Согласно действующему Трудовому кодексу от 23 ноября 2015 года № 414-V

Дела организации подлежат оформлению при их заве­дении и по завершении года.

Оформление дела — подготовка дела к хранению.

Оформление дела включает в себя комплекс работ по:

• описанию дела на обложке;

• брошюровке;

• нумерации листов;

• составлению заверительной надписи. Оформлениедел проводится ответственным лицом за ве­дение делопроизводства...