Сменный отчет (Z - отчет) или (отчет о закрытии смены) — итоговый отчет на кассовом аппарате, формируемый при закрытии смены, и содержащий информацию о кассовых операциях, выполненных за рабочий день. 

Этот отчет нужен исключительно налоговым органам для контроля за предпринимателями.

Согласно пункту 8 статьи 166 Налогового кодекса РК порядок применения контрольно-кассовых машин определяется уполномоченным органом. 

Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 16 февраля 2018 года № 208 «О некоторых вопросах применения контрольно-кассовых машин» утверждены согласно приложению 1 к данному приказу «Правила применения контрольно-кассовых машин» (далее – Правила).

Согласно приказу Сменный (суточный) отчет (Z-отчет) формируется на сервере оператора фискальных данных по запросу с ККМ и передается на ККМ отдельным документом для печати. В случае отсутствия связи с сервером оператора фискальных данных, Z-отчет генерируется на ККМ на основании данных о проведенных денежных операциях и выданных чеках, хранящихся в накопителе фискальных данных ККМ.

Согласно п. 32 Приказа Министра финансов Республики Казахстан от 16 февраля 2018 года № 208 "О некоторых вопросах применения контрольно-кассовых машин" ответственное лицо услугополучателя при эксплуатации контрольно-кассовой машины: 

При завершении смены выполняет процедуру "конец смены" путем снятия сменного отчета (Z-отчет) согласно техническим требованиям изготовителя модели контрольно-кассовой машины.

Сменные отчеты, книги учета наличных денег и товарных чеков, а также чеки аннулирования, возврата и контрольные чеки, по которым проведены операции аннулирования и возврата, хранятся услугополучателем в течение 5 (пяти) лет с даты их печати или полного заполнения.

Для контрольно-кассовых машин период смены не превышает двадцать четыре часа.

Данные книги учета наличных денег соответствуют показаниям сменных отчетов на соответствующую дату.

Таким образом, при завершении смены при работе на ККМ выполняете процедуру «конец смены» путем снятия сменного отчета (Z-отчета) согласно техническим требованиям изготовителя модели ККМ, и для ККМ период смены не превышает 24 часа.

Процедуру "конец смены" необходимо проводить только в те дни, когда смена в контрольно-кассовой машине была открыта, то есть проведены наличные деньги.

Таким образом, в те дни, в которые в контрольно-кассовой машине смена не открывалась и денежные средства через ККМ не проводились, процедуру "конец смены" путем снятия сменного отчета (Z-отчет) проводить необязательно.