Представительские расходы – это расходы компании, используемые для приема и обслуживания делегаций, проведения конференций, совещаний,  торжественных и официальных мероприятий, в целях установления и поддержания взаимного сотрудничества.

Что относится к представительским расходам

Что не относится к представительским расходам

Документальное оформление представительских расходов

Образцы документов, необходимых для оформления представительских расходов

Что относится к представительским расходам

Согласно ст. 245 Налогового кодекса - к представительским расходам относятся расходы по приему и обслуживанию лиц, в том числе физических лиц, не состоящих в штате налогоплательщика, производимые при проведении следующих представительских мероприятий независимо от места их проведения:
1) по установлению или поддержанию взаимного сотрудничества;
2) по организации и (или) проведению заседаний совета директоров, иного органа управления налогоплательщика, кроме исполнительных органов.

К представительским расходам, в том числе, относятся расходы на:
1) транспортное обеспечение лиц, участвующих в представительских мероприятиях, за исключением расходов, относимых в соответствии с подпунктом 1) пункта 1 статьи 244 Налогового Кодекса к компенсациям при служебных командировках;
2) питание таких лиц в ходе проведения представительских мероприятий;
3) оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате организации;
4) аренду и (или) оформление помещения для проведения представительских мероприятий.

Что не относится к представительским расходам

Не относятся к представительским расходам и не подлежат вычету расходы на проживание приглашенных лиц, оформление виз для таких лиц, организацию досуга, развлечений, отдыха, а также расходы, не относимые в соответствии с частью второй настоящего пункта к расходам на транспортное обеспечение лиц, участвующих в представительских мероприятиях.

К расходам на транспортное обеспечение не относятся расходы на проезд железнодорожным, морским и воздушным транспортом участников представительского мероприятия.

Документальное оформление представительских расходов

Для того, чтобы документально оформить представительские расходы, компании необходимо:

• издать письменный приказ или письменное распоряжение о проведении представительского мероприятия с указанием цели его проведения и лиц, ответственных за его проведение;

• составить и утвердить смету расходов для проведения такого мероприятия;

• отчет ответственных лиц о проведенном представительском мероприятии с указанием даты и места проведения, результатов проведенного мероприятия, состава участников, программы мероприятий, фактически произведенных расходов;

• первичные и иные документы, подтверждающие основания и осуществление представительских расходов, такие как: (квитанции, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг) с указанием стоимости и объема приобретенных товаров, работ и услуг, договора) и т.д.;

• акт на списание представительских расходов для проведения представительского мероприятия.

Представительские расходы относятся на вычеты в размере, не превышающем 1 % от суммы расходов работодателя по доходам работников, подлежащим налогообложению, указанным в пункте 1 статьи 322 Налогового Кодекса, за налоговый период.

Образцы документов, необходимых для оформления представительских расходов