Под внутренним перемещением запасов понимается их перемещение от одного материально ответственного лица, назначенного индивидуальным предпринимателем, к другому материально ответственному лицу, назначенному этим же индивидуальным предпринимателем.   

Для учета движения запасов применяется накладная на внутреннее перемещение запасов, утвержденная Приказом министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562 Об утверждении форм первичных учетных документов (форма 3-5, приложение 29).

Накладная на внутреннее перемещение запасов предназначена для учета движения запасов внутри самой организации, а также между ее структурными подразделениями. Накладная на внутреннее перемещение запасов выписывается в двух экземплярах материально- ответственным лицом, передающим материалы. Один экземпляр предназначен для списания материалов у передающего склада, второй для оприходования материалов у принимающего склада.

Для оформления приема или выдачи запасов на склад (кладовую) или со склада (кладовой), внутреннего перемещения по субсчетам счета 1310 "Материалы" и счетам 1320 "Незавершенное производство", 1330 "Готовая продукция", 1340 "Товары", 1350 "Запасы в пути"  применяется Накладная на внутреннее перемещение запасов Форма № 434-з. 

Форма № 434-з выписывается в двух экземплярах. В бухгалтерскую службу Накладные по форме № 434-з передаются на основании реестра оформленного распиской получателя.

Для оформления внутреннего перемещения объекта или группы объектов долгосрочных активов из одного структурного подразделения в другое, для оформления передачи объекта или группы объектов долгосрочных активов со склада в эксплуатацию по счетам 2310 "Земля", 2320 "Здания", 2330 "Сооружения", 2340 "Передаточные устройства", 2350 "Транспортные средства", 2360 "Машины и оборудование", 2370 "Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь", 2380 "Прочие основные средства", 2510 "Инвестиционная недвижимость", 2610 "Животные", 2620 "Многолетние насаждения", 2710 "Нематериальные активы" применяется Накладная на внутреннее перемещение долгосрочных активов Форма № 434  .

Накладная выписывается в двух экземплярах и утверждается руководителем государственного учреждения. Оформленные распиской получателя Накладная форма № 434 передаются в бухгалтерскую службу при реестре.