В соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета при проведении инвентаризации запасов субъект оформляет сличительную ведомость.
Сличительная ведомость (форма Инв-18) - это заключительный документ, отражающий результаты проведения инвентаризации.
В ведомости отражаются результаты инвентаризации, отражающие расхождение между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей и актов инвентаризации.
При составлении сличительной ведомости  необходимо вывести остатки по всем имеющимся учетным документам на дату инвентаризации.
Инвентаризационная комиссия, которая проводила инвентаризацию, должна подтвердить данные окончательных  фактических остатков, путем подписания документов инвентаризации.
Сличительную ведомость по данным инвентаризационных актов и описей оформляет бухгалтер.