ТОО на ОУР, деятельность в области грузоперевозок. Приоритетным направлением компании являются международные перевозки, в штате имеются сотрудники-водители (дальнобойщики). Перед выездом в рейс этим сотрудникам выдаются командировочные, по прибытии за которые они обязаны отчитаться. Очень часто водители привозят только товарные чеки с «живой» печатью или квитанции к ПКО БЕЗ ФИСКАЛЬНОГО ЧЕКА за стоянку, ссылаясь на то, что останавливаться приходится ночью и фискальный чек выбить нет возможности. Имеет ли право бухгалтер принять такие документы для закрытия авансового отчета? Можем ли мы эти расходы брать на вычеты по КПН?
Ответ:
Если водители предоставляют документы без подтверждающего факт оплаты за услуги, то у вас нет оснований для закрытия авансового отчета и списания выданной в подотчет суммы. В данном случае на основании решения руководителя подотчетная сумма признается доходом работника, с нее необходимо будет удержать ОПВ, ИПН, исчислить СН, СО, ОСМС и списать с подотчета в составе доходов...