Учёт

Uchet.Проверка контрагентов: совместный доступ к компании и управление пользователями

В сервисе Uchet.Проверка контрагентов реализован новый функционал: добавление и редактирование данных о компании, совместный доступ к подписке и приглашение пользователей для работы в одной компании.

Обновление направлено на улучшение пользовательского опыта и расширение возможностей сервиса проверки контрагентов.

Теперь пользователи могут добавлять компанию через ЭЦП, управлять сотрудниками и переключаться между несколькими компаниями прямо в личном кабинете.

Добавление компании через ЭЦП

В личном кабинете сервиса Uchet.Проверка контрагентов появилась возможность добавить компанию с помощью ключа ЭЦП.

Это позволяет:
  • подтвердить корректность данных о компании
  • обеспечить достоверность информации
  • дополнить сведения о деятельности компании данными, полученными не только из государственных источников
После добавления компании через ЭЦП пользователю становится доступно управление компанией и доступами сотрудников.

Переключение между компаниями

В профиле пользователя появился новый блок с информацией о выбранной компании, где отображаются:
  • активная компания
  • роль пользователя
  • кнопка «Сменить компанию»
При нажатии на кнопку открывается страница компаний, где можно:
  • просмотреть список компаний
  • добавить новую компанию
  • выбрать активную компанию
  • покинуть компанию
Этот функционал особенно удобен для бухгалтеров, аутсорсинговых компаний и специалистов, которые работают сразу с несколькими компаниями.

Совместный доступ к подписке компании

В сервисе реализована возможность совместного использования одной подписки несколькими пользователями компании.

Теперь можно:
  • оформить подписку на компанию
  • пригласить сотрудников для совместной работы
  • управлять доступами пользователей
При этом каждый пользователь работает со своим личным набором открытых карточек контрагентов.

Во вкладке «Открытые карточки» отображаются только те карточки, которые пользователь открыл самостоятельно.

Управление сотрудниками

Для пользователей с ролью Владелец или Админ доступны две вкладки:

Моя компания

Здесь отображаются данные о компании с возможностью их редактирования.

Управление сотрудниками

В данном разделе можно:
  • приглашать сотрудников
  • удалять пользователей
  • управлять доступами
При добавлении сотрудника через кнопку «Добавить сотрудника» ему автоматически присваивается роль Сотрудник.

Пользователь с данной ролью:
  • может пользоваться сервисом
  • не может редактировать данные компании
  • не имеет доступа к управлению сотрудниками
После приглашения компания автоматически появляется у сотрудника в списке доступных компаний.

Роли пользователей в компании

В системе предусмотрены три уровня доступа.

Владелец
Назначается при добавлении компании через ЭЦП первого руководителя. В компании может быть только один владелец.

Админ
Назначается при добавлении компании через ЭЦП сотрудника с правом подписи. Администраторов может быть несколько.

Сотрудник
Назначается при приглашении пользователя или при добавлении компании через ЭЦП сотрудника.

Безопасность доступа к компании

Для защиты корпоративных данных реализованы дополнительные механизмы безопасности.

Контроль срока действия ЭЦП

Система фиксирует дату окончания действия ЭЦП. После истечения срока необходимо повторно подтвердить компанию.

Ограничение срока доступа сотрудников

При добавлении сотрудника указывается дата окончания доступа. После её истечения пользователя необходимо пригласить повторно.

Можно ли пользоваться сервисом без компании?

Да.

Если у пользователя нет компании или он является физическим лицом, сервис можно использовать через персональный профиль.

В этом случае функции управления компанией и приглашения сотрудников будут недоступны, однако основной функционал проверки контрагентов продолжит работать.