Регистрация трудового договора в ЕСУТД в различных ситуациях

1. Если в ТОО на СНР один учредитель и он же директор, надо ли проходить регистрацию ТД?
2. Какой срок ТД указывать в системе, если работник принят на определенный срок, а именно по молодежной практике, на 6 месяцев через ЦЗ?
3. У нас есть договор /отдел занятости "Социальный работник", оплачивает все налоги отдел занятости; нужна ли в таком случае регистрация ИТД, так как в налоговой отчетности мы не указываем этих рабочих; как тогда быть при сверке?
4. Приходит уведомление о расхождениях ТД и отчислениях. У нас много людей, работающих по договорам ГПХ, как быть?
5. Как быть в такой ситуации: сам ИП работает на 2 объектах - 10 дней на одном, 12 дней на другом. ИП на enbek.kz не регистрирует договор как с ФЛ, но ОПВ идет оплата и МСО, ВМСО?
6. Есть ли необходимость в получении согласия от работника на регистрацию ТД в ЕСУТД?
7. Нужно ли удалять договор, если сотрудник уволился по собственному желанию и трудовой договор расторгнут? Расторгнутый договор считается при заполнении количества сотрудников на предприятии?
8. Если есть внутреннее совместительство, т. е. договоров больше, чем людей по факту, тоже будет приходить уведомление?
9. Как удалить ошибочно внесенные договоры?
10. Есть работники, принятые в основную компанию, а отчисления от филиала. Как быть в данном случае? Отдельный БИН в филиале, как быть с работниками: уволить или как-то по-другому?
11. Подскажите, пожалуйста, как изменить сведения о воинском учете после истечения 30 дней?
12. Как будет вести себя система в случае, если трудовой договор истечет через год и просто продлится по умолчанию, если ни одна из сторон не решит его расторгнуть?
13. В Департаменте труда сообщили, что дополнительное соглашение об изменении заработной платы можно регистрировать. Можно ли так делать?
14. Для компаний со штатом до 2000 чел. срок внесения ТД в ЕСУТД до 09.2021 г.? На сайте enbek.kz указан срок до 31.12.2020 г.. Прошу разъяснить, о чем идет речь.
15. Как быть с работниками, которые находятся в отпуске без сохранения зарплаты: по ним ОПВ не будут, а в ЕСУТД они будут указаны. Не будет ли это расхождением?
16. Есть уволенные в октябре и в ноябре, как с ними быть - их же необязательно забивать в enbek.kz?
17. Профессиональные навыки и личные качества обязательны к заполнению?
18. Как быть с КХ, если он сам работник, сотрудников нет?
19. Работники нашего предприятия работают вахтовым методом. Соответственно, в трудовых договорах указывается период вахты, например, 21 на 21 день. При изменении периода вахты делаем дополнительные соглашения к трудовым договорам, но в ЕСУТД мы не можем внести эти дополнительные соглашения, потому что в нем не отражены строки по изменению периода вахты. Соответственно, у нас не вносятся все дополнительные соглашения. Правильно ли это? Является ли это нарушением?
20. Необходимо ли регистрировать допсоглашения о выходе на дистанционную работу? Изменится ли место работы? В случае необходимости регистрации будет неполный рабочий день? (Размер оплаты труда уменьшится в 0,5 раза.)
21. Если ранее уволенный работник возвращается, трудовой договор не получается ввести снова. Как быть?
22. Как изменить данные ИИН при смене гражданства?
23. Если при регистрации было зарегистрировано 44 человека, по истечении было уволено несколько человек. Нужно ли менять в ЕСУТД количество сотрудников?
24. Есть ли электронная трудовая книжка? Можно ли внести выговор сотруднику на сайте enbek.kz?
25. Можем ли мы местом выполнения работы указать просто город, т. к. у работника нет рабочего места, у него разъездной характер работы?
26. Уволенных до 19 сентября необходимо вносить?
27. Сотрудник не был внесен в ЕСУТД, в октябре скончался, система не дает возможности внести его сейчас?
28. Если по ТД работник работает с 2008 года, с какого года регистрировать: можно ли регистрировать датой внесения на enbek.kz?
29. Вопрос о практикантах. Оплачиваемая практика. Нужно регистрировать ИТД? Временный на 1 месяц?
30. Надо ли вносить данные по работающим пенсионерам?
31. ИТД, где четко указан срок окончания ввиду краткосрочного проекта: нужно оформлять расторжение или конечная дата договора будет автоматически учтена?
32. ИТД можно подписывать только ЭЦП директора или можно ЭЦП, оформленной на ответственного сотрудника, например, кадровика?
33. Если директор - учредитель в ТОО 1 принят на основное место работы, также является директором в другом ТОО 2 (работал там до трудоустройства в ТОО 1). Как теперь изменить условия в трудовом договоре на enbek.kz?
34. По виду деятельности ИП применяет поправочный коэффициент «0» к ставкам и с 01.04.20 до 01.10.20 не платил налоги по сотрудникам, тоже будут расхождения?
35. Работник был принят на работу будучи гражданином РК с одним ИИН, во время работы в компании он меняет на гражданство РФ и соответственно у него уже другой ИИН. Как внести изменение по ИИН?
36. Как работник узнает, зарегистрирован ли его ТД в базе enbek.kz?
37. Списочный состав можно получить из системы?
38. Прошу вас уточнить, как осуществить перевод внутри компании, например, с головной организации в филиал (разные БИН) - согласно ТК нет ограничений. В enbek.kz данная процедура возможна только через расторжение. При этом согласно ГК РК филиал является обособленным структурным подразделением юрлица и не является юрлицом?
39. Если в компании работают вахтовым методом россияне, как их регистрировать?
40. Если работник устраивался, например, слесарем 3-го разряда, пройдя повышение квалификации, ему присвоили 4-й разряд слесаря, нужно ли вводить дополнительное соглашение?
41. Необходимо ли подписывать бумажные договоры с нового года?
42. Как правильно заполнять поле /"военная обязанность, если у сотрудника есть военный билет и есть просто приписной/, какие поля в системе обязательны для заполнения?
43. Какое место работы необходимо указывать, если работник работает удаленно и находится за рубежом?
44. Как можно провести синхронизацию регистрации ТД с 1С на enbek.kz: согласно ЗРК с 18.09.20 мы должны были внести данные о приеме и расторжении данных, осуществленных после 18.09.20, но физически не успеваем из-за нагрузки по текущим процессам - до 100 человек не зарегистрированы по указанным процедурам. После Нового года у нас будут штрафы?
45. Если допсоглашение с 1 октября 2020 года, сейчас можно его занести, это будет считаться нарушением? Сам работник принят 2017 году.
46. Договоры до 19 сентября вносятся во вкладку ТД. После 19.09.20 нужно вносить в ЭТД. Почему кнопка ЭТД неактивна?

Профессиональная организация

бухгалтеров «Учет»

На № 69 от 28.12. 2020 года

Министерство труда и социальной защиты населения Республики Казахстан (далее-Министерство), рассмотрев Ваше обращение, сообщает следующее.

По первому вопросу

В соответствии с пунктом 2 статьи 140 Трудового кодекса РК (далее-Кодекс) в случае если единственный учредитель (участник,...