Руководство или индивидуальный предприниматель определяет лиц, имеющих право подписи бухгалтерских документов. При этом может быть установлена иерархия права подписи в зависимости от занимаемой лицом должности, размеров денежных сумм, сферы действия и сущности операции.

Индивидуальные предприниматели или организации, использующие электронные подписи, должны установить надлежащие меры предосторожности и контроля, касающиеся права использования и доступа к электронным подписям, в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

В компании директор, на время своего отсутствия, вправе уполномочить другое лицо на подписание документов компании на основании соответствующей доверенности с правом осуществления от его имени каких-либо юридических действий во всех государственных (в том числе в судебных, налоговых и правоохранительных) органах, учреждениях и организациях Республики Казахстан, а также в отношениях с иностранными юридическими и физическими лицами, находящимися на территории Казахстана.
В доверенности прописывается объем полномочий, которые доверенное лицо вправе реализовывать при подписании документов от имени директора.
При этом право подписи на первичных учетных документах на время отсутствия директора оформляется приказом, в котором должны быть указаны такие документы и срок передачи полномочий права подписи.
Требования к счету-фактуре как к обязательному документу для всех плательщиков налога на добавленную стоимость установлены статьей 412 Налогового кодекса РК.
В соответствии с п. 12 статьи 412 определено, что счет-фактура, выписанный на бумажном носителе, заверяется для юридических лиц - подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью, содержащей название и указание на организационно-правовую форму, если данное лицо в соответствии с законодательством Республики Казахстан должно иметь печать.
При этом счет-фактура может заверяться подписью работника, уполномоченного на то приказом налогоплательщика. При этом копия приказа должна быть доступна для визуального ознакомления получателей товаров, работ, услуг.
Получатель товаров, работ, услуг вправе обратиться к поставщику данных товаров, работ, услуг с требованием представить заверенную уполномоченным на то лицом копию приказа о назначении лица, уполномоченного подписывать счета-фактуры, а поставщик обязан выполнить данное требование в день обращения получателя товаров, работ, услуг.
Что касается заверения банковских документов, то порядок заверения таких документов установлен Постановлением Правления Национального Банка Республики Казахстан от 31 августа 2016 года № 207 «Об утверждении Правил открытия, ведения и закрытия банковских счетов клиентов».
В соответствии с пунктом 46 данных Правил, юридические лица представляют в банк документ с образцами подписей и оттиска печати по форме согласно приложению 3 к Правилам, составленный на казахском и русском языках.
В документах с образцами подписей и оттиска печати, представляемых юридическими лицами, их филиалами или представительствами, правом первой подписи обладает руководитель и (или) другие уполномоченные им лица. Право второй подписи предоставляется главному бухгалтеру и (или) другим уполномоченным лицам. Данные полномочия предоставляются на основании учредительных документов либо приказов руководителей соответствующих юридических лиц.
На основании вышеизложенного, в случае передачи права подписи за руководителя другому лицу такое право осуществляется на основании решения и приказа руководителя и оформляется в установленном законодательством порядке.