Должностные обязанности — это трудовая функция сотрудника на своем рабочем месте, которую он обязан выполнять в рамках своей компетенции. 

Должностные обязанности работника могут быть прописаны как в трудовом договоре работника, так и в должностной инструкции работника.

Должностная инструкция составляется в произвольной форме, но при ее составлении следует учитывать требования следующих нормативных документов: Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих и Единого тарифно-квалификационного справочника  работ и профессий рабочих, тарифно-квалификационных характеристик профессий рабочих, где регламентированы основные должностные обязанности и квалификационные требования к конкретным должностям работников. 

Квалификационные требования к работникам и сложность определенных видов работ устанавливаются на основе действующих в республике квалификационных справочников и характеристик по рабочим профессиям и должностям служащих (п.8 ст.101 Трудового кодекса). 

Порядок их разработки и применения установлен Правилами, утвержденными приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 21 декабря 2015 года № 982 (рег. № МЮ 12631). 

Конкретный перечень должностных обязанностей работников устанавливается должностными инструкциями, которые разрабатываются и утверждаются работодателем (п. 25 Правил и п. 5 КС). 

Квалификационные характеристики на должности, специфические для отдельных видов деятельности, разрабатываются и утверждаются государственными органами соответствующих сфер деятельности по согласованию с уполномоченным государственным органом по труду (п.п. 17) ст. 16 Трудового Кодекса). 

Основное предназначение квалификационных справочников и характеристик является предъявление квалификационных требований к работникам, установление квалификационных категорий и разрядов, применение их при подборе и расстановке кадров, осуществлении контроля за рациональной расстановкой и их эффективного использования в соответствии со специальностью и квалификацией, а также при проведении аттестации руководителей, специалистов и других служащих. 

Таким образом, при приеме на работу следует руководствоваться действующими в республике квалификационными справочниками и характеристиками. На должности и профессии, содержащиеся в них, работодателем разрабатываются и утверждаются должностные и рабочие инструкции. На должности, отсутствующие в действующих квалификационных справочниках и характеристиках, работодатель вправе самостоятельно разработать квалификационные характеристики и ввести их в действие согласно трудовому законодательству.