Облачные технологии - это распределенная обработка данных, в которой доступ к компьютерным программам, вычислительным и другим мощностям пользователь получает как онлайн-сервис – в режиме реального времени.
Проще говоря, это сетевой доступ к общему ресурсу (таких как: серверы, приложения, сети, системы хранения и т.д.) через интернет.
Самый простой и всем известный пример "облачных технологий" - электронная почта.

Облако - это многочисленные распределенные в сети сервера, как правило, предоставляемые в пользование клиентам третьей стороной. Т.е. данные хранятся не на ваших устройствах (компьютерах, дисках, серверах), а в онлайн-хранилище. Поскольку структура этого хранилища клиенту не видна, его называют «облаком». Смысл технологии в том, что вы легко получаете доступ к вашим данным с любого устройства, подключенного к интернету (компьютер, ноутбук, планшет, смартфон), при этом нет необходимости приобретать дорогостоящую IT инфраструктуру (мощные компьютеры, сервера, персонал для их обслуживания). К самым популярным в Казахстане облачным сервисам относятся поисковые системы и сервисы электронной почты - Мail.ru, Яндекс, Гугл, сервисы хранения, синхронизации и общего доступа к данным - Dropbox, Google Drive, One Drive, ICloud, социальные сети - Facebook, Вконтакте, Мой Мир, а также сервис интернет- банкинга Homebank. Т.е. каждый из нас ежедневно пользуется теми или иными облачными сервисами.

Во-первых, все операции по вычислению происходят не на вашем компьютере, а на мощных серверах в сети, то есть, вы можете использовать те инструменты, которые недоступны по техническим характеристикам для вашего компьютера.

Во-вторых, вам не нужно заботиться о производительности своего компьютера, можно не думать о свободном месте на диске, можно не беспокоиться о переносе информации с одного компьютера на другой.

В-третьих, экономия при покупке лицензированного программного обеспечения, поскольку оплачивается не лицензия, а конкретные функции продукта, в котором вы заинтересованы.

В четвертых, вам нет необходимости следить за выходом обновлений, оно автоматическое.

И еще: открывается возможность одновременного доступа к информации с разных устройств, вы можете работать с коллегами из любой точки мира.

Что касается недостатков использования "облака", то есть пожалуй один. Доступ к «облачным сервисам» требует постоянного соединения с Интернетом. Для того, чтобы вы наслаждались высокими технологиями нужно стабильное соединение. Однако, в век высоких технологий - это уже не является проблемой, даже в регионах.

Как поможет "облако" в работе бухгалтеру?

Бухгалтеры - очень ответственные работники. Это и понятно, ведь на их плечах лежит ответственность за сохранность учетной базы. 

Какие только меры не предпринимают бухгалтеры, чтобы предостеречь базу данных от повреждения и потери: ежедневное копирование на сервер или на флешки, беспокойство о бекапах, установка программ-антивирусов, периодическое обновление программного обеспечения, а многие берут с собой тяжелый ноутбук домой в период сдачи отчетности и т.д ...

Все эти меры безопасности ведут к дополнительным затратам: приобретение лицензированных программ, вызов IT - специалистов для обновления ПО и доработок, покупка запасных дисков либо увеличение памяти компьютера, потеря  времени на выгрузку/загрузку базы и т.д

Облачный сервис, разработанный специально для современных бухгалтеров, способен значительно облегчить жизнь бухгалтеру и вот почему:

• защитит ваши данные от вирусов шифровальщиков

• обеспечит сохранность вашей базы при повреждении оборудования

• имеет продвинутую систему резервного копирования

• обновление происходит автоматически в ночное время, пока вы спите

• мгновенно восстановит вам доступ в случае кражи техники

Одним словом,  учёт.бухгалтерия  - сервис, который работает везде, где есть интернет и обновляется автоматически.