Согласно пп.3 п.1 ст. 57 Трудового кодекса РК - Смерть работника является основанием для прекращения трудового договора.

Основание для прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон: 

• в случае смерти работника либо работодателя – физического лица, а также в случае объявления судом работника либо работодателя – физического лица умершим или признания безвестно отсутствующим;

При этом датой увольнения признается дата смерти сотрудника.

Для оформления увольнения умершего сотрудника необходимо получить копию свидетельства о смерти, издать приказ об увольнении в связи со смертью работника.

Независимо от причины увольнения бывшему сотруднику всегда выплачиваются:

• заработная плата;

• больничный; 

• денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

Также работодатель умершего работника вправе начислить и выплатить родственникам умершего пособие на погребение. 

Данные выплаты работодатель выплачивает наследникам умершего работника по РКО или на карт-счет родственника умершего работника. 
Карта умершего работника в данном случае признается недействительной.

Заработная плата, не полученная в связи со смертью работника, выдается в порядке, установленном гражданским законодательством РК.

Пункт 1 статьи 1040 Гражданского кодекса гласит, что в состав наследства входит принадлежащее наследователю имущество, а также права и обязанности, существование которых не прекращается с его смертью. Объектами гражданских прав в соответствии с его смертью.

Согласно статьи 115 Гражданского кодекса РК, объектами гражданских прав могут быть имущественные и личные неимущественные блага и права. К имущественным благам и правам (имуществу) относятся: вещи, деньги, в том числе иностранная валюта, ценные бумаги, работы, услуги, объективированные результаты творческой интеллектуальной деятельности, фирменные наименования, товарные знаки и иные средства индивидуализации изделий, имущественные права и другое имущество.

К деньгам и правам (требованиям) по денежному обязательству (правам требования по уплате денег) применяется соответственно правовой режим вещей или имущественных прав (требований).

Согласно пункту 1 статьи 116 Гражданского кодекса, объекты гражданских прав могут свободно отчуждаться или переходить от одного лица к другому в порядке универсального правопреемства (наследование, реорганизация юридического лица)либо иным способом, если они не изъяты из оборота или не ограничены в обороте.

Согласно пп. 18) пункта 1 статьи 341 Налогового кодекса РК,  из доходов физического лица, подлежащих налогообложению, исключаются  выплаты в пределах 94-кратного размера МРП, установленного законом о республиканском бюджете и действующего на 1 января соответствующего финансового года, по каждому виду выплат, произведенные налоговым агентом в течение календарного года на погребение работника или членов его семьи, близких родственников - при наличии справки о смерти или свидетельства о смерти работника или членов его семьи, близких родственников.

При этом в случае если компания захочет выплатить сотруднику сумму материальной помощи больше 94-кратного размера МРП, то сумма превышения  считается доходом работника, облагаемым у источника выплаты, и подлежит налогообложению в общеустановленном порядке. 

В подпункте 4) статьи 324 Налогового кодекса РК говорится, что доходом работника в виде материальной выгоды, подлежащим налогообложению, являются в том числе расходы работодателя на возмещение затрат работника, не связанных с деятельностью работодателя, - при возмещении затрат работнику. На основании изложенного, если в соответствии с коллективным договором работникам производится выплата материальной помощи на погребение, рождение ребенка, то такие выплаты признаются доходом работника в виде материальной выгоды и при исчислении корпоративного подоходного налога подлежат отнесению на вычеты в виде расходов работодателя по доходам работника.

Рекомендуемая корреспонденция счетов: 

Описание ситуации                              Дт               Кт 

Начислено пособие на погребение    7210            3390 

Выплачено пособие на погребение    3390    1010 или 1030

Таким образом, для расторжения трудового договора оформляется приказ. 

От родственников умершего следует получить копию свидетельства о смерти работника. 

За отработанный период работодатель в соответствии с положениями Трудового кодекса РК обязан выплатить работнику заработную плату, если работник находился на больничном, то  возникает обязательство по оплате пособия по временной нетрудоспособности, также в соответствии со статьей 96 Трудового кодекса РК работодатель при расторжении трудового договора с работником в связи с его смертью должен начислить и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Данные выплаты работодатель выплачивает наследникам умершего работника.