Списание испорченного товара производится в соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета, учетной политикой, разработанной в соответствии с применяемыми Стандартами финансовой отчетности.

В соответствии со ст. 190 Налогового кодекса РК, если иное не установлено пунктом 4 статьи 190 НК РК, налоговый учет основывается на данных бухгалтерского учета. 

Порядок ведения бухгалтерской документации устанавливается законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности.

Порядок ведения налогового учета устанавливается налоговой учетной политикой - документом, утвержденным налогоплательщиком (налоговым агентом) самостоятельно с учетом требований настоящего Кодекса.

Порядок учета ТМЗ определяется учетной политикой компании и зависит от специфики ее хозяйственной деятельности. При учете запасов компания должна использовать формы первичных учетных документов, утвержденных приказом Министра финансово согласно приложению 31 к данному приказу.

При оформлении движения запасов компания также вправе использовать внутренние документы, которые разрабатываются компанией самостоятельно и могут служить основанием для списания ТМЗ в производство, на внутреннее перемещение и использование для собственных нужд. 

Такими документами могут являться: 

• требования, 

• лимитно-заборные карты, 

• журнал учета выдачи канцелярских товаров и др.

В программе 1С: Документ «Списание ТМЗ» находится в панели разделов «Номенклатура и склад /Списание ТМЗ». На вкладке дополнительно указывается состав комиссии по списанию. В комментариях можно указать, на что списываем материалы. 

Таким образом, для списания ТМЗ в ТОО необходимо создать постоянно действующую комиссию, на основании установленных внутренних документов (например, выписок из журнала учета выдачи товаров работникам) необходимо оформить форму 3-6 (Акт на списание). Документ оформляется в двух экземплярах и подписывается комиссией, виновными лицами, руководством организации (индивидуальным предпринимателем), главным бухгалтером, а также материально ответственным лицом. Первый экземпляр направляется в бухгалтерию, второй остается в подразделении.

На основании акта о бое, браке оформляете Акт списания запасов формы 3-6, форма которого утверждена Приказом № 562. В данном акте указывается причина списания запасов.

Инвентарная комиссия производит осмотр товара, составляет акт осмотра, в котором отражаются все выявленные дефекты и порча. В акте выносится решение комиссии о судьбе испорченного товара. Если товар продать нельзя, оформляется списание актом списания товара.

Рекомендуемые проводки:

Дт 7480  Кт 1330.