой обучающимся при равной ответственности предприятия (организации), учебного заведения и обучающегося;
  • профессиональная подготовка – форма профессионального обучения, направленного на развитие личности для приобретения новых или измененных профессиональных навыков, необходимых для выполнения определенного вида работ;
  • переподготовка – форма профессионального обучения, позволяющего освоить другую профессию или специальность;
  • производственное обучение – обучение, направленное на приобретение теоретических знаний, практических умений обучающимися, на базе организаций образования и (или) предприятий (организаций).

Необходимость и объем и формы профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации для функционирования и развития организации определяются работодателем самостоятельно.

Каким способом осуществляется профессиональное обучение работников

    Работодатель проводит профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников (обучаемый):
  1. непосредственно в организации (у работодателя);
  2. в организациях образования, реализующих образовательные программы технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования;
  3. в иных организациях, осуществляющих профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации кадров.

За чей счет осуществляются мероприятия по развитию профессионализма.

Профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации обучаемых по направлению работодателя осуществляются за счет средств работодателя или иных средств, не запрещенных законодательством Республики Казахстан, в соответствии с договором обучения.

Работники, проходящие профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации, по соглашению с работодателем могут освобождаться от работы либо выполнять работу на условиях неполного рабочего времени.

Работодатели в соответствии с законодательством Республики Казахстан об образовании в качестве баз практик предоставляют места для прохождения профессиональной практики, создают безопасные условия и исполняют обязанности, предусмотренные договорами


Документальное сопровождение профессионального обучения

    Профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации работников должны осуществляться на основании договора обучения. Договор обучения должен содержать:
  1. указание на конкретную профессию, специальность, квалификацию, приобретаемую обучаемым, и (или) наименование курса квалификации;
  2. права и обязанности работодателя и обучаемого;
  3. срок обучения и срок отработки у работодателя после завершения обучения;
  4. порядок и случаи возмещения работодателю затрат, связанных с обучением, пропорционально недоработанному сроку отработки;
  5. гарантии и компенсационные выплаты, связанные с обучением;
  6. ответственность сторон.

Договор обучения может содержать иные условия, определенные соглашением сторон.

ДОГОВОР обучения работникаДОГОВОР обучения работника


Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск предназначен для отдыха работника, восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника и предоставляется на определенное количество календарных дней с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы.

    Работникам предоставляются следующие виды оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков:
  1. основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск;
  2. дополнительный оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск.

Основной трудовой отпуск

Основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работникам предоставляется продолжительностью двадцать четыре календарных дня, если большее количество дней не предусмотрено настоящим Кодексом, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.


Дополнительные трудовые отпуска

    Дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска предоставляются:
  • • работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, продолжительностью не менее шести календарных дней согласно Списку производств, цехов, профессий и должностей, перечню тяжелых работ, работ с вредными и (или) опасными условиями труда.

    Дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска предоставляются работникам, труд которых в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях подтвержден результатами аттестации производственных объектов по условиям труда.

    В случае непроведения работодателем аттестации производственных объектов по условиям труда, а также по рабочим местам, которые не подлежат аттестации, дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска предоставляются в полном объеме согласно Списку производств, цехов, профессий и должностей, перечню тяжелых работ, работ с вредными и (или) опасными условиями труда;

  • • инвалидам первой и второй групп продолжительностью не менее шести календарных дней.
  • • Иным категориям работников предоставление дополнительного ежегодного отпуска и его продолжительность могут устанавливаться законами Республики Казахстан.

При исчислении общей продолжительности оплачиваемого ежегодного трудового отпуска дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска суммируются с основным оплачиваемым ежегодным трудовым отпуском.


Период, за который дается трудовой отпуск общей продолжительности

Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работнику за первый и последующие годы работы по соглашению сторон предоставляется в любое время рабочего года.

Для расчета рамера оплаты трудового отпуска можно воспользоваться Интерактивный сервис "Расчет отпускных"

Деление отпуска на части

По соглашению между работником и работодателем оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть разделен на части. При этом одна из частей оплачиваемого ежегодного трудового отпуска должна быть не менее двух календарных недель продолжительности отпуска, предусмотренного в трудовом договоре работника


Оплата трудового отпуска

Оплата ежегодного трудового отпуска производится не позднее чем за три рабочих дня до его начала, а в случае предоставления трудового отпуска вне графика отпусков – не позднее трех рабочих дней со дня его предоставления.


Очередность предоставления отпуска

Очередность предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков работникам определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения работников, либо устанавливается вне графика отпусков по соглашению сторон.

В случае изменения графика отпусков в связи с производственной необходимостью работодатель обязан уведомить работника об этом не менее чем за две недели до начала трудового отпуска.

ВНИМАНИЕ!!!! Процедуры предоставления и оформления основного и дополнительного отпусков аналогичны.

Образец документа. Законодатель не предъявляет требования к его форме. Законом предусмотрено только обязательное наличие документа в компании.

График отпусков на 2020 год

Утверждаю:
Генеральный директор ТОО «Максима»
_____________ Искаков А.Б.
«___» декабря 2019 года

№ п/п Наименование должности Ф.И.О. работника Рабочий год Количество дней основного/дополнительного отпуска Период предоставления отпуска Примечание Подпись работника
1 Генеральный директор Искаков Абай Болатович 01.09 -31.08 22 кн.дня, за период
01.09.2017-31.08.2018
24 кн.дня, за период
01.09.2018-31.08.2019
24 кн.дня, за период
01.09.2019-31.08.2020
Январь
Июль
Сентябрь
Работнику предоставляется только основной отпуск !!!!!! У работника накопилось критическое количество дней отпуска
2 Главный бухгалтер Максимова Алия Абдрашевна 01.08-30.07 24 кн.дн., за период
01.08.2019-31.07.2020
сентябрь

Приказ на предоставление отпускаПриказ на предоставление отпуска


Порядок перенесения трудового отпуска

    Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск переносится полностью или в его части в случаях:
  • временной нетрудоспособности работника;
  • при отпуске по беременности и родам.

Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (его часть) переносится по просьбе работника в период нахождения в оплачиваемом ежегодном трудовом отпуске. Перенесенный трудовой отпуск по соглашению сторон может быть присоединен к трудовому отпуску за следующий рабочий год или предоставлен по просьбе работника отдельно в текущем рабочем году.

Что бы отпуск был перенесен, работник должен уведомить о своей болезни и высказать желание о перенесении отпуска.

При получении просьбы от работника о перенесении отпуска, работодатель издает приказ о приостановлении отпуска

Приказ о приостановлении отпуска (временная не трудоспособность)Приказ о приостановлении отпуска (временная не трудоспособность)

Приказ о приостановлении отпуска (беременность)Приказ о приостановлении отпуска (беременность)

После окончания временной нетрудоспособности, отпуск может быть возобновлен

Приказ о возобнослении отпускаПриказ о возобновлении отпуска

Далее, по заявлению работника, ему будет предоставлена часть неиспользованного отпуска.

Приказ о предоставлении части отпускаПриказ о предоставлении части отпуска

Чтобы было, чем оплатить предоставляемые дни отпуска, бухгалтерии следует производить удержания из заработной платы работника, в соответствии с пп.4) п.2 статьи 115 ТК РК

Приказ об удержании ЗППриказ об удержании ЗП


Отзыв из отпуска

Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть прерван работодателем в случае производственной необходимости только с письменного согласия работника.

Неиспользованная в связи с отзывом часть оплачиваемого ежегодного трудового отпуска по соглашению сторон трудового договора предоставляется в течение текущего рабочего года или в следующем рабочем году в любое время либо присоединяется к оплачиваемому ежегодному трудовому отпуску за следующий рабочий год.

При отзыве работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска вместо предоставления неиспользованной части отпуска в другое время по соглашению между работником и работодателем работнику производится компенсационная выплата за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.

Приказ об отзывеПриказ об отзыве из трудового отпуска

Приказ об отзыве с трудового отпускас компенсациейПриказ об отзыве с трудового отпуска с компенсацией

Приказ об удержание ЗП при отзывеПриказ об удержание ЗП при отзыве


Ограничения при отзыве из отпуска

Не допускается отзыв из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска работника, не достигшего восемнадцатилетнего возраста, беременных женщин и работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда.


Пункт 4 ст. 87 ТК РК, понимает под социальными отпусками освобождение работника от работы на определенный период в целях создания благоприятных условий для материнства, прохождения скрининговых исследований, ухода за детьми, получения образования без отрыва от производства и для иных социальных целей.

Отпуск без сохранения заработной платы

По соглашению сторон трудового договора на основании заявления работника ему может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.

Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению между работником и работодателем.

На основании уведомления работника работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы до пяти календарных дней при:

  • • регистрации брака;
  • • рождении ребенка;
  • • смерти близких родственников, а также супруга (супруги) и (или) их свойственников (полнородные и неполнородные братья и сестры, родители (родитель), дети, дедушка, бабушка, внуки);
  • • в иных случаях, предусмотренных трудовым, коллективным договорами

Приказ на предоставление отпуска без сохранения заработной платыПриказ на предоставление отпуска без сохранения заработной платы


Освобождение от работы для постановки на медицинский учет в связи с беременностью

    В соответствии с требованием п. 4 ст. 87 ТК РК, беременной женщине, должна освобождаться от работы с вязи с предоставлением

  • • отпуска на постановку на медицинский учет по беременности до двенадцати недель в количестве не менее трех рабочих дней.

В соответствии с требованиями пп.1) пункт 4 ст. 81 Кодекса РК «О здоровье народа и системе здравоохранения» беременные женщины в срок до двенадцати недель беременности обязаны встать на медицинский учет. При достижении указанного срока беременности, работающей женщине следует подать заявление на предоставление социального отпуска для постановки на учет в медицинскую организацию. Социальный отпуск на указанные цели оформляется, актом (приказом) работодателя. В табеле учета рабочего времени делается соответствующая отметка.

Приказ о постановки на медицинский учет в связи с беременностьюПриказ о постановки на медицинский учет в связи с беременностью


Отпуск по беременности и родам

Беременная женщина с даты, указанной в листке временной нетрудоспособности, дающем право на отпуск по беременности и родам, оформляет его путем представления листка временной нетрудоспособности, подтверждающего право на данный вид отпуска. Отпуск по беременности и родам предоставляется продолжительностью семьдесят календарных дней до родов и пятьдесят шесть (в случае осложненных родов или рождения двух или более детей - семьдесят) календарных дней после родов.

Исчисление отпусков производится суммарно, и отпуск предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов, и продолжительности работы у работодателя.

    Правилами проведения экспертизы временной нетрудоспособности, выдачи листа и справки о временной нетрудоспособности, утвержденными приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 183 установлен следующий порядок выдачи листа и справки о временной нетрудоспособности по беременности и родам:
  • 1. лист и справка о временной нетрудоспособности по беременности и родам выдается медицинским работником (врачом акушером-гинекологом), а при его отсутствии - врачом, совместно с заведующим отделением после заключения ВКК с тридцати недель беременности на срок продолжительностью сто двадцать шесть календарных дней (семьдесят календарных дней до родов и пятьдесят шесть календарных дней после родов). Женщинам, проживающим на территориях, подвергшихся воздействию ядерных испытаний, лист и справка о нетрудоспособности по беременности и родам выдается с двадцати семи недель продолжительностью сто семьдесят календарных дней при нормальных родах и сто восемьдесят четыре дня - в случае осложненных родов или при рождении двух и более детей.
  • 2. женщинам, временно выехавшим с постоянного места жительства в пределах Республики Казахстан, лист и справка о временной нетрудоспособности по беременности и родам выдается (продлевается) в медицинской организации, где произошли роды или в женской консультации (кабинете) по месту наблюдения согласно выписке (обменной карты) родовспомогательной организации, утвержденной Приказом № 907. Женщинам, временно выехавшим с постоянного места жительства за пределы Республики Казахстан, при их обращении в период действия отпуска по беременности и родам лист и справка о временной нетрудоспособности по беременности и родам выдается (продлевается) в медицинской организации по месту прикрепления по заключению ВКК, при предъявлении документов, удостоверяющих факт рождения ребенка (детей) в медицинской организации и свидетельство о рождении ребенка. Предоставляемые документы переводятся на казахский или русский язык и заверяются в стране пребывания или в Республике Казахстан;
  • 3. в случае осложненных родов, рождении двух и более детей, лист и справка о временной нетрудоспособности продлевается дополнительно на четырнадцать календарных дней в женской консультации (кабинете) по месту наблюдения согласно выписке родовспомогательной организации здравоохранения. В этих случаях общая продолжительность дородового и послеродового отпусков составляет сто сорок календарных дней;
  • 4. в случае рождения в сроке от двадцати двух до двадцати девяти недель живого ребенка и прожившего более семи суток с массой тела пятьсот грамм и более, женщине выдается лист и справка о нетрудоспособности по факту родов на семьдесят календарных дней. В случае рождения в сроке от двадцати двух до двадцати девяти недель мертвого ребенка или умершего до семи суток жизни с массой тела пятьсот грамм и более, женщине выдается лист и справка о временной нетрудоспособности по факту родов на пятьдесят шесть календарных дней;
  • 5. женщинам, проживающим на территориях, подвергшихся воздействию ядерных испытаний, в случае родов в сроке от двадцати двух до двадцати девяти недель живым ребенком и прожившем более семи суток с массой тела пятьсот грамм и более, лист и справку о временной нетрудоспособности выдается на девяносто один день. В случае рождения мертвого ребенка или умершего до семи суток жизни лист и справку о временной нетрудоспособности выдается на семьдесят семь календарных дней;
  • 6. при наступлении беременности в период нахождения женщины в оплачиваемом ежегодном трудовом отпуске или отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им трех лет, лист о временной нетрудоспособности выдается на все дни отпуска по беременности и родам;
  • 7. в случае смерти матери при родах или в послеродовом периоде, лист и справка о временной нетрудоспособности выдается лицу, осуществляющему уход за новорожденным;
  • 8. при операции по искусственному прерыванию беременности, лист и справка о временной нетрудоспособности выдается врачом совместно с заведующим отделением на время пребывания в стационаре и амбулаторно-поликлиническом уровне, где производилась операция, а в случае осложнения - на весь период временной нетрудоспособности. При самопроизвольном аборте (выкидыше) выдается лист и справка о временной нетрудоспособности на весь период временной нетрудоспособности;
  • 9. при проведении операции пересадки эмбриона лист и справка о временной нетрудоспособности выдается медицинской организацией, проводившей операцию, со дня подсадки эмбриона до факта установления беременности. Лицам, усыновившим или удочерившим новорожденного ребенка (детей), а также биологической матери при суррогатном материнстве непосредственно из родильного дома лист и справка о временной нетрудоспособности выдается, со дня усыновления или удочерения и до истечения пятидесяти шести календарных дней со дня рождения ребенка.

Приказ на предоставление отпуска по беременности и родамПриказ на предоставление отпуска по беременности и родам


Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы работнику по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет:

  • • по выбору родителей – матери либо отцу ребенка;
  • • родителю, одному воспитывающему ребенка;
  • • другому родственнику, фактически воспитывающему ребенка, оставшегося без попечения родителей, либо опекуну;
  • • работнику, усыновившему (удочерившему) новорожденного ребенка (детей).

Отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется на основании письменного заявления работника с указанием его продолжительности и предоставлением свидетельства о рождении или другого документа, подтверждающего факт рождения ребенка.

Работник может использовать отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет полностью или по частям.

На время отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет за работником сохраняется место работы (должность).

В случае выхода на работу до истечения отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет работник обязан предупредить работодателя о своем намерении за месяц до начала работы.

Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенкомПриказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

Приказ о досрочном окончании отпуска по уходу за ребенкомПриказ о досрочном окончании отпуска по уходу за ребенком


Социальный отпуск для прохождения скрининга

Пунктом 4 ст. 87 ТК РК, для работников предусматривается социальный отпуск с целью прохождения скрининговых исследований.

    Продолжительность данного отпуска: Их продолжительность установлена в пп. пп.5) и 6) п. 5 статьи 87 ТК РК:

  • • не более трех рабочих дней в течение года.

Однако, за период этого отпуска за работником сохраняются место работы и средняя заработная плата

Эта обязанность работодателя предусмотрена пп. 26-1 п. 2 ст. 23 ТК РК:
Работодатель обязан предоставлять работнику отпуск для прохождения скрининговых исследований с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы в порядке и объеме, определенном законодательством Республики Казахстан в области здравоохранения.

Приказ на скринингПриказ на скрининг.


Учебный отпуск

Работникам, обучающимся в организациях образования, предоставляются учебные отпуска для подготовки и сдачи зачетов и экзаменов, выполнения лабораторных работ, подготовки и защиты дипломной работы (проекта), для прохождения программ подготовки военно-обученного резерва.

Оплата учебного отпуска определяется соглашениями, коллективным, трудовым договорами, договором обучения.

Работодатель предоставляет работникам, направленным на обучение, стажировку за рубежом в рамках международной стипендии "Болашак", учебные отпуска с сохранением места работы (должности).

Приказ о предоставлении учебного отпускаПриказ о предоставлении учебного отпуска.

Редкий кадровик в своей жизни не сталкивался с поведением работников, при котором хочется с этим сотрудником расстаться и никогда больше о нем не вспоминать. Регулярные прогулы, пьянство на рабочем месте, несоблюдение правил техники безопасности - это только небольшой перечень неприятностей, которые могут лишить работодателя покоя и искать повода избавиться от такого труженика как можно скорее. Вот и ищет администрация поводы, как бы скорее избавиться от оболтуса, применив дисциплинарное взыскание.

ВНИМАНИЕ !!!!!!!! Дисциплинарное взыскание - мера дисциплинарного воздействия на работника, применяемого работодателем за совершение дисциплинарного проступка.
Прежде чем применять дисциплинарные взыскания к работнику, допустившему дисциплинарный проступок, работодатель должен заранее позаботится о такой правовой возможности для себя. Она заключается в выполнении обязанности работодателя по ознакомлению работника с Правилами внутреннего трудового распорядка (см. раздел «Прием на работу»). В том случае, если работник действительно, совершил дисциплинарный проступок, можно, действительно, наказать.

ВНИМАНИЕ !!!!!!! Дисциплинарный проступок - нарушение работником трудовой дисциплины, а также ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей.

Виды дисциплинарных взысканий:
За совершение работником дисциплинарного проступка работодатель вправе применять следующие виды дисциплинарных взысканий:

  • замечание;
  • выговор;
  • строгий выговор;
  • расторжение трудового договора по инициативе работодателя по основаниям, предусмотренным подпунктами 8), 9), 10), 11), 12), 13), 14), 15), 16), 17) и 18) пункта 1 статьи 52 Трудового кодекса РК (об этих ситуациях, подробнее в разделе «Расторжение трудового договора»).

Сроки применения дисциплинарных взысканий

Дисциплинарное взыскание на работника налагается непосредственно при обнаружении дисциплинарного проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 статьи 65 Трудового кодекса и другими законами Республики Казахстан.

В случаях, предусмотренных статьей 176 ТК РК, дисциплинарные взыскания налагаются не позднее одного месяца со дня вступления в законную силу решения суда о признании забастовки незаконной.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения дисциплинарного проступка, а в случаях, установленных законами

совершения дисциплинарного проступка, а в случаях, установленных законами Республики Казахстан, или установления дисциплинарного проступка по результатам ревизии или проверки финансово-хозяйственной деятельности работодателя - позднее одного года со дня совершения работником дисциплинарного проступка. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

Течение срока наложения дисциплинарного взыскания приостанавливается на время отсутствия работника на работе в связи с временной нетрудоспособностью, освобождением от работы для выполнения государственных или общественных обязанностей, нахождением в отпуске, командировке или межвахтовом отдыхе.

Срок действия дисциплинарного взыскания не может превышать шесть месяцев со дня его применения, за исключением расторжения трудового договора по основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом.

Работодатель, наложивший на работника дисциплинарное взыскание, вправе снять его досрочно путем издания акта работодателя. Помимо соблюдения сроков, при применении дисциплинарного взыскания, крайне, так же, важно соблюдать процедуру. Нарушение процедур может поставить под сомнение законность дисциплинарного взыскания.

Шаги:

Расторжение трудового договора – одно из ключевых действий в трудовых отношений, так как именно на этом этапе происходит больше всего ошибок, приводящих, зачастую, к судебным спорам.

Вот, что важно знать для корректного расторжения трудового договора:

Правильно выбранное основание для расторжения ТД

Исполнение требуемых шагов, в установленной законодательством последовательности

Своевременно и в полном объеме произведенные выплаты, связанные с увольнением

Учет законодательных ограничений при расторжении ТД

Основаниями для прекращения трудового договора являются:

  1. Сторона трудового договора, изъявившая желание расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, направляет уведомление другой стороне трудового договора.
  2. Сторона, получившая уведомление, обязана в течение трех рабочих дней в письменной форме сообщить другой стороне о принятом решении.
  3. Дата расторжения трудового договора по соглашению сторон определяется по согласованию между работником и работодателем.

Приказ о расторжении трудового договораПриказ о расторжении трудового договора

Трудовой договор, заключенный на определенный срок, прекращается в связи с истечением его срока.

    Трудовой договор может быть заключен:
  • • на определенный срок не менее одного года;
  • • на время выполнения определенной работы;
  • • на время замещения временно отсутствующего работника; на время выполнения сезонной работы;
  • • в пределах, устанавливаемых законодательством Республики Казахстан сроков осуществления трудовой деятельности иностранными работниками, прибывающими для самостоятельного трудоустройства, выданных местным исполнительным органом разрешений на привлечение иностранной рабочей силы либо выданного органами внутренних дел разрешения трудовому иммигранту.

При истечении срока трудового договора стороны вправе продлить его на неопределенный или определенный срок не менее одного года.

В случае истечения срока действия трудового договора, если ни одна из сторон в течение последнего рабочего дня (смены) письменно не уведомила о прекращении трудовых отношений, он считается продленным на тот же срок, на который был ранее заключен, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 2 статьи 51 настоящего Кодекса.

Количество продлений срока трудового договора, заключенного на определенный срок не менее одного года, не может превышать двух раз. При продолжении трудовых отношений трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Приказ о прекращении трудовых отношений по истечении срокаПриказ о прекращении трудовых отношений по истечении срока

Истечение срока трудового договора и беременность

В случае если на день истечения срока трудового договора, заключенного на определенный срок не менее одного года, беременная женщина представит медицинское заключение о беременности сроком двенадцать и более недель, а также работник, имеющий ребенка в возрасте до трех лет, усыновивший (удочеривший) ребенка и пожелавший использовать свое право на отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком, представит письменное заявление о продлении срока трудового договора, кроме случаев замещения временно отсутствующего работника, то работодатель обязан продлить срок трудового договора по день окончания отпуска по уходу за ребенком.

Доп. соглашение по истечении срока ТДДоп. соглашение по истечении срока ТД

Основание для расторжения трудового договора по инициативе работодателя

Ликвидация работодателя - юридического лица либо прекращения деятельности работодателя - физического лица

Работодатель обязан письменно уведомить работника о расторжении трудового договора не менее чем за один месяц, если в трудовом, коллективном договорах не предусмотрен более длительный срок уведомления. С письменного согласия работника расторжение трудового договора может быть произведено до истечения срока уведомления.

Работодатель производит компенсационную выплату в связи с потерей работы в размере средней заработной платы за один месяц.

Уведомление о ликвидацииУведомление о ликвидации

Приказ о расторжении ТД в связи с ликвидациейПриказ о расторжении ТД в связи с ликвидацией


Сокращение численности или штата работников

При расторжении трудового договора, работодатель обязан письменно уведомить работника о расторжении трудового договора не менее чем за один месяц, если в трудовом, коллективном договорах не предусмотрен более длительный срок уведомления. С письменного согласия работника расторжение трудового договора может быть произведено до истечения срока уведомления.

ОГРАНИЧЕНИЯ! Не допускается расторжение трудового договора с работниками до достижения пенсионного возраста, установленного Законом Республики Казахстан «О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан», которым осталось менее двух лет, без наличия положительного решения комиссии, созданной из равного числа представителей от работодателя и работников.

Работодатель производит компенсационные выплаты в связи с потерей работы в размере средней заработной платы за месяц.

Уведомление о сокращении штата работниковУведомление о сокращении штата работников

Приказ о расторжении ТД в связи с сокращением штатаПриказ о расторжении ТД в связи с сокращением штата


Снижение объема производства, выполняемых работ и оказываемых услуг, повлекшее ухудшение экономического состояния работодателя.

При расторжении трудового договора работодатель обязан письменно уведомить работников о расторжении трудового договора за пятнадцать рабочих дней, если в трудовом, коллективном договорах не предусмотрен более длительный срок уведомления. По соглашению сторон срок уведомления может быть заменен выплатой заработной платы, пропорциональной неотработанному сроку. В уведомлении работодатель обязан указать причины, послужившие основанием для расторжения трудового договора.

    Применение данного основания возможно при одновременном наличии следующих условий:
  • • закрытие структурного подразделения (цеха, участка);
  • • отсутствие возможности перевода работника на другую работу;
  • • письменное уведомление не менее чем за один месяц представителей работников с указанием причин, послуживших основанием для расторжения трудового договора (наличие непосредственной связи между экономическими изменениями у работодателя и необходимостью расторжения трудового договора).

Работодатель производит компенсационные выплаты в связи с потерей работы при расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случае снижения объема производства, выполняемых работ и оказываемых услуг, повлекшего ухудшение экономического состояния работодателя, в размере средней заработной платы за два месяца.

Приказ о расторжении ТД, в связи со снижением объема производстваПриказ о расторжении ТД, в связи со снижением объема производства.


Несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации.

Расторжение трудового договора должно основываться на решении аттестационной комиссии, в составе которой должен участвовать представитель работников, если иное не установлено законами Республики Казахстан.

ОГРАНИЧЕНИЕ: Не допускается расторжение трудового договора с работниками до достижения пенсионного возраста, установленного Законом Республики Казахстан «О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан», которым осталось менее двух лет, без наличия положительного решения комиссии, созданной из равного числа представителей от работодателя и работников.

Приказ о расторжении ТД в связи с недостаточной квалификацией работникаПриказ о расторжении ТД в связи с недостаточной квалификацией работника.

Повторное непрохождение проверки знаний по вопросам безопасности и охраны труда или промышленной безопасности работником, ответственным за обеспечение безопасности и охраны труда организации, осуществляющей производственную деятельность.

Расторжение трудового договора должно основываться на решении экзаменационной комиссии, создаваемой в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

Приказ о расторжении ТД в связи с повторном непрохождении проверки знаний по вопросам БиОТ.

Лишение свидетельства о присвоении квалификации «оценщик».

Приказ о расторжении ТД, в связи с лишением лицензии «оценщик»Приказ о расторжении ТД, в связи с лишением лицензии «оценщик».


Несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы и исключающего возможность ее продолжения.

Для расторжения трудового договора, несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы, должно быть подтверждено медицинским заключением в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

Приказ о расторжении ТД. Несоответствие работника занимаемой должности по состоянию здоровья работника Приказ о расторжении ТД. Несоответствие работника занимаемой должности по состоянию здоровья работника


Отрицательный результат работы в период испытательного срока.

При отрицательном результате работы работника в период испытательного срока работодатель вправе расторгнуть с ним трудовой договор, уведомив его в письменной форме, с указанием причин, послуживших основанием для расторжения трудового договора.

Если срок испытания истек и работадатель не уведомил о расторжении трудового договора, то работник считается прошедшим испытательный срок.

Уведомление об отрицательном результатеУведомление об отрицательном результате

Приказ о расторжении ТД. Отрицательный результат испытания.


Расторжение трудового договора по основаниям, предусмотренным Трудовым Кодексом РК.

  • • Отсутствие работника на работе без уважительной причины в течение трех и более часов подряд за один рабочий день (рабочую смену);
  • • Нахождение работника на работе в состоянии алкогольного, наркотического, психотропного, токсикоманического опьянения (их аналогов), в том числе в случаях употребления в течение рабочего дня веществ, вызывающих состояние алкогольного, наркотического, токсикоманического опьянения (их аналогов);
  • • Отказ от прохождения медицинского освидетельствования для установления факта употребления веществ, вызывающих состояние алкогольного, наркотического, токсикоманического опьянения, подтвержденного соответствующим актом;
  • • Нарушение работником правил охраны труда или пожарной безопасности либо безопасности движения на транспорте, которое повлекло или могло повлечь тяжкие последствия, включая производственные травмы и аварии;
  • • Совершение работником по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, умышленного его уничтожения или повреждения, установленного вступившим в законную силу приговором или постановлением суда;
  • • Совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, не совместимого с продолжением данной работы;
  • • Разглашение работником сведений, составляющих государственные секреты и иную охраняемую законом тайну, ставших ему известными в связи с выполнением трудовых обязанностей;
  • • Повторное неисполнение или повторное ненадлежащее исполнение без уважительных причин трудовых обязанностей работником, имеющим дисциплинарное взыскание;
  • • Представление работником работодателю заведомо ложных документов или сведений при заключении трудового договора либо переводе на другую работу, если подлинные документы или сведения могли являться основаниями для отказа в заключении трудового договора или переводе на другую работу;
  • • Нарушение трудовых обязанностей руководителем исполнительного органа работодателя, его заместителем либо руководителем подразделения работодателя (филиалов, представительств и иных подразделений работодателя, определенных актом работодателя), повлекшие причинение материального ущерба работодателю;

ВНИМАНИЕ!: Расторжение ТД по указанным основаниям являются мерой дисциплинарного взыскания. См. Раздел «Дисциплинарные проступки».


Совершения виновных действий или бездействия работника, обслуживающего денежные или товарные ценности.

Полное название основания звучит так: совершение виновных действий или бездействие работника, обслуживающего денежные или товарные ценности, а также использование своего служебного положения в своих интересах или в интересах третьего лица вопреки интересам работодателя взамен получения материальных или иных выгод для себя или других лиц, если эти действия или бездействие дают основания для утраты доверия к нему со стороны работодателя.

Расторжение трудового договора по данному основанию, должно подтверждаться актом внутреннего расследования с указанием в нем обоснований, подтверждающих совершение виновных действий или бездействия работником. Порядок внутреннего расследования устанавливается актом работодателя.


Прекращение допуска работника к государственным секретам в случаях, установленных законами Республики Казахстан.

Приказ о прекращении допуска к гос. секретамПриказ о прекращении допуска к гос. секретам

Приказ о расторжении ТД,в связи с прекращением допуска работника к гос. секретамПриказ о расторжении ТД,в связи с прекращением допуска работника к гос. секретам.


Неявка работника на работу более двух месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности

Полное основание: Неявка работника на работу более двух месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности, за исключением случаев нахождения работника в отпуске по беременности и родам, а также если заболевание входит в перечень заболеваний, для которых установлен более длительный срок нетрудоспособности, утверждаемый уполномоченным государственным органом в области здравоохранения.

За работником, утратившим трудоспособность в связи с производственной травмой или профессиональным заболеванием, место работы (должность) сохраняется до восстановления трудоспособности или установления инвалидности.

Расторжение трудового договора допускается после представления работником листа временной нетрудоспособности.

Приказ о расторжении ТД. Неявка работника более 2-х месяцев вследствие временной нетрудоспособностиПриказ о расторжении ТД. Неявка работника более 2-х месяцев вследствие временной нетрудоспособности


Совершения работником коррупционного правонарушения

Полное название основания: Совершения работником коррупционного правонарушения, исключающего в соответствии с вступившим в законную силу судебным актом возможность дальнейшей работы, за исключением случаев, прямо предусмотренных законами Республики Казахстан.


Продолжение работником участия в забастовке

Полное название основания: Продолжение работником участия в забастовке после доведения до его сведения решения суда о признании забастовки незаконной либо о приостановке забастовки.

Приказ о расторжении ТД всвязи с участие в забастовкеПриказ о расторжении ТД всвязи с участие в забастовке


Прекращение полномочий руководителя исполнительного органа

Полное название основания: Прекращение полномочий руководителя исполнительного органа, членов коллегиального исполнительного органа юридического лица, а также в соответствии с Законом Республики Казахстан «Об акционерных обществах» работников службы внутреннего аудита и корпоративного секретаря по решению собственника имущества юридического лица либо уполномоченного собственником лица (органа) или уполномоченного органа юридического лица.

В случае изменения состава учредителей (участников, акционеров) с руководителем исполнительного органа, членами коллегиального исполнительного органа юридического лица заключается новый трудовой договор либо трудовые отношения с ними прекращаются на основании решения учредителей, собственника имущества юридического лица либо уполномоченного учредителями, собственником лица (органа) или уполномоченного органа юридического лица.

Акт работодателя о приеме и прекращении трудового договора подписывается лицом, уполномоченным на это решением учредителей, собственника имущества юридического лица либо уполномоченного учредителями, собственником лица (органа) или уполномоченного органа юридического лица либо документами, утверждаемыми ими.


Достижение работником пенсионного возраста

Полное название основания: Достижение работником пенсионного возраста, установленного пунктом 1 статьи 11 Закона Республики Казахстан «О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан», с правом ежегодного продления срока трудового договора по взаимному согласию сторон.

Расторжение трудового договора допускается по достижении работником пенсионного возраста, установленного пунктом 1 статьи 11 Закона Республики Казахстан «О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан», с уведомлением работника после достижения им пенсионного возраста не менее чем за один месяц до даты расторжения трудового договора и выплатой компенсации в размере, определяемом трудовым, коллективным договорами и (или) актом работодателя.

Внимание!!! Размер компенсации при увольнии пенсионера не установлен закном и решается только внутри компании.(приведенноя в примере "приказа" сумма, не законодательная норма.)

Уведомления о расторжении трудового договора при достижении пенсионного возрастаУведомления о расторжении трудового договора при достижении пенсионного возраста.

Приказ о расторжении ТД. Достижение работником пенсионного возрастаПриказ о расторжении ТД. Достижение работником пенсионного возраста.


Отсутствие работника на работе более одного месяца по неизвестным работодателю причинам.

Расторжение трудового договора допускается при непредоставлении работником информации о причинах отсутствия в течение десяти календарных дней со дня направления работодателем работнику акта об отсутствии по почте заказным письмом с уведомлением о его вручении.

Приказ  о расторжении ТД. Отсутствие работника более 1 месяца по неизвестным причинамПриказ о расторжении ТД. Отсутствие работника более 1 месяца по неизвестным причинам.


Не допускается расторжение трудового договора по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности и пребывания работника в отпуске, за исключением случаев, предусмотренных подпунктами 1), 18), 20) и 23) пункта 1 статьи 52 настоящего Кодекса.

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя по основаниям, предусмотренным подпунктами 2) и 3) пункта 1 статьи 52 настоящего Кодекса, не допускается с беременными женщинами, предоставившими работодателю справку о беременности, женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет, одинокими матерями, воспитывающими ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет), иными лицами, воспитывающими указанную категорию детей без матери.

Трудовой договор с работником прекращается в связи с его переводом в другое юридическое лицо:

  • • более пятидесяти процентов акций (доли участия) которого прямо или косвенно принадлежат работодателю, с которым прекращается трудовой договор;
  • • которому прямо или косвенно принадлежат более пятидесяти процентов акций (доли участия) работодателя, с которым прекращается трудовой договор;
  • • более пятидесяти процентов акций (доли участия) указанного юридического лица и работодателя, с которым прекращается трудовой договор, принадлежат одному юридическому лицу.

Основаниями для прекращения трудового договора являются письменное заявление работника и письменное подтверждение о согласии приема на работу другим юридическим лицом. Дата прекращения трудового договора определяется по соглашению сторон.

Приказ о расторжении трудового договора. Перевод работника к другому работодателюПриказ о расторжении трудового договора. Перевод работника к другому работодателю.

(Работник инициировал расторжение самостоятельно, не оглядываясь на поведение работодателя)

Работник вправе по своей инициативе расторгнуть трудовой договор, уведомив об этом работодателя письменно не менее чем за один месяц. В трудовом договоре допускается установление более длительного срока уведомления работником работодателя о расторжении трудового договора.

При получении такого уведомления от работника, работодатель издает приказ о расторжении трудового договора.

По истечении срока уведомления, указанного в настоящей статье, работник вправе прекратить работу, кроме случаев незавершения приема-передачи имущества (документации) работодателя по вине материально ответственных лиц. Днем расторжения трудового договора с материально ответственными работниками является день завершения приема-передачи имущества (документации) работодателя.

Приказ о расторжении ТД по инициативе работника.Приказ о расторжении ТД по инициативе работника.


Расторжение трудового договора по инициативе работодателя, при неисполнении работодателем условий трудового договора.

В том случае, если работодатель не исполняет принятые сторонами условиями трудового договора, работник может инициировать прекращение трудовых отношений. Работник вправе письменно уведомить работодателя о невыполнении работодателем условий трудового договора. Если по истечении Если по истечении семи рабочих дней со дня письменного уведомления неисполнение условий трудового договора работодателем продолжается, работник вправе расторгнуть трудовой договор, письменно уведомив работодателя не позднее чем за три рабочих дня.

При расторжении трудового договора по данному основанию, работодатель производит компенсационные выплаты в связи с потерей работы в размере средней заработной платы за месяц.

Приказ о расторжении ТД по инициативе работника(нарущение работодателя)Приказ о расторжении ТД по инициативе работника(нарущение работодателя)

Обстоятельства, не зависящие от воли сторон, которые приводят к расторжению трудового договора, являются:

  • • Отзыв местными исполнительными органами разрешения на привлечение иностранной рабочей силы либо истечении срока действия вида на жительство;

Приказ о расторжении ТД о привлечение иностранной рабочей силыПриказ о расторжении ТД о привлечение иностранной рабочей силы.


  • • Вступление в законную силу приговора суда, которым работник либо работодатель – физическое лицо осужден к наказанию, исключающему возможность продолжения трудовых отношений;

Датой расторжения трудового договора является дата вступления в законную силу приговора или решения суда, дата смерти работника или работодателя – физического лица.

Приказ о расторжении ТД (приговора или решения суда)Приказ о расторжении ТД (приговора или решения суда).


  • • Смерть работника либо работодателя – физического лица, а также, объявление судом работника либо работодателя – физического лица умершим или признания безвестно отсутствующим;

Датой расторжения трудового договора является дата вступления в законную силу приговора или решения суда, дата смерти работника или работодателя – физического лица.

Приказ о расторжении ТД( смерти работника или работодателя)Приказ о расторжении ТД( смерти работника или работодателя).


  • • Признание судом работника недееспособным или ограниченно дееспособным, в результате которого работник не имеет возможности продолжения трудовых отношений;

Датой расторжения трудового договора является дата вступления в законную силу приговора или решения суда, дата смерти работника или работодателя – физического лица.

Приказ о расторжении ТД  (с недееспособным)Приказ о расторжении ТД (с недееспособным).


  • • Восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;

Приказ  о восстановлении уволенного работникаПриказ о восстановлении уволенного работника.

Приказ  о восстановлении уволенного работникаПриказ об увольнении(восстановлении уволенного работника).


  • • Поступление работника на воинскую службу по контракту, службу в правоохранительные и специальные государственные органы со дня предъявления работником соответствующего документа не позднее чем в трехдневный срок.

Приказ о расторжении ТД, (Поступление работника на воинскую службу)Приказ о расторжении ТД, (Поступление работника на воинскую службу).

ВНИМАНИЕ!: Не допускается прекращение трудового договора по указанным основаниям, в период временной нетрудоспособности работника (в том числе по беременности и родам) и отпуска.

  • • Отказ работника от перевода в другую местность вместе с работодателем.

Работодатель уведомляет работника о предстоящем переезде. Если работник письменно отказывается от переезда (либо, есть Акт комиссии об отказе работника от переезда), трудовые отношения прекращаются.

Уведомление о переезде компанииУведомление о переезде компании.

Акт об отсутствии писменного отказа от переезда вместе с работодателемАкт об отсутствии писменного отказа от переезда вместе с работодателем.

Приказ о расторжении ТД (отказ работника от продолжения трудовых отношений)Приказ о расторжении ТД (отказ работника от продолжения трудовых отношений)


  • • Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением условий труда (См. раздел «Изменение условий труда»)
  • • Отказ работника от временного перевода на другую работу по состоянию здоровья при получении в связи с исполнением трудовых обязанностей производственной травмы, профессионального заболевания или ином повреждении здоровья, не связанном с производством.

Если работник письменно отказывается от перевода (либо, есть Акт комиссии об отказе работника от переезда), трудовые отношения прекращаются.

Акт об отказе от временного перевода вместе с работодателемАкт об отказе от временного перевода вместе с работодателем

Приказ о расторжении ТД (отказе от временного перевода вместе с работодателем).

Расторжение трудового договора в связи с переходом работника на выборную работу (должность) или назначением его на должность

Основаниями являются уведомление работником работодателя и акт избрания или назначения работника на работу (должность).

Приказ о расторжении ТД в связи с переходом работника на выборную должность.

Действующее законодательство требует соблюдения определенных условий, при которых может заключаться трудовой договор. Например, состояние здоровья или квалификация будущего работника, должны соответствовать предлагаемой работе. Для приема на работу, иногда требуются специальные разрешения, подтверждения отсутствия судимости и еще много разных условий. При наличии таких рамок, соответствие проверяется специальными документами, которые представляются работником при заключении трудового договора. Однако, кадровая служба, по каким-то причинам, может не выполнить требования закона, либо работник представит ложные сведения о себе. В таких случаях, договор подлежит расторжению

Например: Проектная организация принимает на работу сотрудника на должность «Главный инженер проекта». Наличие профессиональных знаний и квалификации подтверждается дипломом. Через 3 месяца работы, в ходе проверки представленных работником сведения об образовании выясняется, что диплом инженера об окончании Высшего учебного заведения-поддельный. Именно наличие диплома было одним из основных критериев при принятии сотрудника на работу, но, работник соврал. Поэтому, сразу же, при выяснении данного факта, трудовой договор подлежит прекращению вследствие нарушения условий заключения трудового договора.

Трудовой договор подлежит прекращению вследствие нарушения условий заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения трудовых отношений в случаях:

  • • заключения трудового договора на выполнение работы, противопоказанной работнику по состоянию здоровья на основании медицинского заключения;
  • • заключения трудового договора на выполнение работы в нарушение вступившего в законную силу приговора или постановления суда, которым лицо лишено права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
  • • заключения трудового договора с иностранцами и лицами без гражданства без получения в установленном порядке справок о соответствии квалификации для самостоятельного трудоустройства либо разрешения на привлечение иностранной рабочей силы или без соблюдения ограничений или изъятий, установленных законами Республики Казахстан;
  • • заключения трудового договора с иностранным работником государственного органа с нарушением требований, установленных нормативными правовыми актами Республики Казахстан;
  • • заключения трудового договора с лицами, указанными в пункте 2 статьи 26 Трудового кодекса;
  • • в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, законами Республики Казахстан и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.