Приходный кассовый ордер (ПКО) Форма КО- 1 — первичный документ, бланк строгой отчетности, на основании которого осуществляется приём наличных денежных средств в кассу предприятия. 

Утверждена Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562, Приложение 1, Форма КО-1 Приходный кассовый ордер.

Прием наличных денежных средств производится по приходному кассовому ордеру формы КО-1, подписанному главным бухгалтером, либо лицом, уполномоченным на подписание за главного бухгалтера.

Согласно п. 39 Правил ведения бухгалтерского учета - Все приходные и расходные ордера до передачи их в кассу регистрируются бухгалтерской службой в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов, форма которого утверждена Приказом 562. В данном журнале указывают дату и номер ПКО, сумму поступивших денежных средств и примечание. 

Ведение журнала регистрации производится как в электронном формате в информационных системах бухучета, так и на бумажном носителе.

В утвержденной форме ПКО определено место для оттиска печати. Данное место определено непосредственной близости к линии отреза. Таким образом, оттиск печати будет попадать как на ПКО, так и на квитанцию к ПКО. Оттиск печати, отраженный в ПКО и в квитанции к ПКО, указывает на взаимосвязь выданной квитанции и самого ПКО.

Печать ставится на линии отреза, что подтверждает, что данная квитанция выписана к указанному ПКО.

При получении приходных и расходных ордеров или платежных ведомостей кассир должен проверить (п. 48 Правил):

1) наличие и подлинность на документах подписи главного бухгалтера, а на расходном ордере или платежной ведомости - разрешительной подписи руководства субъекта;

2) правильность оформления документов;

3) наличие перечисленных в документах приложений.

В случае несоблюдения хотя бы одного из этих требований кассир возвращает документы в бухгалтерскую службу для надлежащего оформления.